手动输入法 (适合文献量少、格式简单的需求)
这种方法不借助任何插件，完全由您手动操作，优点是简单直接，缺点是后期修改非常麻烦,容易出错。
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插入引文
在您需要引用文献的位置，将光标定位好，然后按照目标格式（如国标GB/T 7714-2025）手动输入。
- 示例（国标GB/T 7714-2025顺序编码制）：
- 正文：
近年来，深度学习在图像识别领域取得了巨大进展[1, 3-5]。 - 正文：
张伟等[6]认为...
- 正文：
创建参考文献列表
在文档的末尾，创建一个新的章节“参考文献”，然后按照正文中引用的顺序,手动列出所有文献的详细信息。
- 示例（国标GB/T 7714-2025格式）：
[1] 王伟. 人工智能在医疗诊断中的应用研究[D]. 北京: 北京大学, 2025.[2] 李静, 刘洋. 自然语言处理综述[J]. 计算机学报, 2025, 44(5): 1021-1035.[3] Smith J, Brown A. Machine Learning for Beginners[M]. New York: Tech Press, 2025.[4] Johnson B. The Future of AI[EB/OL]. (2025-03-15)[2025-10-20]. https://example.com/ai-future.[5] Chen L, et al. A Survey on Computer Vision[C]//Proc. of the IEEE Int. Conf. on Computer Vision. Seoul: IEEE, 2025: 123-130.
手动法的缺点：
- 效率低下：每次引用都要手动输入编号。
- 修改困难：如果您在中间插入或删除了一条参考文献，后面所有文献的编号都需要手动修改,非常容易出错或遗漏。
- 格式混乱：需要手动调整缩进、标点等,难以保证格式完全统一。
除非是极短的文档，否则强烈推荐使用文献管理软件。
文献管理软件法 (强烈推荐，行业标准)
这是目前学术界最主流、最高效的方法，通过使用文献管理软件（如 EndNote, Zotero, Mendeley），您可以轻松实现“插入引文”和“生成参考文献列表”的自动化。
（图片来源网络，侵删）
这里以功能强大且广泛使用的 EndNote 为例进行讲解,其他软件操作逻辑类似。
核心优势：
- 自动化：插入引文和生成列表一键完成。
- 动态更新：增删改文献后，正文编号和文末列表会自动更新,无需手动修改。
- 格式统一：软件内置了数千种期刊和格式的模板,确保格式完全正确。
- 高效管理：可以方便地导入、分类、管理和检索您的文献库。
操作步骤：
第1步：准备工具
- 安装文献管理软件：下载并安装 EndNote (或其他软件)。
- 选择目标格式：确定您需要遵循的参考文献格式，
GB/T 7714-2025。
第2步：建立个人文献库
- 导入文献：从知网、万方、Web of Science、PubMed 等数据库搜索并下载文献的题录信息（通常是
.ris或.enw格式）。 - 导入到EndNote：在EndNote中，通过
File -> Import功能将下载的题录导入到您的个人文献库中。 - 附件PDF：可以将下载的PDF文件与题录关联,方便阅读和管理。
第3步：在Word中安装EndNote插件
（图片来源网络，侵删）
- 打开Word,创建一个新文档。
- 确保EndNote软件已经打开。
- Word的菜单栏会自动出现一个 "EndNote" 选项卡，如果没有,可能需要手动加载。
第4步：插入引文
- 将光标定位到您需要插入引文的位置。
- 点击Word菜单栏的 "EndNote" 选项卡。
- 点击 "Insert Citation" (或“插入引文”)。
- 在弹出的搜索框中，输入您想引用的文献的作者、标题或关键词,从您的个人文献库中找到它。
- 选中文献，点击 "Insert" (或“插入”)。
- Word中会出现类似
[1]的上标,同时EndNote会自动记录下这篇文献的引用。
第5步：设置引文格式
- 点击Word菜单栏 "EndNote" 选项卡中的 "Style" (或“样式”)。
- 在下拉列表中，选择您需要的格式，如果列表里没有，可以选择
Select Another Style...进行搜索和添加。 - 重要：对于中文论文，请确保选择的是 中文格式，
GB/T 7714-2025，选择后，文档中所有引文的格式（如[1]或(张伟, 2025)）和文末的参考文献列表格式都会自动更新为所选样式。
第6步：生成和更新参考文献列表
- 在文档末尾,将光标放在您希望插入参考文献列表的位置。
- 点击Word菜单栏 "EndNote" 选项卡中的 "Bibliography" (或“参考文献”)。
- 点击 "Insert Bibliography" (或“插入参考文献列表”)。
- EndNote会自动根据您正文中的引用,生成格式完全正确的参考文献列表。
后续修改：
- 增加引用：只需重复第4步。
- 删除引用：直接在Word中删除引文的上标
[1]，然后点击 "Update Citations and Bibliography" (或“更新引文和参考文献”),文末列表会自动移除对应条目。 - 修改引文格式：例如将
[1, 2]改成[1-2]，在引文上右键，选择Edit Citation(s)，可以进行合并、删除等操作。
常用文献管理软件对比
| 软件 | 优点 | 缺点 | 适合人群 |
|---|---|---|---|
| EndNote | 功能最强大，与Word集成度高，支持格式最多，适合大规模、复杂文献管理。 | 付费软件（有免费试用版），资源占用相对较高。 | 科研人员、博士生、硕士生、专业学术作者。 |
| Zotero | 免费开源，社区活跃，插件丰富，界面现代，与浏览器集成极佳，抓取文献方便。 | 与Word的兼容性偶尔有小问题，处理超大型文献库时性能稍弱。 | 学生（尤其是本科生和硕士生）、预算有限的个人研究者。 |
| Mendeley | 免费，界面简洁，自带PDF阅读器，社交功能（可建立小组共享文献）。 | 软件稳定性有时不佳，与Word的集成和格式支持略逊于EndNote。 | 初学者、需要团队协作的研究小组。 |
| 方法 | 优点 | 缺点 | 推荐度 |
|---|---|---|---|
| 手动输入 | 无需额外软件，简单直观 | 效率低，修改麻烦，易出错 | ⭐ (仅适用于极短文档) |
| 文献管理软件 | 高效、准确、自动更新、格式规范 | 需要学习软件操作，前期设置稍复杂 | ⭐⭐⭐⭐⭐ (所有学术写作的首选)** |
建议：如果您是学生或需要进行任何形式的学术写作，请立即开始学习并使用 Zotero (免费) 或 EndNote (功能更强)，这将在您的学术生涯中为您节省大量时间和精力,并避免因格式问题带来的麻烦。
