综述参考文献格式是学术写作中规范引用他人研究成果的重要环节，其准确性、统一性和规范性直接影响综述的可信度和学术价值，不同学科、期刊或机构对参考文献格式可能存在特定要求，但核心要素与基本原则具有共性，以下从格式类型、构成要素、常见规范、注意事项及实用工具等方面展开详细说明。
参考文献的主要格式类型
参考文献格式根据国家标准、国际规范及学科惯例，可分为多种类型，常见的有GB/T 7714-2025（中国国标）、APA（美国心理学会格式）、MLA（现代语言协会格式）、Chicago（芝加哥格式）、 Vancouver（温哥华格式）等，综述写作需根据目标期刊要求或学科惯例选择合适格式，若未明确说明，优先选用GB/T 7714-2025（自然科学领域常用）或APA（社会科学领域常用）。
GB/T 7714-2025格式
中国国家标准，广泛应用于学术论文、学位论文及学术专著，特点是“顺序编码制”，即按引用先后顺序用阿拉伯数字连续编号。
- 期刊文献：[序号] 作者. 题名[J]. 期刊名, 出版年, 卷号(期号): 起止页码.
示例：[1] 张三, 李四. 人工智能在医疗诊断中的应用进展[J]. 中国医学科学院学报, 2025, 45(3): 456-462. - 专著：[序号] 作者. 书名[M]. 版本项(初版不写). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
示例：[2] 王五. 机器学习理论与实践[M]. 2版. 北京: 清华大学出版社, 2025: 120-135. - 学位论文：[序号] 作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年份.
示例：[3] 赵六. 深度学习在自然语言处理中的算法优化研究[D]. 西安: 西安交通大学, 2025. - 会议论文：[序号] 作者. 题名[C]//会议名称. 会议地点: 出版者, 出版年: 起止页码.
示例：[4] 周七, 吴八. 5G通信技术下的物联网发展前景[C]//全国信息与通信技术学术会议. 北京: 电子工业出版社, 2025: 78-85.
APA格式（第7版）
社会科学领域常用，采用“著者-出版年制”，文内引用用（作者, 年），文末按字母顺序排列参考文献。
- 期刊文献：作者. (出版年). 题名. 期刊名, 卷号(期号), 起止页码.
示例：Smith, J., & Lee, A. (2025). Advances in AI for medical diagnosis. Journal of Medical Sciences, 45(3), 456-462. - 专著：作者. (出版年). 书名. 出版者.
示例：Brown, R. (2025). Machine learning: Theory and practice (2nd ed.). MIT Press. - 学位论文：作者. (出版年). 题名 [Doctoral dissertation, 保存单位].
示例：Taylor, M. (2025). Algorithm optimization in deep learning for NLP [Doctoral dissertation, Xi'an Jiaotong University].
参考文献的核心构成要素
无论采用何种格式，参考文献均需包含必要信息以确保可追溯性，核心要素包括：作者、题名、文献类型标识、出版信息、页码（或DOI）等，不同文献类型的要素略有差异,需具体区分。
表1：常见参考文献类型及核心要素
| 文献类型 | 核心要素 | 示例（GB/T 7714-2025） |
|---|---|---|
| 期刊文章 | 作者、题名、期刊名、出版年、卷(期)、起止页码 | [1] 张三, 等. 人工智能研究进展[J]. 计算机学报, 2025, 46(1): 10-20. |
| 专著 | 作者、书名、版本项、出版地、出版者、出版年、引文页码 | [2] 李四. 数据结构与算法分析[M]. 3版. 北京: 高等教育出版社, 2025: 56-60. |
| 学位论文 | 作者、题名、保存地点、保存单位、年份 | [3] 王五. 基于机器学习的图像识别研究[D]. 上海: 复旦大学, 2025. |
| 会议论文 | 作者、题名、会议名称、会议地点、出版者、出版年、起止页码 | [4] 赵六. 量子计算的发展趋势[C]//全国量子信息科学大会. 合肥: 中国科学技术大学出版社, 2025: 100-110. |
| 标准文献 | 标准号、标准名称、发布单位、发布年 | [5] GB/T 7714-2025, 信息与文献 参考文献著录规则[S]. 北京: 中国标准出版社, 2025. |
| 专利文献 | 专利申请者或所有者. 专利题名: 专利号[P]. 公告日期或公开日期 | [6] 华为技术有限公司. 一种深度学习模型训练方法: CN202510123456.7[P]. 2025-05-15. |
| 电子文献 | 作者、题名、出版者、出版年、更新或修改日期、获取和访问路径、DOI（若有） | [7] 中国互联网络信息中心. 第51次中国互联网络发展状况统计报告[R/OL]. (2025-02-28)[2025-10-01]. http://www.cnnic.cn/n4/2025/0228/c88-10828.html. |
参考文献格式的规范要求
作者姓名著录
- 中文文献：作者姓名用全名，超过3人时只列前3人，后加“等”（英文用“et al.”）；作者之间用逗号分隔，最后作者前用“和”（英文用“&”）。
示例：张三, 李四, 王五, 等. 张三, 李四和王五. - 英文文献：作者姓全拼，名缩写（首字母大写，缩写点省略），超过3人时用“et al.”。
示例：Smith J, Brown A, Lee C, et al.
