核心概念
- 源管理器: 这是你的“个人文献库”，你在这里添加、编辑和管理所有你将要引用的文献（书籍、期刊、网页等）。
- 引文: 你在正文中引用文献时，Word 会根据你选择的样式（如GB/T 7714-2025）自动生成规范的引文标记（如
[1]或(作者, 年份)）。 - 书目: 文档末尾的参考文献列表，Word 会根据你在正文中使用的所有引文，自动生成并格式化这个列表。
第一步：准备工作 - 启用“开发工具”选项卡（可选但推荐）
虽然不必须,但启用“开发工具”选项卡可以让你方便地查看域代码，有助于理解引用机制。
（图片来源网络，侵删）
- 点击左上角的 Office 按钮 (圆形的)。
- 点击右下角的 “Word 选项”。
- 在弹出的对话框中,选择 “常用”。
- 勾选 “在功能区显示‘开发工具’选项卡”，然后点击“确定”。
第二步：添加参考文献（构建你的“源管理器”）
这是最关键的一步,你需要将所有文献信息录入到 Word 的数据库中。
-
将光标定位在你要开始插入引文的位置（或者先集中添加所有文献）。
-
转到 “引用” 选项卡。
-
在 “引文和书目” 组中，点击 “管理源”。
（图片来源网络，侵删） -
在弹出的 “源管理器” 对话框中，点击 “新建”。
-
此时会弹出 “创建源” 对话框，你需要根据你的文献类型填写完整信息：
- “源类型”: 选择文献类型，如“书籍”、“期刊文章”、“报告”、“网页内容”等，Word 会自动调整需要填写的字段。
- “必填字段”: “作者”、“标题”、“年份” 是最基本的，对于不同类型的文献，必填字段不同（书籍需要“出版商”、“城市”；期刊需要“期刊名称”、“卷号”、“期号”）。
- “标识符”: 这是给你的文献起一个方便记忆的名字，如“张三2025”，如果不填，Word 会自动生成一个。
- “示例”: 下方会根据你填写的字段，实时显示最终的引文样式，方便你核对。
示例1：添加一本书
- 源类型：
书籍 - 作者：
张三 - 标题：
人工智能导论 - 年份：
2025 - 城市：
北京 - 出版商：
科学出版社 - 标识符：
张三2025(可选)
示例2：添加一篇期刊文章
（图片来源网络，侵删）- 源类型：
期刊文章 - 作者：
李四, 王五 - 标题：
深度学习在图像识别中的应用 - 年份：
2025 - 期刊名称：
计算机学报 - 卷号：
44 - 期号：
3 - 页码：
300-310 - 标识符：
李四2025(可选)
-
填写完毕后,点击 “确定”，这个文献就会被添加到“源管理器”的“当前列表”中。
-
重复以上步骤,将你所有需要引用的文献都添加进去。
-
在“源管理器”中点击 “关闭”。
第三步：在正文中插入引文
现在你的文献库已经建好了,可以在论文中引用它们了。
- 将光标定位在需要插入引文标记的句子末尾。
- 转到 “引用” 选项卡。
- 点击 “插入引文”。
- 在下拉菜单中,直接点击你想要引用的文献（如“张三2025”），Word 会自动插入一个引文标记（默认可能是
(张三, 2025)或[1]）。 - 如果引文格式不理想，可以点击下拉菜单底部的 “编辑引文”。
- 你可以选择 “预览” 不同的引文样式（如仅作者、作者和年份等）。
- 你也可以点击 “类别” 来为引文添加标签，方便管理（如“主要观点”、“对比数据”等）。
第四步：生成和更新参考文献列表（书目）
这是最神奇的一步,参考文献列表可以一键生成，并且当你新增或删除引文时会自动更新。
- 将光标定位在文档末尾,你希望放置参考文献列表的位置。
- 转到 “引用” 选项卡。
- 点击 “书目”。
- 在下拉菜单中,选择你想要的样式，Word 提供了几种内置样式，如
ISO 690、APA、MLA等。对于中文论文，通常需要选择“中文”样式，但Word 2007内置的中文样式可能不完全符合国标（GB/T 7714）。
重要：如何设置或修改参考文献格式（如GB/T 7714）
Word 2007 内置的样式可能不完全符合你的要求（比如国标GB/T 7714-2025），你可以进行修改。
- 在 “引用” 选项卡中，点击右下角的小箭头，打开 “样式” 窗格。
- 在“样式”窗格中，找到 “书目” 样式，点击它旁边的下拉箭头。
- 选择 “修改...”。
- 在弹出的对话框中,你可以设置字体、字号、段落格式等。
- 要修改引文和书目的具体格式（如作者名、标点符号等），需要更深入的设置：
- 点击 “格式” -> “样式...”。
- 在“样式”对话框中，找到 “引文” 和 “图例”（即书目条目），分别点击“修改”。
- 在“修改样式”对话框中，点击左下角的 “格式” 按钮，选择 “编号...”。
- 在“项目符号和编号”对话框中，选择 “多级列表” 选项卡，然后选择 “更改列表级别”。
- 这里的设置非常复杂,主要影响引文的格式，对于简单的格式调整，直接修改字体和段落格式通常就够了。
注意：Word 2007 的样式自定义能力有限，如果你需要严格遵循某种复杂的参考文献格式（如GB/T 7714），后期手动调整可能会比较耗时，对于学术写作，强烈建议使用更高级的文献管理软件（如 EndNote, Zotero, Mendeley），它们与 Word 的集成更强大，格式支持也更完善。
第五步：更新和编辑
- 更新引文和书目：如果你在正文中添加、删除或修改了引文，参考文献列表不会自动更新，你需要：
- 点击 “书目” 下拉菜单，选择 “更新引文和书目”。
- 或者,按一下
F9键，这是更新整个文档中所有域（包括引文和书目）的快捷键。
- 编辑已插入的引文：如果某个引文信息有误，不要直接在正文中修改，你应该：
- 回到 “源管理器”。
- 在“当前列表”中找到并选中那个错误的文献。
- 点击 “编辑” 进行修改。
- 修改后,回到文档，按
F9更新，这样所有引用该文献的地方都会自动更新。
总结与建议
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
| 无需安装额外软件，Word自带功能。 | 内置样式有限，尤其是中文格式（如GB/T 7714）支持不佳。 |
| 操作直观，适合少量文献的简单论文。 | 格式自定义复杂，后期调整麻烦。 |
| 引用和书目可自动更新，减少手动输入错误。 | 文献管理能力弱，无法像专业软件那样分组、添加笔记、附件等。 |
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