PaperPass系统本身并不强制要求某一种特定的参考文献格式。 它的主要功能是检测论文中与已有文献的相似度，即“查重”。
参考文献的格式会直接影响查重结果，一个规范、统一的格式能帮助系统更准确地识别出哪些部分是引用，从而避免将规范的参考文献列表误判为正文抄袭。
PaperPass（以及学校、期刊）真正要求的是：参考文献格式必须统一、规范，并且符合你所提交机构（学校、期刊）的具体要求。
在中国大陆的学术环境中，最主流、最被广泛接受的参考文献格式标准是 GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》，下面我将详细解读这个标准,并提供具体示例。
核心原则
- 统一性：全文所有参考文献的格式必须保持一致。
- 准确性：作者、题名、出版年份、页码等信息必须准确无误。
- 完整性：必备的要素（如作者、题名、出处）不能缺失。
- 规范性：标点符号、空格、字母大小写等细节必须符合国标要求。
GB/T 7714-2025 标准格式详解
文献类型标识
在文献名后用方括号 [ ] 标注文献类型,常见类型如下：
| 标识 | 文献类型 | 示例 |
|---|---|---|
| [M] | 普通图书 (专著) | 专著、教材 |
| [J] | 期刊文章 | 学术期刊上的论文 |
| [N] | 报纸文章 | 报纸上的新闻报道、评论 |
| [D] | 学位论文 | 博士、硕士学位论文 |
| [C] | 论文集、会议录 | 学术会议出版的论文集 |
| [R] | 报告 | 科研报告、技术报告 |
| [S] | 标准 | 国家标准、行业标准 |
| [P] | 专利 | 发明专利、实用新型专利 |
| [EB/OL] | 网上电子公告 (联机网络) | 网页、博客、在线数据库等 |
| [DB/OL] | 联机网上数据库 | 知网、万方等数据库中的文章 |
格式模板与示例
通用格式：
[序号] 主要责任者. 题名[文献类型标识]. 其他责任者(可选). 版本项(可选). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期](联机文献必备). 获取和访问路径(联机文献必备). DOI(必备).
【示例分类】
A. 期刊文章 [J]
- 格式：
[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. - 示例：
[1] 余建斌. 我们的科技一直在追赶[N]. 人民日报, 2025-01-08(02).[2] 袁训来, 陈哲, 肖书海, 等. 蓝田生物群: 一个认识多细胞生物起源和早期演化的新窗口[J]. 科学通报, 2012, 57(34): 3219.
B. 普通图书 (专著) [M]
- 格式：
[序号] 作者. 书名[M]. 版本(第1版不写). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. - 示例：
[3] 刘国钧, 陈绍业, 王翏, 等. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957: 15-18.[4] 昂温 P S, 昂温 G R. 外国出版史[M]. 陈生铮, 译. 北京: 中国书籍出版社, 1988.
C. 学位论文 [D]
- 格式：
[序号] 作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年份. - 示例：
[5] 张志祥. 间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]. 北京: 北京大学数学学院, 1998.
D. 论文集中的析出文献 [C]
- 格式：
[序号] 作者. 题名[C]// 编者. 论文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起始页码-终止页码. - 示例：
[6] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]// 赵玮. 运筹学的理论与应用: 中国运筹学会第五届大会论文集. 西安: 西安电子科技大学出版社, 1996: 468-471.
E. 电子文献 [EB/OL] 或 [DB/OL]
这是最容易出错的地方，信息要素必须齐全。
- 格式：
[序号] 作者. 题名[文献类型标识/文献载体标识]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径. - 示例：
[7] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.[8] 江向东. 互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL]. 情报学报, 1999, 18(2): 4[2000-01-18]. http://www.chinainfo.gov.cn/periodical/qbxb/qbxb99/qbxb990203.
给PaperPass用户的实用建议
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首选学校或期刊模板：在写论文前，务必找到学校研究生院/教务处或目标期刊官网提供的《论文写作规范》或《参考文献格式要求》。这是最高标准，没有之一。 如果学校有要求，就严格按学校格式来，即使它和GB/T 7714有细微差别。
（图片来源网络，侵删） -
使用文献管理软件：强烈推荐使用 EndNote、NoteExpress 或 Zotero 等文献管理工具。
- 好处：
- 自动生成符合GB/T 7714等标准的参考文献列表。
- 在Word中边写边插入引文，软件会自动编号并生成列表，格式统一,省时省力。
- 轻松切换不同期刊/学校的格式要求。
- 操作：在软件中选择“GB/T 7714-2025”样式，导入文献信息,然后在Word中插入即可。
- 好处：
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细节决定成败：
- 作者：超过3位时，只列前3位，后加“,”和“等”，英文作者姓全大写,名缩写。
- 标点：注意使用全角标点（如 ），作者之间用逗号 分隔,题名后不加句号。
- 空格：作者与年份之间、页码连接符“-”前后通常不加空格（如
2012, 57(34): 3219）。 - DOI：对于期刊文章，如果有DOI号，务必附上,这是现代文献引用的重要标识。
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提交前检查：在用PaperPass查重前，务必自己先仔细检查一遍参考文献列表的格式是否统一、规范，一个格式混乱的参考文献列表不仅影响美观，还可能给查重系统带来干扰,影响最终结果。
对于PaperPass用户，参考文献格式的“标准”不是PaperPass自己定的，而是你所在学术环境（学校/期刊）的标准，这个标准绝大多数情况下就是 GB/T 7714-2025。
最佳实践流程： 明确要求 → 使用文献管理软件（如EndNote，选择GB/T 7714-2025样式）→ 生成规范列表 → 提交前人工复核 → 进行查重。
遵循以上建议,你的参考文献格式就能轻松满足PaperPass以及任何国内学术机构的要求。
