会议作为学术交流、政策研讨、行业合作的重要平台，其组织形式、内容规范及学术严谨性日益受到重视，会议文献的参考文献格式是体现学术规范性的关键环节，不同类型的会议文献（如会议论文、会议录、会议报告等）需遵循特定的引用格式，以确保信息的准确性和可追溯性，以下将结合中国学术出版规范及常见参考文献标准（如GB/T 7714-2025），详细说明中国会议文献的参考文献格式规范,并辅以实例说明。
会议文献的基本类型及引用要素
会议文献根据出版形式可分为正式会议录、会议论文集、会议摘要集、会议报告等，不同类型的文献在引用时需包含核心要素，以明确文献来源，常见引用要素包括：
- 个人作者：论文作者、报告撰写者等，需著录姓名（全名，不缩写）、责任方式（如“编”“著”“报告人”）。
- 题名信息：会议论文题名、会议录总题名、会议主题等，题名应完整准确，必要时注明文献类型标识（如“论文集”“会议录”）。
- 会议名称：全称或规范简称，避免使用非正式缩写，需注明会议届次、时间、地点。
- 出版信息：出版地、出版社、出版年份；若为会议内部资料或电子文献，需注明“内部出版”“获取路径”等。
- 页码：会议论文在会议录中的起始页码和终止页码，或摘要集的序号。
常见会议文献的参考文献格式规范
（一）会议论文（已正式出版）
若会议论文被收录在正式出版的会议论文集中，参考文献格式需依次著录：作者．题名[文献类型标识]//会议论文集编者．会议论文集题名．出版地：出版社，出版年：页码．
示例：
刘伟，张明．中国数字经济对产业结构升级的影响机制研究[C]//李晓华，黄群慧．中国经济发展论坛2025论文集．北京：中国社会科学出版社，2025：45-58．
说明：
- 文献类型标识“C”代表“会议论文”；
- 会议论文集编者超过3人时，可只著录前3名，后加“，等”；
- 出版地需具体到城市，若出版社所在地已知，可不重复标注。
（二）会议论文（未正式出版，仅电子资源）
对于未正式出版但通过网络发布的会议论文（如会议官网、学术数据库收录的电子版），需补充获取路径和引用日期，格式为：作者．题名[文献类型标识/OL]（引用日期）．获取路径．
示例：
陈思远．人工智能在医疗诊断中的应用挑战与对策[EB/OL]（2025-10-15）．http://www.ccam.org.cn/conference/2025/paper12.pdf．
说明：
- 文献类型标识“EB/OL”代表“电子公告/在线文献”；
-引用日期格式为“YYYY-MM-DD”，需与实际访问日期一致； - 获取路径建议使用DOI或稳定链接，优先选择权威来源（如会议官网、知网、万方等）。
（三）会议录（正式出版物）
若引用的是整本会议录（而非单篇论文），格式为：编者．会议录题名[文献类型标识]．出版地：出版社，出版年．
示例：
中国科学技术协会．2025年中国科协年会论文集[M]．北京：科学出版社，2025．
说明：
- 文献类型标识“M”代表“专著”，会议录按专著处理；
- 编者需著录全部责任者，超过3人时可简写为“编者名，等”。
（四）会议报告（口头报告、PPT等）
对于会议中的口头报告、演示文稿（PPT）等非正式出版物，需注明报告人、报告题目、会议名称及时间，格式为：报告人．报告题名[R]．会议名称，会议举办地，会议年份．
示例：
王建国．碳中和目标下的能源转型路径[R]．中国能源政策研讨会，北京，2025．
说明：
- 文献类型标识“R”代表“报告”；
- 若报告有正式出版或网络存档，需补充出版信息或获取路径。
（五）会议摘要集 集通常篇幅较短，引用时需注明“摘要集”字样及页码，格式为：作者．题名[C]//会议名称．会议摘要集．出版地：出版社，出版年：页码．
示例：
李静，赵磊．新型纳米材料的制备及其在环境修复中的应用[C]//第十七届全国纳米材料与器件学术会议．会议摘要集．上海：华东理工大学出版社，2025：112．
特殊情况的格式处理
（一）会议名称的翻译与缩写
- 若会议名称为英文，需保留原文不翻译，如“International Conference on Artificial Intelligence 2025”；
- 中文会议名称需使用规范全称，避免口语化缩写，如“中国高等教育学会学术年会”不可简写为“高教学术年会”。
（二）多作者文献的著录
- 作者不超过3人时，全部列出，用逗号分隔；
- 作者超过3人时，只著录前3名，后加“，等”，如“张三，李四，王五，等．……”；
- 英文文献作者姓名采用“姓全拼+名首字母缩写”，如“Smith J, Brown A, Lee C, et al.”。
（三）重复引用的处理
同一会议的多篇论文若出自同一会议录，可合并著录会议信息，
刘伟，张明．中国数字经济对产业结构升级的影响机制研究[C]//李晓华，黄群慧．中国经济发展论坛2025论文集．北京：中国社会科学出版社，2025：45-58．
王芳，赵亮．数字经济背景下中小企业创新路径研究[C]//李晓华，黄群慧．中国经济发展论坛2025论文集．北京：中国社会科学出版社，2025：89-102．
会议文献格式常见错误及注意事项
- 文献类型标识混淆：会议论文集标识为“C”，会议录（专著）标识为“M”，不可混用；电子文献需标注“/OL”。
- 会议信息不全：遗漏会议时间、地点或会议届次，导致文献来源模糊，如“全国学术年会”未注明“2025年”“北京”。
- 页码著录错误：会议论文需著录起止页码（如“45-58”），仅著录起始页码或页码范围错误均不符合规范。
- 电子资源获取路径失效：引用网络文献时，需确保链接有效，优先使用DOI或权威数据库链接，避免使用临时性网址。
相关问答FAQs
Q1：会议论文被期刊发表后，参考文献格式应如何著录？
A：若会议论文经修改后正式发表在期刊上，应按期刊论文格式著录，而非会议论文格式，刘伟，张明．中国数字经济对产业结构升级的影响机制研究[J]．经济研究，2025, 59(3): 45-58．需注明期刊名称、年、卷（期）、页码等信息，无需再标注会议名称。
Q2：如何处理“会议预印本”的引用格式？
A：预印本是指在会议正式出版前 circulated 的论文，引用时应注明“预印本”字样及发布平台，格式为：作者．题名[Preprint]．发布平台，发布年份．获取路径．Chen S, Liu W. The Impact of Digital Economy on Industrial Structure Upgrade[Preprint]. arXiv, 2025. https://arxiv.org/abs/2309.12345．若预印本后被会议收录,则优先引用会议正式出版版本。
