WPS论文参考文献格式遵循两大主流规范：

1. 国家标准 GB/T 7714：这是中国大陆高校和学术期刊最广泛使用的标准,也是你在WPS中默认会接触到的格式。
2. 国际通用格式：如 APA、MLA、Chicago 等,主要用于国际期刊和特定学科。

下面我将详细解释如何在WPS中使用这些格式，并以最常见的GB/T 7714为例进行说明。

核心概念：国标 GB/T 7714

在开始操作前，你必须先理解这个标准，因为它决定了你的参考文献最终呈现的样子，GB/T 7714对文献类型的著录有明确规定,主要包括：

• 作者. 文献名[文献类型标识]. 出版地: 出版者, 出版年.
• [文献类型标识] 是关键，常见的有：
  • [M] - 普通图书（专著）
  • [J] - 期刊文章
  • [D] - 学位论文
  • [C] - 论文集
  • [N] - 报纸文章
  • [EB/OL] - 网上电子公告（Online）

示例：

• 一本专著： [1] 刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957.
• 一篇期刊文章： [2] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究, 1998(3): 167-173.
• 一篇学位论文： [3] 刘伟. 高校校训文化研究[D]. 北京: 北京师范大学, 2025.
• 一个网页： [4] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.

WPS 实现参考文献格式的两种主要方法

WPS提供了两种高效的方法来管理参考文献,强烈推荐使用第一种。

使用“参考文献”功能（最推荐！）

这是WPS Word的“杀手级”功能，它能自动管理参考文献的编号、格式和引用,让你从繁琐的编号和格式调整中解放出来。

操作步骤：

1. 定位光标： 在你想要插入引用的地方（如句末），点击菜单栏的【引用】选项卡。

2. 插入引文： 点击【插入引文】，会弹出一个对话框,在这里你可以：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • 添加新文献： 点击“+”号，输入文献信息（作者、标题、年份等）,WPS会自动根据你选择的格式生成标准条目。
   • 从现有文献中选择： 如果你已经添加过,可以直接在下拉列表中选择。

3. 设置格式： 在【引用】选项卡中，找到【参考文献格式】下拉菜单，选择你需要的格式。对于国内论文，默认的“GB/T 7714”就是你要的格式。

4. 自动生成列表：

   • 当你在文中插入了所有引用后，将光标移到你希望放置“参考文献”列表正文的地方。
   • 点击【管理引文】或直接点击【插入参考文献列表】。
   • WPS会自动扫描全文中的所有引用，并按照你选择的格式（如GB/T 7714）生成一个完整、编号正确、格式统一的参考文献列表。

【方法一的优势】

• 自动编号： 文中引用 [1] 和文末列表 [1] 自动同步,增删文献后编号会自动更新。
• 格式统一： 无需手动调整每个文献的标点、空格,WPS一键搞定。
• 高效便捷： 修改文献信息后，列表会自动更新,无需手动粘贴。

手动输入（不推荐，但需了解）

对于文献很少或者不熟悉自动功能的用户,也可以手动输入。

操作步骤：

1. 手动输入文献内容： 严格按照GB/T 7714（或其他你需要的）格式,在文末逐条输入参考文献信息。
2. 手动插入编号： 在文中需要引用的地方，手动输入 [1], [2] 等上标序号。
3. 手动调整格式： 使用WPS的字体、段落等工具，手动调整文献列表的缩进、标点符号等。

【方法二的劣势】

• 效率低下： 容易出错，特别是增删文献后，需要手动修改所有编号,非常繁琐。
• 格式易错： 难以保证所有文献的格式都100%符合标准。

常见问题与注意事项

1. WPS里没有我想要的格式怎么办？

   WPS提供了自定义功能，在【参考文献格式】下拉菜单中选择【自定义格式...】，你可以根据学校或期刊的具体要求，微调作者姓名格式、标点符号、年份位置等细节。

2. 如何切换不同的引用格式（如从GB/T 7714切换到APA）？

   只需在【参考文献格式】下拉菜单中直接选择目标格式（如APA 7th）,WPS会自动将所有文内引用和文末列表的格式统一转换。

3. 参考文献列表的标题是什么？

   • 在GB/T 7714格式下，列表标题通常是“参考文献”，而不是“Bibliography”或“References”,请根据你的学校或期刊要求填写。

4. 一定要确认学校的具体要求！

   • 虽然GB/T 7714是通用标准，但不同学校、不同期刊可能会有细微差别，
     • 作者超过3人时，是写“刘伟等”还是“刘伟, 张三, 李四, 等”。
     • 期刊的卷号、期号、页码的标注方式。
     • 网页的引用日期格式。
   • 务必以学校或期刊官方发布的《论文写作规范》为准,并用WPS的自定义功能进行最终调整。

给你的最终建议： 花10分钟学习WPS的“参考文献”功能，它会为你节省数小时的修改时间，并让你的论文格式看起来非常专业。 在写作过程中，养成“即插即引”的习惯，最后再用【插入参考文献列表】功能一键生成列表,完美！