Word2007如何自动编号参考文献？-华夏学术资源库

核心思想

整个过程分为三步：

（图片来源网络，侵删）

这一步是在文档末尾建立一个带编号的参考文献库。

定位到文档末尾：将光标移动到你论文的末尾，另起一页，输入标题“参考文献”或“References”。
输入第一条文献：输入你的第一条文献信息，

[1] 作者1, 作者2. 文献标题[J]. 期刊名, 年份, 卷(期): 起止页码.
（图片来源网络，侵删）
插入域代码（最关键的一步）：
- 选中方括号和数字 [1]。
- 按下键盘快捷键 Alt + F9，你会看到 [1] 变成类似这样的代码：
```
{ SEQ REFERENCE \* ARABIC }
```
- 代码解释：
  - SEQ：表示“序列”（Sequence）。
  - REFERENCE：这是这个序列的名称，你可以自定义,但所有参考文献的序列名必须保持一致。
  - \* ARABIC：表示使用阿拉伯数字（1, 2, 3...）作为编号。
添加后续文献：
- 按回车键，另起一行,输入第二条文献的内容。
- 再次按下 Alt + F9，然后输入 { SEQ REFERENCE \* ARABIC }，或者更简单的方法是：复制第一条的域代码,然后粘贴到第二条文献前面。
- 你会看到第二条文献自动变成了 [2]，第三条变成 [3]，以此类推，Word 会自动为它们排序。

完成这一步后，你就拥有了一个动态的、可自动排序的参考文献列表库。

你可以在正文中引用这些编号了。

（图片来源网络，侵删）

定位引用位置：将光标移动到正文中需要插入引用标记的地方,例如句子末尾。
插入交叉引用：
- 点击顶部菜单栏的 “引用” 选项卡。
- 在“题注”组中，找到并点击 “交叉引用”。
设置交叉引用：
- 在弹出的“交叉引用”对话框中：
  - 引用类型：选择 “编号项”。
  - ：选择 “段落编号(无内容)”。（非常重要！ 这样只会插入 [1] 这样的标记，而不会把整个文献标题拉进来）。
  - 引用哪一个编号项：在下方的列表中，选择你想要引用的文献，1。
- 点击 “插入”。
关闭域代码显示：插入后，你会发现正文里出现了一个类似 { REF _Ref123456 \* MERGEFORMAT } 的代码，别担心，再次按下 Alt + F9，它就会显示为正常的 [1]。
重复操作：为文中的所有引用重复此操作。

当你修改参考文献列表时（比如新增、删除、调整顺序），只需更新一下,所有引用就会自动更新。

更新编号：
- 方法一（推荐）：在文档的任意位置点击一下鼠标，然后按下 F9 键，整个文档的所有域（包括参考文献编号和引用标记）都会被更新。
- 方法二：右键点击任何一个编号或引用标记，在弹出的菜单中选择 “更新域”。
示例：新增文献
- 假设你的列表是 [1], [2], [3]，你在 [2] 和 [3] 之间插入了一条新文献。
- 新文献的域代码会自动成为 { SEQ REFERENCE \* ARABIC }，显示为 [2]。
- 原来的 [3] 会自动变成 [4]。
- 正文中所有引用 [3] 的地方，都会自动变成引用 [4]，你只需按一下 F9 即可。
示例：删除文献
- 假设你删除了列表中的 [2]。
- 原来的 [3] 会自动变成 [2]，[4] 变成 [3]。
- 正文中所有引用 [3] 的地方，都会自动变成引用 [2]，同样，按一下 F9 即可。

Alt + F9 按了没反应？
- 确保你选中了域代码本身再按，如果按了之后代码和数字来回闪烁，说明你按住了 Alt 键太久，松开再按一下 F9 即可。
为什么我的引用显示 { REF... } 而不是 [1]？
- 这是因为域代码没有被“计算”，你只需要在文档任意处点击一下，然后按 F9 键，或者再次按 Alt + F9 切换显示模式。
如何自定义编号格式（比如方括号换成上标）？
- 选中文末的整个参考文献列表（从标题到最后一篇文献）。
- 按下 Ctrl + D 打开“字体”对话框。
- 在“效果”区域，勾选 “上标”。
- 点击“确定”，这样所有文献编号都会变成上标格式，如。
- 注意：这种方法会把所有编号都设为上标，如果你只想部分引用是上标，需要单独设置，更灵活的方法是使用“样式”功能。
这个方法有什么缺点？
- 相对繁琐：每次新增文献都需要手动粘贴域代码。
- 需要手动更新：必须记得按 F9 更新,否则编号可能不一致。
- 无法直接生成参考文献列表：参考文献列表需要你手动输入和排版。

尽管有这些缺点，但在 Word 2007 环境下，这是最可靠、最灵活的纯 Word 解决方案，被广大学生和科研人员使用了多年，如果你后续升级到 Word 2025 或 Microsoft 365，强烈建议学习使用内置的 “引文与书目” 功能,它可以实现半自动化甚至全自动化的参考文献管理。