手动修改 + Notion 模板(最直接、最灵活)
这种方法适用于参考文献数量不多,或者你对格式有非常个性化、非标准化的要求。

核心思想: 创建一个模板数据库,手动输入文献信息,并利用 Notion 的“关系”和“公式”功能来自动生成引文。
步骤详解:
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创建参考文献数据库:
- 在 Notion 中新建一个页面,点击 号,选择
数据库->Table。 - 这个数据库将用来存储你所有的参考文献信息。
- 在 Notion 中新建一个页面,点击 号,选择
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设计数据库属性:
- 在数据库的顶部,点击
+ Add a property,添加以下属性来存储文献的关键信息:Author(作者):Text类型Year(年份):Number类型Title(标题):Text类型Journal(期刊):Text类型Volume(卷号):Number类型Issue(期号):Number类型Pages(页码):Text类型DOI/URL(DOI或链接):Text类型Type(文献类型):Select类型,选项可以是 "Journal Article", "Book", "Conference Paper" 等。
- 在数据库的顶部,点击
-
创建引文格式模板:
(图片来源网络,侵删)- 在你的论文写作页面(比如一个
Page),创建一个数据库,用来引用你的参考文献数据库,这个数据库需要有一个属性是Relation类型,用于连接参考文献。 - 在这个新数据库中,创建一个
Formula(公式) 属性,这个属性就是你的“引文生成器”。 - 在公式属性中,使用 Notion 的公式语法,根据你想要的格式(如 APA, MLA, GB/T 7714 等)来组合文本。
示例:创建 APA 第7版 格式的引文
假设你的关系属性名为
Reference,公式可以这样写:// 首先获取引用的文献对象 prop("Reference") // 然后使用 format() 函数来拼接文本 format( // 作者部分: (Year). Title. Journal, Volume(Issue), Pages. prop("Reference").prop("Author") + " (" + prop("Reference").prop("Year") + "). " + prop("Reference").prop("Title") + ". " + prop("Reference").prop("Journal") + ", " + prop("Reference").prop("Volume") + "(" + prop("Reference").prop("Issue") + "), " + prop("Reference").prop("Pages") + "." )- 如何使用: 在你的写作页面,点击这个公式单元格,它会自动填充为
[Select a reference],点击它,然后从你的参考文献库中选择一篇文献,公式就会自动生成格式化的引文。
- 在你的论文写作页面(比如一个
-
生成参考文献列表:
- 在你的论文页面底部,创建一个
Rollup(汇总) 属性。 - 选择你的关系属性
Reference,然后选择Array作为汇总类型。 - 将这个
Rollup属性放在一个文本块中,手动将其中的内容(方括号和引号)整理成列表格式,或者,你也可以直接在页面上用 符号手动创建列表,然后从参考文献数据库中拖拽每一条记录进去。
- 在你的论文页面底部,创建一个
优点:

- 完全自定义格式,不受限于任何标准。
- 所有数据都在 Notion 内部,同步方便。
- 免费即可使用。
缺点:
- 非常繁琐:需要手动输入每一条文献的详细信息。
- 容易出错:手动输入和公式编写都可能出错。
- 更新麻烦:如果需要修改格式,需要修改所有公式。
结合外部文献管理工具(最专业、最高效)
这是学术界和专业人士最推荐的方法,即“引用时生成,格式一键切换”。
核心思想: 使用专业的文献管理软件(如 Zotero, EndNote, Mendeley)来管理文献和生成引文,然后将这些引文以“超链接”或“文本块”的形式插入 Notion。
步骤详解(以 Zotero 为例):
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安装文献管理软件:
- 在电脑上安装 Zotero (免费开源,强烈推荐) 或 EndNote。
- 安装 Notion 插件:
- Zotero 插件: 在 Zotero 的
偏好设置->高级->文件和文件夹中,勾选 “Use integrated PDF viewer and Notion integration”。 - Notion 插件: 在浏览器应用商店安装 "Zotero Integration for Notion"。
- Zotero 插件: 在 Zotero 的
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在 Notion 中插入引文:
- 打开你的 Notion 写作页面。
- 将光标定位到你想要插入引文的位置。
- 点击 Notion 右上角的 号,选择
Blocks->Citation。 - 点击这个
Citation模块,会弹出一个 Zotero 的搜索框,在这里搜索你想要引用的文献,选择它,引文就会自动插入。
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修改引文格式:
- 在 Notion 内修改: 插入的引文旁边通常会有一个小齿轮图标或下拉菜单,点击它可以选择不同的引文格式(如 APA, MLA, Chicago 等)。注意: Notion 插件提供的格式选项可能有限。
- 在 Zotero 中修改(推荐):
- 在 Zotero 中,点击
编辑->首选项->引文。 - 你可以选择不同的
样式,APA 7th, GB/T 7714 等,你也可以从Get additional styles...中下载更多样式。 - 关键一步: 在 Notion 中插入引文时,确保你的 Zotero 样式是你最终想要的格式,这样,当你在 Zotero 中切换样式后,Notion 里的引文需要重新插入才能更新。
- 在 Zotero 中,点击
-
生成参考文献列表:
- 在 Notion 页面底部,同样插入一个
Citation模块。 - 在弹出的 Zotero 搜索框中,不要搜索具体文献,而是直接点击
Bibliography(参考文献列表) 按钮。 - Zotero 会自动生成该页面所有引用文献的完整参考文献列表,并使用你当前选定的样式。
- 在 Notion 页面底部,同样插入一个
优点:
- 极其高效:从浏览器一键保存文献,插入引文自动生成。
- 格式标准且权威:所有格式都由专业的文献管理工具保证,准确无误。
- 格式切换方便:只需在 Zotero 中切换样式,重新插入即可。
- 功能强大:支持管理 PDF、做笔记、分组等。
缺点:
- 依赖外部工具:需要在电脑上安装特定软件,Notion 和软件需要保持同步。
- 免费版有局限:Zotero 本身免费,但一些高级功能(如云同步)需要付费,Notion 的官方引文功能需要付费 Notion 计划。
使用第三方 Notion 模板/集成
社区中有很多开发者创建了 Notion 模板,或者通过集成(如 Integromat/Zapier)来简化流程。
核心思想: 利用别人已经搭建好的系统,或者通过自动化工具连接 Zotero 和 Notion。
例子:
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使用 Notion 模板:
- 在 Notion 的官方模板市场或第三方网站(如 Notion Everything)搜索 "Reference", "Citation", "Bibliography"。
- 你可能会找到一些结合了数据库和公式的模板,可以直接复制使用,省去自己搭建的麻烦。
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使用自动化工具:
- 可以使用 Integromat 或 Zapier 创建一个自动化流程:
- 触发器: 当你在 Zotero 中添加一篇新文献。
- 操作: 自动将该文献的信息(作者、标题、年份等)创建为一条新的记录到你的 Notion 参考文献数据库中。
- 这可以实现文献信息的半自动同步,但格式化仍需在 Notion 内部完成。
- 可以使用 Integromat 或 Zapier 创建一个自动化流程:
优点:
- 可以简化特定流程,节省时间。
- 模板开箱即用。
缺点:
- 灵活性差,可能不完全符合你的需求。
- 自动化工具设置有一定门槛,且可能需要付费。