题名与文献类型标识
- 题名需完整准确，中文文献不使用书名号《》，英文文献题名首字母和实词首字母大写（介词、冠词等小写）。
- 文献类型标识通过“[ ]”内的字母标注，如期刊[J]、专著[M]、学位论文[D]、会议论文[C]、标准[S]、专利[P]、报告[R]、电子文献[EB/OL]等。
出版信息著录
- 期刊：需注明卷号（期号），卷号用黑体或半角数字，期号用括号标注，如“45(3)”。
- 专著：出版地指出版社所在城市，若多个城市可省略；出版者为出版社全称，不写“出版社”“出版社”字样（如“清华大学出版社”简写为“清华大学出版社”）。
- 电子文献：需注明获取和访问路径（网址）及引用日期（格式为“（发布日期）[引用日期]”），DOI（数字对象唯一标识符）优先标注，如“https://doi.org/xxxxxx”。
页码与序号
- 期刊、会议论文等需标注起止页码，格式为“起始页码-终止页码”（如“10-20”），单页标注“起始页码”（如“15”）。
- 顺序编码制（如GB/T 7714）中，文内引用用上标数字（如“人工智能技术[1]发展迅速”），文末参考文献按数字顺序排列；著者-出版年制（如APA）中，文内引用用（作者, 年），文末按作者姓氏字母排序。
注意事项与常见问题
- 统一性：同一篇综述中参考文献格式必须统一，避免混用多种格式（如部分用顺序编码，部分用著者-出版年）。
- 准确性：核对作者姓名、题名、出版年、页码等关键信息，避免因笔误导致文献无法追溯。
- 时效性：综述需引用最新研究成果（近3-5年核心文献），同时兼顾经典文献（如开创性理论或方法）。
- 文献来源可靠性：优先选用期刊论文、专著、权威报告等高质量文献，避免引用非正规网络资源（如个人博客、论坛帖子）。
- 标点符号规范：注意中英文标点差异（如英文用逗号“,”、句点“.”，中文用全角逗号“，”、句号“。”），避免混用。
实用工具推荐
- 文献管理软件：EndNote、Zotero、NoteExpress等，可自动生成符合不同格式的参考文献，支持插入引文与参考文献列表同步更新。
- 格式校对工具：Grammarly（英文）、知网研学（中文）等，可辅助检查格式错误与一致性。
- 期刊官网要求：投稿前务必查阅目标期刊的“作者指南”（Author Guidelines），确认参考文献格式的具体细节（如作者人数、DOI标注要求等）。
相关问答FAQs
Q1: 综述中引用的灰色文献（如未发表的研究报告、会议摘要）如何著录？
A1: 灰色文献因未正式出版，需在参考文献中注明来源类型及获取途径，未发表的研究报告可著录为：[序号] 作者. 题名[R]. 保存地点: 保存单位, 年份（如“[1] 中国科学院. 人工智能产业发展报告[R]. 北京: 中科院科技战略咨询研究院, 2025.”）；会议摘要可著录为：[序号] 作者. 题名[C]//会议名称. 会议地点, 会议年份: 摘要页码（如“[2] Brown A. AI in healthcare: Abstract[C]//World Medical Conference, London, 2025: A15.”），建议在文脚或致谢中说明文献为灰色文献,以确保学术诚信。
Q2: 如何处理参考文献中作者姓名为少数民族或外籍的情况？
A2: 对于少数民族作者姓名，需按其本民族姓名习惯书写，如维吾尔族作者“阿不都热依木·艾力”应保留全名，不随意音译为“艾力”，外籍作者姓名按“姓前名后”原则，姓全拼，名缩写（如“John Smith”著录为“Smith J”）；若作者为华人且使用英文姓名（如“David Wang”），则直接按英文格式著录，无需额外转换，需注意，同一作者的中英文姓名应保持一致,避免混淆。
