参考文献要单独提交吗？-华夏学术资源库

这是一个非常好的问题,也是很多作者在向期刊投稿时，尤其是像 Energy 这类国际知名期刊时，经常会遇到的关键环节。

（图片来源网络，侵删）

答案是：通常情况下，是的，参考文献需要单独提交。

下面我将为您详细解释为什么、如何操作，以及一些重要的注意事项。

为什么需要单独提交参考文献？

防止学术不端行为：这是最主要的原因，如果参考文献和正文内容混在一起，学术不端检测系统（如 iThenticate）在检测正文时，也会将参考文献列表算作重复内容的一部分，这会导致重复率（Similarity Score）虚高，可能会被系统误判为抄袭，将参考文献单独提交，可以在检测正文时排除这部分内容，得到一个真实、准确的重复率。
便于期刊编辑处理：期刊的编辑和审稿人通常需要分别处理稿件正文和参考文献，单独的参考文献文件（如 EndNote, RIS, BibTeX 格式）可以方便地导入到期刊的编辑系统中进行管理、核对和格式化，这大大提高了编辑部的工作效率。
（图片来源网络，侵删）
保证格式准确性：像 Energy 这样的期刊有非常严格的参考文献格式要求（通常是 Elsevier 的标准，如 Vancouver 或 APA），单独提交参考文献文件，可以利用期刊系统或专业的文献管理软件自动生成符合要求的格式，避免手动排版时出现大量错误。
便于审稿人审阅：审稿人有时需要快速定位到参考文献的原文，一个结构清晰、格式规范的参考文献文件对他们来说也更为友好。

Energy 期刊使用 Elsevier 的在线投稿系统（Editorial Manager），在投稿过程中，系统会明确指引您如何处理参考文献。

您需要准备 两个文件：

（图片来源网络，侵删）

主稿件文件：包含您的所有内容，如标题页、正文、图表等。注意：这个文件中不应包含参考文献列表。 在正文中，您需要使用上标数字（如 [1], [2]）来引用文献。
参考文献文件：一个单独的文件，只包含您的所有参考文献列表。

推荐的文件格式和操作步骤：

使用文献管理软件（强烈推荐）：
- 软件选择：推荐使用 EndNote，它与 Elsevier 期刊的集成度非常高，Zotero 和 Mendeley 也是不错的选择。
- 操作步骤： a. 在 EndNote 中创建一个新的库，并将您在论文中引用的所有文献导入其中。 b. 在 EndNote 的输出样式（Output Style）中，选择 Energy 期刊要求的格式（通常是 "Elsevier (numeric, sort by citation order)" 或类似的样式）。 c. 在 EndNote 中，选中所有参考文献，然后选择 File -> Export。 d. 在导出时，选择 RIS 或 BibTeX 格式，这两种格式是通用的，Elsevier 的系统能很好地识别。 e. 将导出的文件（references.ris）作为“参考文献”文件上传到投稿系统中。
手动创建参考文献文件（不推荐，容易出错）：
- 如果您没有使用文献管理软件,可以手动创建一个 .txt 或 .doc 文件。
- 关键：严格按照 Energy 期刊的参考文献格式要求，逐条列出所有文献，确保格式统一、信息完整（作者、年份、标题、期刊名、卷号、页码等）。
- 这种方法非常耗时且极易出错,强烈建议使用第一种方法。

当您在 Elsevier Editorial Manager 中上传文件时，系统通常会有以下步骤：

Step 1: Start Submission
Step 2: Manuscript Info -> 输入标题、摘要等。
Step 3: Files & Uploads (这是最关键的一步)
- 系统会要求您上传不同的文件类型,
  - Manuscript File: 在这里上传您的主稿件文件（不含参考文献列表）。
  - Graphical Abstract: 可选。
  - Highlights: 可选。
  - References: 在这里上传您单独准备好的参考文献文件（如 .ris, .bib 或 .txt 文件）。
  - Tables / Figures: 分别上传。
- 系统会明确标出哪个位置是上传参考文献的。

问题	答案
参考文献要单独提交么？	是的，通常需要。
为什么？	防止查重误判、方便编辑部处理、保证格式准确。
怎么操作？	在投稿系统中，将不含参考文献的正文和单独的参考文献文件作为两个不同的文件上传。
最佳实践？	强烈建议使用 EndNote 等文献管理软件，导出 RIS 或 BibTeX 格式的参考文献文件。
如果不单独提交会怎样？	可能导致查重率过高，被系统或编辑直接拒稿，或者被要求修改后重新提交，耽误大量时间。

最后的建议：在正式投稿前，请务必仔细阅读 Energy 期刊官网的 "Guide for Authors"（作者指南），指南中会有最权威、最详细的关于稿件格式和投稿流程的说明，包括参考文献的具体要求，这是您准备投稿时最重要的参考资料。