手动输入与格式化（最直接、最简单）
这种方法不依赖任何插件,完全由您手动完成，适合参考文献数量不多、或者只是临时需要插入少量文献的情况。
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操作步骤：
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输入文献内容： 在您需要插入参考文献标记的位置，将光标定位好，直接输入文献的序号，
[1]，或者按照您需要的格式（如作者, 年份）输入。 -
设置上标格式： 选中您刚刚输入的序号（如
[1]）。- 点击菜单栏的 “格式” -> “字体”。
- 在弹出的对话框中,勾选 “上标” 复选框，然后点击“确定”，这样，序号就会变成上标格式。
-
创建参考文献列表： 在文档的末尾，创建一个新的章节，标题可以是“参考文献”或“Bibliography”。
- 按照您需要的格式（如 GB/T 7714、APA、MLA 等），手动逐条输入所有参考文献的完整信息（作者、题目、期刊、年份、页码等）。
- 确保文中的序号
[1]与文末列表中的第一条文献一一对应。
优点：
- 无需安装任何软件：Word 2003 自带所有功能。
- 简单直观：操作步骤少，容易上手。
- 完全可控：格式完全由自己掌控，不会出现软件兼容问题。
缺点：
- 极其繁琐：每次增删或修改文献，都需要手动更新文中的序号和文末的列表，非常耗时且容易出错。
- 无法自动更新：如果您在
[1]和[2]之间插入了一条新文献，原来的[2]需要手动改成[3]，后面的序号都需要依次修改。 - 格式混乱风险高：手动管理大量文献，很容易出现格式不统一、序号错乱等问题。
使用“尾注”功能（推荐方法）
Word 2003 自带的“尾注”功能是管理参考文献最标准、最便捷的方式，它可以将文中的引用标记和文末的参考文献列表自动关联起来。
（图片来源网络，侵删）
操作步骤：
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定位光标： 将光标放在您需要插入参考文献引用标记的句子末尾。
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打开“尾注”对话框：
- 点击菜单栏的 “插入” -> “引用” -> “脚注和尾注”。
- 在弹出的对话框中：
- 选择 “尾注”。
- 在“位置”选项中，选择 “文档结尾”（这是最常用的设置，参考文献会统一放在文章最后）。
- 在“格式”选项中：
- “编号格式”：选择您需要的格式，通常为
1, 2, 3...或i, ii, iii...，中文论文常用1, 2, 3...。 - “编号方式”：选择 “连续编号”，这是最重要的设置，确保所有文献序号是连续的。
- “编号格式”：选择您需要的格式，通常为
- 不要勾选“自动编号”，因为 Word 2003 的自动编号有时会不稳定，我们使用手动插入的方式更可控。
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插入尾注标记： 设置好后，点击 “插入” 按钮。
- Word 会在您光标的位置自动插入一个上标数字（如 ），并将光标跳转到文档的末尾，并自动创建一个“尾注”区域，等待您输入该文献的详细信息。
- 您可以输入第一条参考文献的完整内容,
[1] 作者. 文献标题[J]. 期刊名, 年份, 卷(期): 起止页码.
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插入第二条及后续文献：
- 将光标移到文中的下一个需要引用的位置。
- 再次打开 “插入” -> “引用” -> “脚注和尾注” 对话框。
- 直接点击 “插入” 按钮，Word 会自动为您生成下一个连续的序号（如 ），并再次将光标跳转到文末的尾注区域，让您输入第二条文献的信息。
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修改尾注编号格式（可选）： 默认的尾注数字是 格式，但中文论文通常要求使用
[1], [2], [3]...格式，可以通过以下步骤修改：- 双击文中的尾注标记（如 ），进入尾注编辑视图。
- 点击菜单栏的 “编辑” -> “全选”（或者使用快捷键
Ctrl+A），选中所有尾注。 - 点击菜单栏的 “格式” -> “字体”。
- 在“字体”对话框中，勾选 “上标”，然后点击“确定”。
- 手动为每个数字加上方括号
[]，即[1],[2]等，虽然需要手动加括号，但序号的连续性已经由 Word 自动保证了。
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分隔符与格式调整：
- 删除分隔线：如果不想在正文和参考文献之间出现那条横线，可以在尾注编辑视图中，点击菜单栏的 “视图” -> “普通视图”，然后点击菜单栏的 “插入” -> “引用” -> “脚注和尾注”，点击“符号”按钮，在弹出的对话框中，将“尾注分隔符”和“尾注连续分隔符选中并按
Delete键删除即可。 - 调整参考文献列表标题：在文档末尾，将“尾注”这个标题改为“参考文献”。
- 删除分隔线：如果不想在正文和参考文献之间出现那条横线，可以在尾注编辑视图中，点击菜单栏的 “视图” -> “普通视图”，然后点击菜单栏的 “插入” -> “引用” -> “脚注和尾注”，点击“符号”按钮，在弹出的对话框中，将“尾注分隔符”和“尾注连续分隔符选中并按
优点：
- 自动编号：插入新文献时，序号会自动连续排列，无需手动修改。
- 易于管理：增删文献后，只需刷新一下，所有引用和列表都会自动更新。
- 格式相对规范：符合学术论文的基本格式要求。
缺点：
- 初始设置稍显繁琐：需要手动添加方括号
[ ]。 - 灵活性有限：无法像专业文献管理软件那样轻松切换不同的引用格式（如从GB/T 7714切换到APA）。
总结与建议
| 特性 | 手动输入 | 使用“尾注” |
|---|---|---|
| 易用性 | 非常简单，一步到位 | 稍有学习成本，但掌握后很方便 |
| 效率 | 极低，修改时非常麻烦 | 很高，自动处理编号和顺序 |
| 准确性 | 低，容易出错 | 高，由系统自动管理 |
| 适用场景 | 临时使用、文献数量极少（1-3篇） | 正式论文、报告、文献数量较多（推荐使用） |
最终建议：
对于任何需要认真对待的写作任务,强烈推荐您使用方法二（尾注功能），虽然比手动输入多几个步骤，但它能为您节省大量的后期修改时间，并保证参考文献格式的准确性和规范性，是 Word 2003 中处理参考文献的最佳实践。
如果您经常需要撰写学术论文,并且希望在未来的版本中（如 Word 2010 及以后）获得更强大的功能，可以考虑学习使用 Zotero、Mendeley 或 EndNote 等专业的文献管理软件，它们可以与 Word 深度集成，实现一键插入、格式转换、管理数据库等高级功能，是目前学术界的主流选择。
