核心摘要：推荐方案

对于绝大多数用户，最推荐使用 Zotero + Word 插件 的组合,这能实现：

1. 自动化管理：在Word中点击一下即可插入引文,文末自动生成格式规范的参考文献列表。
2. 格式统一：无论学校要求是GB/T 7714、APA、MLA还是其他格式,都能一键切换。
3. 省时省力：避免手动复制粘贴和手动调整格式的繁琐工作,杜绝格式错误。

手动输入法（不推荐，仅作了解）

这种方法最原始,适用于非常短的论文或临时应急。

操作步骤：中需要引用的地方，直接输入 [1], [2-3] 这样的上标序号。 2. 将光标定位到需要插入序号的位置。 3. 点击Word菜单栏的 “开始” -> “上标” 按钮（或快捷键 Ctrl + Shift + =）。 4. 输入序号，如 [1]。 5. 在文末，手动创建一个“参考文献”列表，然后逐条输入文献信息，并手动调整字体、缩进等格式，使其符合要求（如GB/T 7714的悬挂缩进）。

缺点：

• 极其繁琐：修改一篇论文，引文顺序变动,文末的参考文献列表需要重新排序和核对。
• 容易出错：漏标、错标、格式不统一等问题频发。
• 效率低下：不适合长篇论文或大量文献的情况。

Word自带的“引文和书目”功能（基础自动化）

这是Word内置的文献管理工具，比手动输入好,但功能相对较弱。

操作步骤：

添加来源

• 点击菜单栏的 “引用” 选项卡。
• 在 “引文和书目” 组中，点击 “管理源”。
• 在弹出的对话框中，点击 “新建”。
• 手动输入文献的所有信息（作者、标题、年份、出版社、页码等），然后点击“确定”。
• 你需要为每一篇参考文献都重复此操作。

插入引文

• 将光标定位到正文中需要引用的位置。
• 点击 “引用” -> “插入引文”。
• 在下拉列表中选择你之前添加的文献，Word会自动插入 [1] 这样的标记。

生成参考文献列表

• 将光标定位到文末你希望放置参考文献列表的位置。
• 点击 “引用” -> “书目”。
• 选择你需要的样式（如 GB 7714-2025）。

优点：

• 无需安装额外软件,Word自带。
• 可以实现基本的自动编号和列表生成。

缺点：

• 管理文献源极其麻烦：所有文献信息都保存在当前Word文档中，无法复用，如果写另一篇论文,需要重新输入一遍。
• 功能有限：不支持PDF文件导入、标签管理、笔记等高级功能。
• 稳定性差：对于复杂的文献类型（如标准、专利等）支持不佳,容易出错。

除非你只用一两篇文献,否则不推荐使用此方法。

使用文献管理软件 + Word插件（强烈推荐）

这是目前学术界最主流、最高效的方案，下面以 Zotero 为例进行详细讲解，其他软件如 EndNote、Mendeley 操作逻辑类似。

第一步：安装文献管理软件（以Zotero为例）

1. 下载并安装Zotero：访问 Zotero官网,下载并安装免费的开源软件。
2. 安装Word插件：
   • 在Zotero软件的菜单栏，点击 “编辑” -> “首选项” (Windows) 或 “Zotero” -> “设置” (Mac)。
   • 选择 “Cite” 标签页。
   • 点击 “Install Word Add-in” 或 “Install LibreOffice Add-in”。
   • 按照提示，下载并安装插件，安装成功后，重启Word，你会在菜单栏看到 “Zotero” 选项卡。

第二步：收集和管理文献

1. 浏览器连接器：在浏览器中安装Zotero Connector，当你看到感兴趣的网页（如知网、万方、Google Scholar、出版社官网）时，点击浏览器工具栏的Zotero图标，它会自动识别并抓取文献信息,保存到你的Zotero图书馆中。
2. 手动添加：在Zotero软件中，可以手动输入书籍、期刊文章等信息。
3. PDF管理：直接将PDF文件拖拽到Zotero软件中，Zotero会尝试自动识别元数据（标题、作者等），并可以添加标签、做笔记。

第三步：在Word中插入引文和参考文献

这是最关键的一步，以Word 2025及更高版本为例：

1. 设置引文样式：

   • 点击Word菜单栏的 “Zotero” 选项卡。
   • 在 “文档预设” 下拉菜单中，选择你需要的引文格式，“Chinese (GB/T 7714-2025)”，Zotero会自动为你的文档设置好字体、字号、行距等基本格式。

2. 插入引文：

   • 将光标定位到正文中需要引用的位置。
   • 点击 “Zotero” 选项卡中的 “Add/Edit Citation” 按钮。
   • 在弹出的搜索框中，输入你想要引用的文献的关键词（如作者、标题）,Zotero会实时列出你的文献库中匹配的条目。
   • 选择正确的文献,按回车键。
   • 神奇的事情发生了：Word中会自动插入 [1] 这样的上标序号，如果引用多篇，可以按住 Shift 键多选，它会自动生成 [1-3] 或 [1, 3, 5] 的格式。

3. 生成参考文献列表：

   • 将光标定位到文末。
   • 点击 “Zotero” 选项卡中的 “Add/Edit Bibliography” 按钮。
   • Zotero会自动扫描全文的引文，并生成一个格式完全正确、条目齐全的参考文献列表。如果你在文中增删了引文，只需点击一下“Add/Edit Bibliography”，列表就会自动更新！

第四步：细节调整

• 页码：在插入引文时，如果需要指定页码，可以在弹出的搜索框后点击 号，然后选择 “Page” 并输入页码。
• 作者格式：有时需要将 [张三, 2025] 改为 张三(2025)，可以在 “Zotero” -> “Document Preferences” 中，在“Citation”标签页下找到“Citation Form”进行设置。
• 格式检查：在提交前，务必点击 “Refresh” 按钮,确保所有引文和参考文献列表都是最新的。

常见参考文献格式示例（GB/T 7714-2025）

了解标准格式,有助于你判断软件生成的结果是否正确。

• 期刊文章 [序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码. *示例：[1] 刘伟, 陈静, 王明. 人工智能在医疗诊断中的应用研究[J]. 计算机学报, 2025, 46(5): 1120-1135.

• 专著 [序号] 作者. 书名[M]. 版本项(第1版不注). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. *示例：[2] 李华. 数据结构与算法分析[M]. 3版. 北京: 电子工业出版社, 2025: 156-160.

• 学位论文 [序号] 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份. *示例：[3] 张伟. 基于深度学习的图像识别系统[D]. 西安: 西安交通大学, 2025.

• 专利 `[序号] 专利申请者. 专利题名: 专利国别, 专利号