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Word顺序编码制参考文献如何正确引用?

这是一种在科技、医学、工程等领域非常流行的引用格式,其核心特点是在正文中按引用文献的先后顺序用连续的阿拉伯数字进行编号

Word顺序编码制参考文献如何正确引用?-图1
(图片来源网络,侵删)

顺序编码制的核心规则

正文中的引用

  • 编号形式:在正文中提及或引用文献观点的地方,用上标数字(如¹, ², ³)或与正文同级的数字(如 [1], [2], [3])作为标记。
  • 顺序原则:编号按照文献在正文中出现的先后顺序,从“1”开始,连续递增。
  • 多次引用:同一篇文献被多次引用时,始终使用同一个编号,如果几个引用位置连续引用了同一篇文献,可以用“[1-3]”这样的形式表示连续引用,用“[1, 3, 5]”表示不连续引用。
  • 多篇文献引用:引用多篇不同的文献时,用逗号隔开,如“[2, 4, 6]”,如果文献序号是连续的,可以用短横线连接,如“[2-4]”。

示例:

研究表明,这种新型材料的耐高温性能有了显著提升¹,后续的实验也证实了这一结论²,其他团队的研究也得出了类似的结果³⁻⁵,早期的工作[6, 7]为这项研究奠定了基础。

文献列表的格式

  • 位置:通常放在文章的末尾,标题可以是“参考文献”、“参考文献列表”或“References”。
  • 排序:文献列表必须按照正文中出现的编号顺序进行排列,而不是按作者姓名或字母顺序。
  • 编号:列表中的每一条文献前都标有与正文引用相对应的数字,数字通常顶格或左对齐,也可以加方括号 [1]

不同文献类型的著录格式

以下是顺序编码制下,几种常见文献类型的标准著录格式(主要参考国家标准 GB/T 7714-2025)。

期刊文章 (Journal Article)

格式: [序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码.

Word顺序编码制参考文献如何正确引用?-图2
(图片来源网络,侵删)
  • 作者:列出全部作者,作者之间用逗号“,”隔开,超过3位时,可只列出前3位,后加“, 等”或“, et al.”。
  • 题名:文章的完整标题。
  • 刊名:期刊的完整名称,可以使用标准缩写。
  • 年, 卷(期):发表年份、卷号、期号,卷号不加“第”字,期号用圆括号括起。
  • 起止页码:文章在期刊中的起始页码和结束页码,用“-”连接。

示例: [1] 王伟, 李静, 张华, 等. 一种基于深度学习的图像识别算法研究[J]. 计算机学报, 2025, 45(3): 512-525. [2] Smith J, Brown A, Lee C, et al. CRISPR-Cas9 gene editing in human cells[J]. Nature, 2025, 598(7881): 123-130.

普通图书 (Monograph)

格式: [序号] 作者. 书名[M]. 版本项(初版不写). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.

  • 版本项:如果是第2版或以上,需要注明,如“2版”,初版则省略此项。
  • 出版地:城市名称。
  • 出版者:出版社全称。
  • 引文页码:如果引用的是书中的特定部分,需要注明页码。

示例: [3] 刘慈欣. 三体[M]. 重庆: 重庆出版社, 2008: 45-50. [4] Turing A M. Computing machinery and intelligence[M]//Mind: A Quarterly Review of Psychology and Philosophy. Oxford: Oxford University Press, 1950, 59(236): 433-460.

专利文献 (Patent)

格式: [序号] 专利申请者. 专利题名: 专利国别, 专利号[P]. 公告日期或公开日期.

Word顺序编码制参考文献如何正确引用?-图3
(图片来源网络,侵删)

示例: [5] 华为技术有限公司. 一种手机解锁方法: 中国, CN112543321A[P]. 2025-03-23.

学位论文 (Thesis/Dissertation)

格式: [序号] 作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年份.

示例: [6] 陈明. 基于区块链的供应链金融风险控制研究[D]. 北京: 清华大学, 2025.

电子文献 (Electronic Source)

格式: [序号] 主要责任者. 题名[文献类型标志/文献载体标志]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.

  • 文献类型标志:如 [J/OL] (在线期刊), [M/CD] (光盘图书), [EB/OL] (联机网络公告)。
  • 引用日期:你查阅该网页的日期。
  • 获取和访问路径:网址 (URL)。

示例: [7] 中国互联网络信息中心. 第51次中国互联网络发展状况统计报告[R/OL]. (2025-02-28)[2025-10-27]. http://www.cnnic.cn/n4/2025/0302/c117-10081.html.

标准文献 (Standard)

格式: [序号] 标准编号, 标准名称[S].

示例: [8] GB/T 7714-2025, 信息与文献 参考文献著录规则[S].


综合示例

节选:**

近年来,人工智能技术在医疗领域的应用日益广泛³,利用卷积神经网络对医学影像进行分析,可以有效辅助医生进行疾病诊断⁴,该技术的可靠性和数据隐私问题也引起了学者们的关注⁵⁻⁷,一项重要的技术标准为此提供了指导⁸。

参考文献列表:

参考文献
[3] 张磊, 王芳. 人工智能在精准医疗中的应用进展[J]. 中国医学装备, 2025, 18(5): 10-15.
[4] Johnson M, Williams B. Deep learning for medical image analysis: A review[J]. IEEE Transactions on Medical Imaging, 2025, 39(1): 115-128.
[5] 李强. AI医疗诊断中的伦理与法律问题探讨[J]. 科技与法律, 2025(2): 66-71.
[6] Davis S, Garcia F. Data privacy challenges in healthcare AI systems[C]//Proceedings of the 2025 International Conference on Artificial Intelligence in Medicine. New York: ACM, 2025: 45-52.
[7] 陈思远, 赵敏. 人工智能医疗数据安全保护研究[D]. 上海: 复旦大学, 2025.
[8] GB/T 35273-2025, 信息安全技术 个人信息安全规范[S].

注意事项与建议

  1. 一致性是关键:无论选择哪种引用格式,全文都必须保持格式的高度统一。
  2. 使用文献管理软件:强烈建议使用 EndNote, Zotero, Mendeley 等文献管理软件,它们可以帮助你自动在正文中插入编号,并在文末自动生成格式统一的参考文献列表,极大地减少了手动排版的错误和工作量。
  3. 注意作者数量:不同期刊或出版社对作者数量的写法要求可能略有不同(如“等” vs “et al.”),请务必遵循目标投稿机构的具体要求。
  4. 核对信息:在最终提交前,务必仔细核对每一条参考文献的作者、题目、年份、页码等关键信息是否准确无误。

希望这份详细的指南能帮助你掌握顺序编码制!

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