核心概念：引文与书目
- 引文: 在你论文正文中，当你引用了某篇文献（如
[1]或(作者, 年份)）时，这个标记就是“引文”。 - 书目: 在你论文的末尾，所有被引用文献的详细列表，参考文献”或“书目”。
Word 的核心优势在于：当你添加、删除或修改了文中的引文，文末的参考文献列表会自动更新。
（图片来源网络，侵删）
第一步：选择并设置引文样式
在开始插入引文之前，你需要确定一个统一的参考文献格式（如国标 GB/T 7714-2025、APA、MLA 等）。
- 点击功能区：在 Word 顶部菜单栏中，切换到 “引用” 选项卡。
- 选择样式：在 “引文和书目” 组中，找到 “样式” 下拉框。
- 选择或添加样式：
- 如果列表中有你需要的样式（如
APA、MLA）,直接点击选择即可。 - 如果没有，点击 “添加新样式”，然后在弹出的对话框中选择你需要的格式（如
GB/T 7714-2025），并点击“确定”。
- 如果列表中有你需要的样式（如
第二步：添加来源（建立你的文献库）
这是最关键的一步，你需要将所有你打算引用的文献信息添加到 Word 的“源管理器”中。
-
打开源管理器：
- 在 “引用” 选项卡中，点击 “管理源”。
- 这会打开 “源管理器” 对话框。
-
添加新来源：
（图片来源网络，侵删）- 在“源管理器”中，点击 “新建” 按钮。
- 在弹出的 “创建源” 对话框中，填写文献的详细信息：
- 类型: 选择文献类型，如“期刊文章”、“书籍”、“网页文章”等，选择正确的类型非常重要,因为不同类型的格式不同。
- 作者: 输入作者姓名，格式通常是“姓, 名”。
张三。 - 输入文献标题。
- 年份: 输入出版年份。
- 期刊名称: 如果是期刊文章,输入期刊名。
- 卷号/期号: 输入卷和期。
- 页码: 输入起止页码。
- 城市/出版社: 如果是书籍,输入出版地和出版社。
- URL: 如果是网络资源,输入网址。
- 填写完毕后，点击 “确定”。
-
重复操作：
- 重复以上步骤，将你论文中需要引用的所有文献都添加到“源管理器”的 “主列表” 中。
- 建议：将所有文献一次性添加好,这样在写作过程中就可以随时调用了。
第三步：在正文中插入引文
现在你的文献库已经建立好了,可以在写作时插入引文了。
- 定位光标：将光标放在你想要插入引文标记的位置（通常是句末标点符号之前）。
- 插入引文：
- 在 “引用” 选项卡中，点击 “插入引文”。
- 在下拉列表中，你会看到所有在“源管理器”中添加的文献,点击你想要引用的那一条。
- Word 会自动插入引文标记，并根据你选择的样式进行格式化（如
[1]或(张三, 2025)）。
第四步：生成参考文献列表
当你的文章写完，所有引文都已插入后,就可以一键生成参考文献列表了。
- 定位光标：将光标放在你希望插入参考文献列表的位置（通常是文档的末尾）。
- 生成书目：
- 在 “引用” 选项卡中，点击 “书目”。
- 在下拉列表中，选择 “参考文献”。
- Word 会自动扫描文中的所有引文，并按照你设置的样式，在光标位置生成一个完整的、格式统一的参考文献列表。
注意：
（图片来源网络，侵删）
- 生成的列表是 “域”，它会与文中的引文保持动态链接，如果你后续添加或删除了引文，只需右键点击书目列表，选择 “更新域”,它就会自动刷新。
- 你也可以选择“书目”下拉列表中的 “书目”，它会生成一个包含所有“主列表”中文献的列表，即使文中没有引用，通常我们选择“参考文献”即可。
第五步：修改与更新
- 修改来源信息：
- 如果某个文献的信息有误，回到 “引用” -> “管理源”。
- 在“主列表”中选中该文献，点击 “编辑”，修改后保存即可,所有该文献的引文和书目中的条目都会更新。
- 添加新的引文：
- 如果写作中途需要引用新的文献，先回到 “管理源” 中添加新来源，然后再到文中 “插入引文”。
- 删除引文：
- 直接选中文中的引文标记（如
[1]）并按Delete键删除，然后右键点击文末的书目列表，选择 “更新域”,该文献条目就会从列表中消失。
- 直接选中文中的引文标记（如
高级技巧与注意事项
-
引文选项：
- 插入引文后，点击该引文，旁边会出现一个下拉箭头，你可以在这里设置引文的格式，
- 仅作者和年份:
(张三, 2025) - 上标数字:
- 隐藏作者: 只显示年份
(2025)。
- 仅作者和年份:
- 这对于同一文献多次引用时保持格式一致非常有用。
- 插入引文后，点击该引文，旁边会出现一个下拉箭头，你可以在这里设置引文的格式，
-
与 EndNote/Zotero 的区别：
- Word 内置的“引文和书目”功能对于少量文献和简单的格式要求非常方便快捷,无需安装额外软件。
- 如果你需要管理成百上千篇文献，或者需要非常复杂的引用规则（如脚注、尾注混合），或者需要与 PDF 文件深度整合，那么专业的文献管理软件（如 EndNote、Zotero、Mendeley）会是更好的选择，这些软件可以和 Word 的“引文和书目”功能集成,提供更强大的管理能力。
-
常见问题：
- 为什么我的书目格式不对？ 请检查两点：1. “引用”选项卡中的“样式”是否设置正确，2. “源管理器”中文献的“类型”是否选择正确（把期刊文章选成了书籍类型）。
- 为什么引文标记是
[1]，但参考文献列表里没有？ 这通常是因为你只插入了引文，但没有生成书目，请将光标移到文末，点击 “书目” -> “参考文献” 来生成列表。
总结流程
- 写前准备：引用 -> 样式 -> 选择一个标准格式 (如 GB/T 7714)。
- 建库：引用 -> 管理源 -> 新建,添加所有参考文献信息。
- 写作：引用 -> 插入引文,在文中需要的地方点击添加。
- 收尾：引用 -> 书目 -> 参考文献,在文末生成列表。
- 修改：增删改引文或来源后，右键点击书目列表 “更新域”。
遵循这个流程，你就可以高效、规范地管理 Word 2025 中的参考文献了。
