核心思路

1. 创建参考文献列表：在文档末尾，为每一条参考文献创建一个带编号的条目，并将这个编号定义为一个“书签”。
2. 在正文中插入引用：在需要引用文献的地方，使用“交叉引用”功能，引用之前创建的书签（即文献编号）。
3. 更新编号：当增删或调整参考文献顺序时，只需更新整个文档的“域”,所有引用的编号就会自动更新。

第一步：创建参考文献列表并添加书签

这是整个流程的基础。

1. 定位位置：将光标移动到文档的末尾，另起一页，输入“参考文献”或“参考资料”作为标题。

2. 手动编号：手动为每一条文献编号。

   • [1] 作者. 文献标题[J]. 期刊名, 年份, 卷(期): 页码.
   • [2] 作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年份.
   • [3] 作者. 网页标题[EB/OL]. (发布日期)[引用日期]. 获取路径.

3. 创建书签（关键步骤）：

   • 选中编号：用鼠标选中第一个文献的编号 [1]。

     
     （图片来源网络，侵删）

   • 打开书签对话框：点击顶部菜单栏的 插入 -> 书签。

   • 命名书签：在弹出的“书签”对话框中，为这个编号输入一个唯一且有意义的名称，ref_1 或 literature_1，点击 添加。

   • 重复操作：对第二条文献的编号 [2] 重复以上步骤，创建书签 ref_2,以此类推。

完成后的效果：你的参考文献列表看起来和普通文本一样,但每个编号背后都关联了一个独一无二的书签。

第二步：在正文中插入交叉引用

你可以在论文正文中引用这些文献了。

1. 定位引用位置：将光标移动到正文中需要插入文献引用编号的地方。

2. 打开交叉引用对话框：

   • 点击顶部菜单栏的 引用 -> 交叉引用。

3. 设置并插入引用：

   • 引用类型：在下拉菜单中选择 书签。
   • ：在下拉菜单中选择 编号 (你之前创建书签的那个文本)。
   • 插入为超链接：强烈建议勾选此项，这样点击文中的引用编号，就可以直接跳转到文末对应的参考文献,非常方便。
   • 在列表中选择：在下方的列表中，选择你想要引用的书签，ref_1。
   • 点击 插入。

4. 重复操作：在所有需要引用的地方重复此步骤。

完成后的效果：正文中会出现 [1] 这样的引用标记，这个标记是一个特殊的“域”,它会与文末的书签保持链接。

第三步：更新编号（最重要的维护步骤）

当你需要增删参考文献，或者调整它们的顺序时，必须执行更新操作,否则编号不会自动变化。

1. 全选文档：按键盘快捷键 Ctrl + A 选中整个文档。

2. 更新域：

   • 方法一（推荐）：在被选中的文本上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 更新域。
   • 方法二：按下键盘上的 F9 键。

更新会发生什么？ Word 会重新计算所有交叉引用，如果你把参考文献 [1] 和 [2] 的顺序对调了，并更新了域，那么正文中所有引用 [1] 的地方都会自动变成 [2]，引用 [2] 的地方都会自动变成 [1]。

完整流程示例

1. 文末参考文献：

   • [1] 张三. 论人工智能[J]. 科技前沿, 2025, 10(2): 15-20. (书签: ref_zhang)
   • [2] 李四. 机器学习实战[M]. 北京: 清华大学出版社, 2025. (书签: ref_li)

2. 正文引用：

   • ...近年来，人工智能技术发展迅速... -> 插入交叉引用 ref_zhang -> ...近年来，人工智能技术发展迅速[1]...
   • ...在机器学习领域，一个经典的入门方法是... -> 插入交叉引用 ref_li -> ...在机器学习领域，一个经典的入门方法是[2]...

3. 调整顺序：

   • 你想把李四的书放在前面，变成：
     • [1] 李四. 机器学习实战[M]. 北京: 清华大学出版社, 2025. (书签: ref_li)
     • [2] 张三. 论人工智能[J]. 科技前沿, 2025, 10(2): 15-20. (书签: ref_zhang)
   • 全选文档，右键点击 -> 更新域。
   • 正文自动变为：
     • ...近年来，人工智能技术发展迅速[2]...
     • ...在机器学习领域，一个经典的入门方法是[1]...

注意事项与局限性

• 格式不统一：此方法只实现了编号的自动更新，参考文献的格式（如作者、标题、标点符号等）需要你手动输入和统一，对于复杂的格式要求,后期修改会比较繁琐。
• 没有管理库：与 Word 2010+ 的“引文与书目”功能不同，这个方法没有一个集中的“文献数据库”，所有信息都直接写在文档里，如果需要在多篇文章中重复使用,会比较麻烦。
• 操作繁琐：每增加一条文献，都需要手动编号、创建书签，然后在正文中插入交叉引用,步骤较多。
• 域代码显示：有时你可能看到的是 { REF ref_1 } 这样的代码，而不是 [1]，这表示域代码被显示了，只需再次按 Alt + F9，或者选中代码后按 F9,即可更新并显示为正常文本。

对于 Word 2007 用户，“书签 + 交叉引用 + 更新域” 是实现参考文献自动编号最可靠的方法，虽然不如新版本自动化，但它能完美解决编号自动更新的核心需求，确保论文格式的规范性和一致性，建议你在写论文前，花点时间设置好,后期会非常省心。