参考文献的著录格式是学术写作中规范引用他人研究成果的重要依据,不同学科、不同出版机构对格式的要求可能存在差异，但国际通用的主要有APA、MLA、Chicago、GB/T 7714等几种，这些格式在文献类型标识、作者姓名标注、出版信息排列、标点符号使用等方面各有特点，需根据具体要求选择使用，以下从常见文献类型出发，结合不同格式标准，详细说明著录规范。

期刊论文的著录格式

期刊论文是参考文献中最常见的类型,其著录要素通常包括：作者、发表年份、文章标题、期刊名称、卷（期）、页码。

• APA格式（第7版）：作者姓氏首字母在前，名字缩写在后，多名作者用逗号分隔，最后两位作者用“&”连接；发表年份在括号内；文章标题仅首单词和专有名词大写，期刊名称斜体，卷号斜体，期号放在括号内，页码用冒号连接，示例：Smith, J., & Lee, T. (2025). The impact of climate change on agriculture. Journal of Environmental Studies, 15(3), 123-145.

• MLA格式（第9版）：作者姓名全拼，名字在前，姓氏在后，多名作者用逗号分隔，最后两位用“and”连接；文章标题用引号，首字母和专有名词大写；期刊名称斜体，卷号后期号用逗号分隔，页码范围用“-”连接，示例：Smith, Jane, and Tom Lee. "The Impact of Climate Change on Agriculture." Journal of Environmental Studies, vol. 15, no. 3, 2025, pp. 123-45.

• Chicago格式（作者-日期制）：与APA类似，但期刊名称不斜体，卷号用“vol.”标注，期号用“no.”标注，页码前加“pp.”，示例：Smith, Jane, and Tom Lee. 2025. "The Impact of Climate Change on Agriculture." Journal of Environmental Studies 15 (3): 123-45.

  
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• GB/T 7714-2025（中国国家标准）：作者姓名全拼，姓氏在前，名字缩写在后（不加缩写点）；文章标题不加书名号或引号；期刊名称用全称或标准缩写，卷号不加“卷”字，期号加括号，页码用“-”连接，示例：张伟, 李静. 气候变化对农业影响的研究进展[J]. 环境科学学报, 2025, 42(5): 123-145.

专著（图书）的著录格式

专著的著录要素包括：作者、出版年份、书名、出版社信息。

• APA格式：作者姓氏首字母在前，书名斜体，仅首单词和专有名词大写，出版社名称用全称（除“and Company”等可缩写为“& Co.”），示例：Brown, R. (2025). Advanced Psychology: A Comprehensive Guide. New York: Academic Press.

• MLA格式：作者姓名全拼，书名斜体，首字母和专有名词大写，出版社名称后加出版地（城市），示例：Brown, Robert. Advanced Psychology: A Comprehensive Guide. Academic Press, New York, 2025.

• Chicago格式（作者-日期制）：与APA类似，但出版社名称前可加地点（城市），示例：Brown, Robert. 2025. Advanced Psychology: A Comprehensive Guide. New York: Academic Press.

• GB/T 7714-2025：作者姓名全拼，书名后标注文献类型标识[M]（专著），出版社名称用全称，示例：王建国. 社会心理学基础[M]. 北京: 北京大学出版社, 2025.

学位论文的著录格式

学位论文的著录需注明授予单位、学位类型及年份。

• APA格式：作者姓氏在前，文章标题用引号（仅首单词和专有名词大写），后接“Doctoral dissertation”或“Master’s thesis”，授予单位名称斜体，地点和年份，示例：Johnson, M. (2025). A study on urbanization and biodiversity [Doctoral dissertation, University of California, Berkeley].

• MLA格式：作者姓名全拼，文章标题用引号，后接“Diss.”或“Thesis”，授予单位名称和年份，示例：Johnson, Maria. "A Study on Urbanization and Biodiversity." Diss. University of California, Berkeley, 2025.

• GB/T 7714-2025：作者姓名全拼，文章标题后标注文献类型标识[D]（学位论文），授予单位名称，年份，示例：刘洋. 城市化对生物多样性影响的研究[D]. 上海: 复旦大学, 2025.

电子文献的著录格式

随着数字资源普及,电子文献（如网页、数据库文章、电子书）的著录需补充访问路径和日期。

• APA格式：需包含作者、年份、标题、网站名称或数据库（斜体）、URL或DOI（DOI格式为“https://doi.org/xxxx”），示例：American Psychological Association. (2025). APA Style 7th Edition. https://apastyle.apa.org

• MLA格式：作者姓名全拼，文章标题用引号，网站名称斜体，发布日期（若无则用“n.d.”），访问日期（URL不稳定时需添加），示例：Purdue Online Writing Lab. "MLA Works Cited Page: Basic Format." The OWL at Purdue, 2025, owl.purdue.edu/owl/research_and_citation/mla_style/mla_formatting_and_style_guide/mla_works_cited_page_basic_format.html. Accessed 10 Oct. 2025.

• GB/T 7714-2025：需标注引用日期和获取路径，格式为“[引用日期]. 获取和访问路径”，示例：中国互联网络信息中心. 第52次《中国互联网络发展状况统计报告》[R/OL]. (2025-08-28)[2025-10-15]. http://www.cnnic.net.cn/n4/2025/0828/c88-10847.html.

不同格式下常见文献类型标识

为方便区分,各格式对文献类型标识有统一规范（GB/T 7714-2025中常用标识如下，其他格式类似）：

著录格式注意事项

1. 作者数量：APA和MLA格式中，作者超过20人时，前19名列出，后用“et al.”；GB/T 7714规定超过3人时，列出前3名，后加“等”。
2. 标点符号：不同格式对标点要求严格，如APA用逗号分隔作者，MLA用逗号+空格，GB/T 7714用逗号（不加空格）。
3. 大小写：APA和Chicago格式下，文章标题仅首单词和专有名词大写；MLA和GB/T 7714要求首字母和实词首字母大写。

相关问答FAQs

Q1：参考文献中的“et al.”如何正确使用？
A：“et al.”是拉丁语“et alii”的缩写，意为“以及其他人”，用于减少冗长的作者列表，APA格式中，当作者超过2人时，正文引用用“第一作者姓 et al.”（如Smith et al., 2025），参考文献列表中3-20名作者需全部列出，超过20名时前19名后加“et al.”；MLA格式中，作者超过3人时，参考文献列表中列出第1名作者后加“et al.”，正文引用需列出第1名作者姓及“et al.”；GB/T 7714规定，作者超过3人时，参考文献列表中列出前3名，后加“等”，正文引用同样用“等”，注意：“et al.”在英文文献中斜体，不加缩写点；中文文献用“等”，不加斜体。

Q2：网络文献的访问日期是否必须标注？
A：是否标注访问日期取决于文献的稳定性，APA格式中，若网页内容可能变动（如新闻报道、博客），需标注“Retrieved Month Day, Year, from URL”；若文献稳定（如期刊官网、数据库文章），可不标注，MLA格式中，若URL不稳定（如个人网页、非永久链接），需标注“Accessed Date”；若为DOI或稳定URL（如学术数据库），可不标注，GB/T 7714-2025规定，电子文献需标注引用日期，格式为“[引用日期]”，以确保文献可回溯，对于动态网页（如政府报告、新闻），引用日期是必要信息；而对于已正式出版的电子期刊（带DOI），则无需标注访问日期。