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中医临床研究查稿电话如何获取?

在中医临床研究领域,查稿电话是研究者与期刊编辑部沟通的重要桥梁,主要用于稿件投递后的进度查询、审稿意见反馈、材料补充确认等事宜,合理使用查稿电话不仅能提高研究效率,还能确保信息传递的准确性和及时性,以下从查稿电话的使用场景、沟通技巧、注意事项及常见问题等方面展开详细说明。

中医临床研究查稿电话如何获取?-图1
(图片来源网络,侵删)

中医临床研究查稿电话的核心使用场景

中医临床研究稿件因涉及中医药理论、辨证论治、复方制剂等特殊内容,审稿周期往往较长,且可能需要专家对试验设计、数据统计、安全性评价等进行多轮审核,查稿电话主要适用于以下场景:

  1. 稿件进度查询
    投稿后超过期刊平均审稿周期(通常为1-3个月)未收到结果时,可通过电话询问当前状态(如“初审通过”“外审中”“返修中”等),避免盲目等待,若期刊官网显示审稿周期为60天,但第80天仍无反馈,可致电编辑部礼貌询问。

  2. 审稿意见确认
    收到修稿通知后,对审稿专家意见存在疑问(如“是否需要补充病例纳入标准的细节”“统计方法描述是否需调整”等),可通过电话与编辑确认,避免理解偏差导致返修延误。

  3. 材料补充沟通
    若编辑部要求补充伦理批件、知情同意书模板或试验数据原始记录等材料,电话沟通可明确提交方式(如邮件附件、系统上传)、截止时间及格式要求,确保材料完整合规。

  4. 特殊问题说明
    针对稿件中的创新点(如“首次基于‘脾虚湿困’理论探讨某方剂对慢性胃炎的机制研究”)或潜在争议(如“样本量计算的依据是否充分”),电话沟通可简要补充说明,帮助编辑和专家快速把握研究价值。

查稿电话的沟通技巧与规范

中医临床研究稿件的专业性较强,电话沟通需兼顾礼貌性、专业性和逻辑性,以提高沟通效率。

准备阶段:明确沟通目标,整理关键信息

  • 记录稿件信息:提前准备好稿件编号(非常重要,便于编辑快速定位)、投稿日期、稿件标题、第一作者及通讯作者联系方式等。
  • 梳理问题清单:将待询问的问题按优先级排序,①当前审稿阶段;②是否有修改意见;③若需补充材料,具体要求是什么,避免通话时遗漏关键问题。
  • 熟悉期刊要求:查阅期刊的“作者须知”,确认是否接受电话查稿(部分期刊仅通过系统或邮件反馈),以及最佳联系时间(如工作日上午9:00-11:00,下午2:00-4:00,避开编辑部忙碌时段)。

通话阶段:礼貌开场,清晰表达

  • 礼貌问候与自我介绍:通话开始时需表明身份,“您好,我是《中医杂志》的投稿作者XXX,我的稿件编号是XXXXXX,想向您咨询一下稿件的审稿进度,请问现在方便吗?”
  • 简洁说明问题:直接切入主题,避免冗长铺垫。“投稿至今已75天,想请问稿件目前处于哪个阶段?是否已送外审?”
  • 认真记录反馈:对编辑的答复(如“稿件在外审中,预计2周内返回意见”)需逐条记录,若有不确定处(如“补充材料是否需要纸质版?”),需当场确认。
  • 礼貌结束通话:感谢编辑的时间,“感谢您的解答,我会留意系统通知,若有其他问题会再联系您。”

后续阶段:及时跟进,书面确认

  • 通话后及时整理记录,若编辑承诺反馈时间(如“下周三前告知结果”),需在对应时间主动查询系统或邮件,避免过度依赖电话催促。
  • 对于涉及重要事项(如补充材料、修改意见),可发送邮件至编辑部邮箱,简要总结电话沟通内容并请求书面确认,“今日电话沟通中,您提到需补充伦理批件扫描件,我将于今日下班前发送至邮箱,请查收。”

查稿电话的注意事项

  1. 控制通话时长:编辑日常工作繁忙,单次通话建议不超过5分钟,提前梳理问题,避免闲聊或反复询问已告知的内容。
  2. 保持专业态度:即使对审稿结果有异议,也需理性沟通,避免情绪化表达(如“为何我的稿件被拒”),可改为“请问稿件被拒的主要原因是什么?以便我们后续改进?”
  3. 尊重编辑工作:避免在节假日、午休时间(如12:00-14:00)或编辑可能忙碌的时间段(如临近截稿日)频繁致电,必要时可先发送邮件预约通话时间。
  4. 信息保密意识:通话中不随意透露未公开的研究数据或审稿人信息,遵守学术伦理和期刊规定。

中医临床研究查稿常见问题与应对(表格形式)

常见问题 应对策略
编辑不透露审稿人信息 理解期刊保密原则,可询问“审稿意见是否主要针对研究设计或统计学方法?以便我们针对性修改。”
稿件被拒后是否可重投 礼气询问“若我们针对审稿意见进行重大修改后,是否可再次投稿?”部分期刊允许“重投新稿”。
外审周期过长超过3个月 委婉询问“稿件外审是否遇到困难?我们是否可提供补充材料(如更详细的试验方案)以加速审稿?”
修改意见与投稿方向偏差大 礼貌提出异议:“感谢专家的意见,但我们的研究核心是基于‘XX理论’探讨机制,是否可保留该部分框架并调整细节?”

相关问答FAQs

Q1:中医临床研究稿件投稿后多久适合第一次查稿电话?
A1:一般建议在投稿后超过期刊官网标注的“平均审稿周期”的1.5倍时进行查询,期刊标注审稿周期为60天,可在第90天左右致电;若官网未明确标注,可参考同类期刊(如核心期刊通常为2-3个月),避免过早打扰编辑工作。

Q2:查稿电话时,编辑表示“外审专家未返回意见”,我该如何进一步处理?
A2:首先感谢编辑的反馈,并礼貌询问“外审专家是否有明确的反馈时限?我们是否可在此期间补充部分研究内容(如增加病例观察指标)以提升稿件质量?”需留意期刊系统或邮件,保持1-2周一次的温和跟进,避免频繁催促导致编辑反感。

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