在学术写作中，参考文献的规范著录是保证学术严谨性的重要环节，尤其对于电子期刊这类数字化学术资源，其著录格式的准确性直接影响文献的可追溯性和学术评价，根据国家标准《信息与文献 参考文献著录规则》（GB/T 7714—2025），电子期刊的参考文献需包含特定的字母标识和著录要素，以下从基本规则、著录要素、示例解析及常见问题等方面展开详细说明。
电子期刊参考文献的字母标识与核心要素
电子期刊作为连续出版物的一种，其参考文献标识需遵循连续出版物的通用规则，同时补充电子资源的特定信息，根据GB/T 7714—2025，电子期刊的主要字母标识及含义如下：
- J：代表期刊文章（Journal Article），无论纸质还是电子版，均以“J”作为文献类型标识。
- EB/OL：若电子期刊是通过在线联机网络（Online）获取的，需补充电子文献载体标识，EB”表示电子公告（Electronic Bulletin Board），“OL”表示联机网络（Online），需注意，若期刊有纸质版且引用内容与纸质版一致，部分情况下可省略“EB/OL”，但为明确电子来源，建议优先标注。
电子期刊的完整著录要素包括：主要责任者（作者）、题名、其他题名信息（如副标题）、刊名、年卷期、页码、获取路径和引用日期（必备项，尤其对于动态变化的电子资源）。
电子期刊参考文献的著录格式与示例
标准著录格式
根据GB/T 7714—2025，电子期刊的参考文献格式分为“顺序编码制”和“著者-出版年制”两种，国内多采用顺序编码制，其基本格式为：
[序号] 主要责任者. 题名[J/EB/OL]. 刊名, 年, 卷(期): 页码[引用日期]. 获取路径.
著录要素详解
- 主要责任者：作者不超过3个时全部列出，超过3个时只列前3个，后加“，等”或“, et al.”；作者之间用逗号分隔，最后以句号结束。
- 题名：包括文章标题，若有副标题，用“：”分隔；题名后不加书名号，直接接文献类型标识。
- 刊名：需使用全称，建议保留原刊名的大小写形式（如英文刊名首字母大写），刊名后以逗号分隔。
- 年卷期：年份用全称（如2025），卷号用阿拉伯数字，期号加括号，如“2025, 35(2)”；若期刊无卷号，只标注期号，如“2025(5)”。
- 页码：文章的起止页码，用“-”连接，如“10-15”；若文章页码不连续，可标注为“10, 12-13”；若为电子版且无固定页码，可标注为“页码不详”或引用文章编号（如“Article ID 123456”）。
- 引用日期：为电子资源的必备项，格式为“YYYY-MM-DD”，如“2025-10-01”。
- 获取路径：包括DOI号（首选）、URL链接或数据库名称，DOI号格式为“https://doi.org/xxxxx”，URL需确保可访问，数据库名称如“中国知网CNKI”“万方数据”等。
不同类型电子期刊示例
以下通过表格列举常见电子期刊的著录示例，涵盖中文、英文、有DOI/无DOI、有卷期/无卷期等情况：
| 类型 | 著录示例 |
|---|---|
| 中文电子期刊 | [1] 张伟, 李娜, 王磊. 数字化转型对企业创新绩效的影响研究[J/EB/OL]. 管理世界, 2025, 39(3): 45-58[2025-09-15]. http://www.mwm.com.cn/CN/10.19744/j.cnki.11-1235/f.2025.03.004. |
| 英文电子期刊 | [2] Smith J, Brown A, Davis L. The Impact of AI on Healthcare: A Systematic Review[J/EB/OL]. Journal of Medical Informatics, 2025, 18(2): 112-125[2025-10-01]. https://doi.org/10.1016/j.jmi.2025.02.008. |
| 无卷期的电子期刊 | [3] 陈思, 刘洋. 后疫情时代线上教育的发展困境与对策[J/EB/OL]. 教育研究, 2025(8): 78-85[2025-10-02]. http://www.ese.edu.cn/CN/10.14086/j.cnki.ese.2025.08.011. |
| 期刊页码不详的电子期刊 | [4] Johnson M, Lee K. Emerging Trends in Sustainable Energy[J/EB/OL]. Energy Science, 2025, 15(4): Article ID 56789[2025-10-03]. https://doi.org/10.3390/es15040567. |
著录中的常见注意事项
- DOI号的重要性：DOI（数字对象标识符）是电子资源的唯一标识符，优先标注DOI号可确保文献的长期可获取性，避免因URL失效导致文献无法追溯，若文献同时提供DOI和URL，只需保留DOI。
- 引用日期的必要性：电子期刊可能被修订或更新，引用日期能明确引用内容的版本时间，尤其对于动态更新的在线期刊，必须标注引用日期。
- 责任者的规范：英文作者姓全拼、名缩写（如“Smith J”）；中文作者之间用逗号分隔，最后以“等”结束；团体作者需使用全称。
- 标点符号的统一：所有标点符号需为半角字符，中文文献的标点符号后需空一格（如“2025, 39(3): 45-58”中的逗号、冒号后均空格）。
相关问答FAQs
问题1：电子期刊的参考文献中，是否必须标注“EB/OL”？
解答：根据GB/T 7714—2025，若引用的电子期刊是通过在线网络获取的，建议同时标注“J”和“EB/OL”，J”表示期刊文章，“EB/OL”表示电子公告/联机网络资源，若期刊有纸质版且引用内容与纸质版完全一致，部分情况下可省略“EB/OL”，但为明确文献来源的电子属性，避免歧义，优先标注“J/EB/OL”更为规范。
问题2：如果电子期刊的页码不固定或未提供，如何著录？
解答：对于无固定页码的电子期刊（如部分在线优先发表文章），若文章有明确页码范围，按常规格式标注（如“10-15”）；若页码信息缺失，可标注“页码不详”或使用文章编号（如“Article ID 123456”），[5] 王芳, 赵强. 人工智能在金融风控中的应用[J/EB/OL]. 金融研究, 2025[2025-10-05]. http://www.jrzz.com.cn/CN/10.14098/j.cnki.fsr.2025.10.001.（注：此处因未获取具体页码，仅标注年份和引用日期），若后续补充页码信息,应及时更新参考文献内容。
