将CAJ文件中的参考文献导出是学术写作中常见的需求，尤其当需要整合多篇文献的引用信息时，CAJ文件是中国知网（CNKI）的专属格式，其参考文献通常嵌入在文档的特定位置或作为附加信息存在，导出过程需要借助CNKI提供的工具或第三方软件，具体方法取决于参考文献的存储形式和用户的操作环境，以下从不同场景出发，详细说明CAJ导出参考文献的操作步骤、注意事项及常见问题解决方法。
通过CNKI官方工具导出参考文献
CNKI官方提供了多种工具支持参考文献的导出，其中最常用的是CAJViewer阅读器和CNKI E-Study学习研究平台，这两种工具的操作方式略有不同,但均能高效完成导出任务。
使用CAJViewer导出参考文献
CAJViewer是CNKI推出的免费文献阅读器，支持对CAJ文件中的参考文献进行提取和导出,操作步骤如下：
- 步骤1：打开CAJ文件
启动CAJViewer软件，通过“文件-打开”菜单或直接拖拽CAJ文件至软件界面,加载目标文献。 - 步骤2：定位参考文献
在文档中，参考文献通常以超链接形式存在（点击可跳转至知网原文），或集中出现在文末的“参考文献”章节，若参考文献为超链接，需先确保文档已正确加载（部分早期CAJ文件可能不支持超链接功能）。 - 步骤3：导出参考文献列表
点击菜单栏“工具-导出参考文献”选项，系统会自动识别文档中的参考文献信息，并弹出导出对话框，在对话框中，可选择导出格式（如EndNote、NoteExpress、纯文本等）、导出范围（全部或自定义范围）及保存路径，确认设置后，点击“导出”即可生成参考文献文件（如.enw、.nex或.txt格式）。
注意事项：
- 部分CAJ文件（尤其是扫描版PDF转换的CAJ）可能无法自动识别参考文献，此时需手动复制粘贴。
- 若参考文献格式混乱，可在导出后通过文献管理软件（如EndNote）进行批量修正。
使用CNKI E-Study导出参考文献
E-Study是CNKI推出的学术写作辅助工具，集成了文献管理与写作功能,其导出参考文献的操作更为智能化：
- 步骤1：导入CAJ文件至E-Study
打开E-Study软件，通过“文件-导入”功能将CAJ文件添加至个人文献库，若用户已登录知网账号，可直接通过“在线检索”下载文献并自动同步至E-Study。 - 步骤2：提取参考文献信息
在文献管理库中选中目标CAJ文件，点击右键选择“提取参考文献”，软件会自动解析文档中的参考文献条目,并显示在预览窗口中。 - 步骤3：导出与管理
在预览窗口中，可对参考文献进行编辑（如添加标签、修改摘要等），然后通过“导出-选择格式”功能，将参考文献导出为支持主流文献管理软件的格式（如RIS、XML等），E-Study支持直接将参考文献插入Word文档，并自动生成符合GB/T 7714、APA等格式的引用。
优势：
- E-Study的参考文献识别准确率较高，尤其对中文期刊的格式支持完善。
- 可与知网在线库联动，自动补充缺失的文献信息（如DOI、页码等）。
通过第三方工具或手动导出参考文献
若用户未安装CNKI官方工具，或CAJ文件存在兼容性问题,可通过以下方式导出参考文献：
使用PDF转换工具间接导出
部分CAJ文件可通过转换工具转为PDF格式,再从PDF中提取参考文献：
- 转换工具：推荐使用“CAJViewer自带另存为PDF功能”或第三方工具（如SmallPDF、Adobe Acrobat）。
- 操作步骤：
- 在CAJViewer中打开CAJ文件，点击“文件-另存为PDF”，保存为PDF文件。
- 使用Adobe Acrobat打开PDF，通过“工具-导出PDF-选为Word”将PDF转为Word文档。
- 在Word中通过“Ctrl+F”搜索“参考文献”或“Reference”,定位文献列表后手动复制至文本编辑器。
局限性：
- 转换过程可能导致格式错乱，需手动调整。
- 扫描版CAJ文件转为PDF后，参考文献仅为图片，无法直接复制，需借助OCR识别工具（如天若OCR）提取文字。
手动复制与整理
对于无法自动识别的CAJ文件（如扫描版或加密文件）,手动复制是唯一途径：
- 操作步骤：
- 在CAJViewer中选中参考文献文字，右键选择“复制”或通过“Ctrl+C”快捷键复制。
- 粘贴至文本编辑器（如Word、记事本），通过“查找-替换”功能去除多余空格、换行符等。
- 按照目标格式（如GB/T 7714）手动调整条目格式，
[1] 作者. 文献标题[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码. [2] 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年: 引文页码.
优化建议：
- 使用文献管理软件的“手动输入”功能，将整理后的参考文献导入,以统一格式并生成引文。
参考文献导出常见问题与解决方法
| 问题 | 可能原因 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 导出的参考文献格式混乱 | CAJ文件版本不兼容或文献格式不规范 | 尝试用最新版CAJViewer或E-Study导出，或通过文献管理软件批量修正格式。 |
| 无法识别参考文献 | 文件为扫描版或加密CAJ | 使用OCR工具识别文字，或联系知网客服获取可编辑版本。 |
| 导出后缺少部分文献信息 | 原文参考文献信息不全 | 通过知网检索文献标题，补充缺失的DOI、页码等信息。 |
| 第三方工具转换失败 | CAJ文件损坏或转换工具不支持 | 重新下载CAJ文件，或尝试使用CNKI官方转换工具。 |
相关问答FAQs
Q1: 为什么用CAJViewer导出参考文献时提示“无法识别”？
A: 可能原因包括：①CAJ文件为扫描版（图片格式），无文本信息；②文件损坏或版本过低；③参考文献未以标准格式嵌入，建议尝试用E-Study导出，或手动复制后通过OCR工具处理，若仍无法解决,可检查文件完整性或重新下载文献。
Q2: 导出的参考文献如何插入Word并自动生成引文？
A: 可通过以下步骤实现：①将导出的参考文献文件（如.enw）导入EndNote或NoteExpress等文献管理软件；②在Word中安装对应插件的加载项（如EndNote Word Plugin）；③点击“Insert Citation”选择所需文献，软件会自动在文末生成符合格式的参考文献列表，若需调整格式，可通过“Style Manager”选择目标样式（如GB/T 7714）。
