核心国家标准
在中国大陆,毕业论文参考文献的格式主要遵循国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714-2025),这是最权威、最常用的标准,你的学校通常会要求以此为准,在写作前,务必确认学校是否有更具体的格式要求(某些学校可能要求使用APA、MLA等国际标准,但GB/T 7714是基础)。

文内引用标注(文中怎么标)
文内引用,也叫“著者-出版年制”或“顺序编码制”,是GB/T 7714标准的核心,这里主要介绍最常用的顺序编码制。
顺序编码制规则
- 按顺序编号:在正文中引用文献时,根据文献在参考文献列表中出现的先后顺序,用阿拉伯数字(1, 2, 3...)进行连续编号。
- 标号位置:将编号放在所引内容的最末尾,即标点符号之前。
- 上标格式:通常使用上标格式,即数字略高于正文。
具体引用场景
直接引用 引用原文时,将编号放在引文末尾的句号或逗号之前。
示例: 学者张三指出:“人工智能的发展将深刻改变社会结构”[1]。 另有研究认为,这一变革是不可避免的[2]。
间接引用 引用他人的观点或结论时,同样将编号放在句末。

示例: 关于人工智能伦理问题,学界已展开广泛讨论[3, 5]。
引用多篇文献 引用多篇文献时,用逗号隔开,或用“-”连接连续的编号。
- 不连续:[1], [3], [5]
- 连续:[2-4]
- 混合:[1, 3-5, 7]
示例: 许多研究[1, 3, 5]表明…… 早期研究[2-4]已经证实……
作为句子的主语 当文献编号作为句子的主语时,可以放在句中。

示例: [1]的研究表明……
引用同一作者的多篇文献 如果同一作者有多篇文献被引用,只需在编号后加上相应年份或区分字母(根据参考文献列表的著录方式)。
示例: 王五[6]和[7]的研究分别从不同角度……
参考文献列表(文末怎么列)
文末的参考文献列表是文内引用的完整对应,格式要求非常严格。
基本格式要求
- 列表上方必须有标题“参考文献”四个字,居中,不加粗。
- 序号:与文内引用的编号一一对应,使用方括号括起来,如
[1]。 - 排序:按在正文中出现的先后顺序排列。
- 悬挂缩进:第二行开始,缩进2个字符或使用悬挂缩进功能,使所有条目对齐。
- 标点符号:必须使用半角(英文)标点符号,这是最容易被忽略但至关重要的一点。
常见文献类型的著录格式
通用格式:
[序号] 主要责任者. 题名[文献类型标识]. 其他责任者(可选). 版本项(可选). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径(可选). DOI(可选).
常见文献类型示例:
专著(图书)
[序号] 作者. 书名[M]. 版本(第1版不写). 出版地: 出版社, 出版年.
- 示例:
[1] 刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957.
期刊文章
[序号] 作者. 文章名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
- 示例:
[2] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究, 1998, (3): 167-173.
学位论文
[序号] 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份.
- 示例:
[3] 张筑生. 微分半动力系统的不变集[D]. 北京: 北京大学数学系数学研究所, 1983.
会议论文
[序号] 作者. 文章名[C]// 编者. 文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.
- 示例:
[4] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]// 赵玮. 运筹学的理论与应用: 中国运筹学会第五届大会论文集. 西安: 西安电子科技大学出版社, 1996: 468-471.
报纸文章
[序号] 作者. 文章名[N]. 报纸名, 出版日期(版次).
- 示例:
[5] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报, 1998-12-25(10).
电子文献
[序号] 作者. 题名[文献类型标识/OL]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
- 示例:
[6] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
专利
[序号] 专利所有者. 专利题名: 专利国别, 专利号[P]. 公告日期或公开日期.
- 示例:
[7] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案: 中国, 88105607.3[P]. 1989-07-26.
标准
[序号] 标准编号, 标准名称[S].
- 示例:
[8] GB/T 7714-2025, 信息与文献 参考文献著录规则[S].
常见问题与注意事项
- 统一性:全文必须统一使用一种标注方法(通常是顺序编码制),切忌混用。
- 准确性:文内引用的编号必须与文末参考文献列表的条目一一对应,不能有错、漏、重。
- 标点符号:务必使用半角符号!中文全角符号(如 )会导致格式检查不通过。
- 作者数量:作者超过3个时,只列前3位,后加“等”或“et al.”。
[1] 张三, 李四, 王五, 等.或[1] Smith J, Brown A, Lee C, et al. - DOI号:对于期刊文章,如果提供了DOI(Digital Object Identifier,数字对象唯一标识符),强烈建议附上,方便读者定位原文,格式为
https://doi.org/xxxxx。 - 工具辅助:强烈推荐使用文献管理软件(如 EndNote, Zotero, Mendeley)来管理参考文献,你只需在Word中插入引文,软件会自动编号并在文末生成格式正确的列表,能极大减少手动修改的繁琐和错误。
- 学校要求:再次强调,最终请以你所在学校或学院发布的《毕业论文(设计)撰写规范》为准! 国标是通用标准,但学校可能会有特殊规定(如页边距、字体、参考文献标题是否加粗等)。
| 环节 | 核心规则 | 关键点 |
|---|---|---|
| 文内引用 | 顺序编码制 | 上标 [1],放句末,连续用,不连续用 |
| 文末列表 | 与文内一一对应 | 标题“参考文献”,悬挂缩进,半角标点 |
| 文献类型 | 按国标格式著录 | 区分[M][J][D][C]等标识符,注意作者、年份、页码等要素 |
| 最终检查 | 统一、准确、规范 | 优先使用文献管理软件,务必遵守学校具体要求 |
希望这份详细的指南能帮助你顺利完成毕业论文的参考文献部分!祝你写作顺利!
