英文参考文献格式中，作者信息的规范著录是体现学术严谨性的关键环节，其核心原则是准确、完整且符合特定引文规范（如APA、MLA、Chicago等），不同格式对作者信息的呈现方式存在差异，但均需遵循统一的基本规则。
作者数量是决定著录形式的首要因素，当文献作者为1-3人时，需列出全部作者姓名，姓名之间用逗号分隔，最后以“and”连接（APA格式）或“&”符号（MLA格式），例如APA格式中，单个作者的著作参考文献为“Smith, J. (2025). Title of Book. Publisher”；两位作者则为“Smith, J., & Lee, T. (2025). Title of Book. Publisher”，若作者超过3人，APA格式采用“第一作者姓+首字母，et al.”的省略形式，如“Johnson, M., et al. (2025). Title of Article. Journal Name, 10(2), 123-145”；而MLA格式则要求列出前3位作者，后加“et al.”，如“Taylor, R., S. Brown, and K. Davis, et al. Title of Work. Publisher, 2025”。
作者姓名的拼写与顺序需严格遵循文献原貌，英文作者姓名通常采用“名+姓”的结构，但在参考文献中需 inverted 为“姓, 首字母.”（如“Williams, A.”），首字母需大写且后加点号，若作者姓名包含前缀（如“de”“van”），则按姓氏整体处理，如“De Haan, P.”；若为复姓，用连字符连接，如“García-Marquez, G.”，对于机构作者，需使用全称并括号标注，如“American Psychological Association. (2025). Publication Manual.”
当文献涉及多位合作者或编者时，需区分“作者（Author）”与“编者（Editor）”，作者直接参与创作，编者则负责整理或汇编，APA格式中，编者姓名后需加括号注明“Ed.”（单编者）或“Eds.”（多编者），如“Edited by Wilson, F. (Ed.). (2025). Title of Anthology. Publisher”；若编者同时为作者，则使用“in”引导，如“Smith, J. (in Davis, L., Ed.). (2025). Chapter Title. In Book Title. Publisher”。
对于无个人作者的情况（如机构报告、网页等），需以机构名称作为作者，如“World Health Organization. (2025). Report Title. https://www.who.com/report”，若作者信息缺失，则使用标题的首词（忽略“A”“The”等冠词）代替作者，并在方括号中注明“Author”，如“[Author]. (2025). Article Title. Journal Name, 15(3), 67-89”。
以下为常见格式中作者著录规则的对比表格：
| 格式类型 | 1-3位作者 | ≥4位作者 | 编者标注 | 机构作者 |
|---|---|---|---|---|
| APA | 全部列出，用“&”连接 | 第一作者+“et al.” | (Ed.)/(Eds.) | 机构全称 |
| MLA | 全部列出，用“and”连接 | 前三位+“et al.” | Ed./Eds. | 机构全称 |
| Chicago | 全部列出，用“and”连接 | 第一作者+“et al.” | Ed./Eds. | 机构全称 |
需注意作者姓名的大小写规范：在APA格式中，仅姓氏和首字母大写；而在MLA格式中，作者姓名需保持“名+姓”的自然顺序，如“Mary Johnson”而非“Johnson, Mary”，对于多作者文献，确保每位作者的姓名拼写、首字母缩写均准确无误，避免因格式错误导致文献检索困难。
相关问答FAQs
Q1: 如果英文文献作者姓名中间有缩写字母，如何规范著录？
A1: 作者姓名中的缩写字母需保留并后加点号，John F. Kennedy”应著录为“Kennedy, J. F.”；若缩写字母无点号（如某些欧洲姓氏“McDonald”中的“Mc”），则直接保留原形式，如“McDonald, S.”。
Q2: 当文献有两位作者且姓氏相同（如“Smith, A.”和“Smith, B.”），如何区分？
A2: 需在姓氏后补充作者的首名全称或首字母缩写以示区分，Aaron Smith”和“Brian Smith”应分别著录为“Smith, A.”和“Smith, B.”,确保参考文献列表中两位作者的身份清晰可辨。
