下面我将以最常用、最方便的“NoteExpress”为例，为你提供一份非常详细的图文步骤指南，目前知网主要推荐使用NoteExpress,它功能强大且免费。
（图片来源网络，侵删）
第一步：在知网（CNKI）检索并导出文献
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登录知网：打开中国知网官网 (www.cnki.net),并登录你的个人账号。
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搜索文献：在搜索框中输入你的关键词,找到你需要的文献。
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勾选文献：在搜索结果页面，勾选你想要导出的所有参考文献，可以一页一页地勾选，也可以点击“全选”按钮。
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导出/导出参考文献：
（图片来源网络，侵删）- 点击页面右上角的 “导出/参考文献” 按钮。
- 在弹出的新页面中，你会看到所有你勾选的文献列表,你可以在这里进行最后的筛选或删除。
- 点击页面右上角的 “导出/导出文献” 按钮。
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选择导出格式：
- 在新的页面中，系统会提示你“请选择要导出的格式”。
- 在格式列表中，找到并选择 *“NoteExpress (.nex)"** 格式,这是最关键的一步！
- 点击 “导出” 按钮。
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保存文件：
- 浏览器会自动下载一个以
.nex为后缀的文件，请记住你保存这个文件的位置（下载”文件夹）。
- 浏览器会自动下载一个以
第二步：在Word中安装和管理NoteExpress插件
如果你还没有安装NoteExpress，或者需要管理它,请按以下步骤操作。
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下载并安装NoteExpress：
（图片来源网络，侵删）- 如果你的电脑上还没有安装NoteExpress，请访问其官方网站：http://www.refman.com.cn/
- 下载最新版的安装程序，并按照提示完成安装，安装过程非常简单，一直点“下一步”即可。
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在Word中加载插件：
- 安装完成后，重新打开 Microsoft Word。
- 你会发现Word的菜单栏多了一个 “NoteExpress” 选项卡，如果看不到,可能是因为它被禁用了。
- 如果找不到NoteExpress选项卡：
- 点击Word的 “文件” -> “选项” -> “加载项”。
- 在最下方的“管理”下拉菜单中，选择 “COM 加载项”，然后点击 “转到...”。
- 在弹出的窗口中，确保 “NoteExpress Add-in for Word” 前面的复选框被勾选，然后点击“确定”。
- NoteExpress选项卡应该就会出现在Word的菜单栏上了。
第三步：在Word中插入引文和生成参考文献列表
现在万事俱备,可以在Word中开始写作并插入参考文献了。
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打开或新建Word文档：创建你的论文正文。
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新建个人数据库（首次使用）：
- 点击Word菜单栏的 “NoteExpress” 选项卡。
- 点击 “样式” 旁边的下拉箭头，选择你学校或期刊要求的参考文献格式（GB/T 7714-2025）。（非常重要！）
- 在“NoteExpress”选项卡中，点击 “新建数据库” 或 “打开个人数据库”，它会引导你创建一个本地数据库文件（
.nde）,用来存放你从知网导出的文献。
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导入文献：
- 在“NoteExpress”选项卡中，点击 “导入” 按钮。
- 在弹出的窗口中，选择你第一步保存的那个
.nex文件，然后点击“打开”。 - 文献就会被导入到你新建的个人数据库中,你可以在Word右侧的NoteExpress面板中看到它们。
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在正文中插入引文：
- 将光标定位在Word文档中你想要插入引用标记的地方（句末）。
- 在右侧的NoteExpress文献列表中，找到你想要引用的那篇文献,点击选中它。
- 点击 “插入引文” 按钮。
- Word文档中就会出现类似
[1]的上标标记,并且这篇文献会自动被添加到文末的参考文献列表中。
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更新引文和参考文献列表：
- 非常重要的一步：当你插入完所有引文后，或者对引文顺序进行了修改后,一定要手动更新一下。
- 点击 “NoteExpress” 选项卡中的 “格式化” 或 “更新引文和书目” 按钮。
- Word会自动扫描全文，重新编号，并更新文末的参考文献列表,确保格式统一且正确。
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最终检查：
- 在提交论文前，建议再次点击 “格式化”,进行最后的更新和检查。
常见问题与注意事项
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Q: 知网没有NoteExpress选项，只有EndNote怎么办？
- A: 如果你在知网的导出格式列表里找不到NoteExpress，很可能是因为你所在的机构没有购买NoteExpress的授权，你可以尝试选择 “EndNote (ENW)" 格式，然后按照类似的方法，安装并使用EndNote插件,操作流程基本一致。
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Q: 我只想导出一条文献，不想全选，怎么办？
- A: 在知网的文献详情页，直接点击页面右侧的 “导出参考文献” 按钮，然后选择格式,即可单独导出。
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Q: 为什么我插入引文后，文末没有生成参考文献列表？
- A: 可能是以下原因：
- 你没有点击 “格式化” 或 “更新引文和书目” 按钮。
- 你选择的样式（如GB/T 7714）可能没有自动生成参考文献列表的功能，可以尝试切换到其他样式，再点“格式化”看看。
- 你的Word文档可能没有正确连接到NoteExpress的个人数据库。
- A: 可能是以下原因：
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Q: 如何修改引文的格式（比如把[1]改成(1)）？
- A: 这个样式是在Word的 “NoteExpress” -> “样式” 中全局设置的，你可以切换到其他样式，或者修改当前样式的设置（通常在NoteExpress软件的“样式编辑器”中进行，比较复杂，建议直接选择预设好的样式）。
希望这份详细的指南能帮助你顺利完成论文的参考文献整理！祝你写作顺利！
