下面我将为您详细解释这两种格式,并重点介绍如何在WPS中手动设置和使用工具自动生成，后者是强烈推荐的方法。
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WPS论文参考文献的主要格式类型
WPS内置的参考文献格式主要是根据国家标准和学术规范来的,最核心、最常用的是：
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GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》
- 适用范围：中国大陆绝大多数高校、期刊、学位论文的官方标准格式。
- 特点：格式严谨，对作者、题名、出版项等信息的位置和标点符号有严格要求。
- 示例：
- 期刊文章：[序号] 作者. 题名[J]. 刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
- 专著（书籍）：[序号] 作者. 书名[M]. 版本项(第1版不注). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.
- 学位论文：[序号] 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份.
- 专利：[序号] 专利申请者. 专利题名: 专利国别, 专利号[P]. 公告日期或公开日期.
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APA 7th Edition (American Psychological Association)
- 适用范围：常用于社会科学、教育学、商学等领域，以及国际期刊投稿。
- 特点：文内引用采用“作者-年份”制，文末参考文献列表按作者姓氏字母排序。
- 示例：
- 期刊文章：Author, A. A. (Year). Title of the article. Title of Periodical, volume(issue), pages. https://doi.org/xxxx
- 专著（书籍）：Author, A. A. (Year). Title of work. Publisher. https://doi.org/xxxx
- ：Author, A. A. (Year, Month Day). Title of work. Site Name. URL
如果您是在中国大陆读大学或撰写论文,请务必使用GB/T 7714格式，这是最安全、最符合要求的选择。
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如何在WPS中设置和插入参考文献（核心方法）
有两种方法,一种是手动设置，另一种是使用WPS的“参考文献”功能自动生成。强烈推荐使用第二种方法，因为它能自动排序、编号，并在增删文献时自动更新，避免大量繁琐的修改工作。
手动设置（不推荐，仅作了解）
这种方法适合文献数量很少,或者对WPS功能不熟悉的用户。
- 插入编号：在需要引用文献的地方，点击菜单栏的「引用」->「插入尾注/脚注」，选择「尾注」，位置为「文档结尾」。
- 手动输入：WPS会自动插入一个上标数字
[1]，并将光标跳转到文末，你需要在文末手动输入该文献的完整信息，并按照GB/T 7714的格式进行排版。 - 重复操作：为每一篇参考文献重复以上步骤。
- 格式调整：手动调整文末参考文献列表的格式，确保标点符号、空格、作者名等完全符合规范。
缺点：
- 极其繁琐,容易出错。
- 增加或删除一条文献,后面的所有序号都需要手动修改。
- 格式一旦出错,需要逐条检查。
使用WPS“参考文献”功能（强烈推荐）
这是WPS处理参考文献的“神器”，能让你事半功倍。
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操作步骤：
第一步：定位光标
将光标放在你正文中需要插入引用的位置。
第二步：打开“参考文献”工具栏
点击菜单栏的 「引用」 选项卡，你会看到一个功能强大的 「参考文献」 工具栏。
第三步：添加新文献
点击工具栏最左侧的 「管理参考文献」 或 「添加新文献」 按钮。
第四步：选择文献类型并填写信息
在弹出的对话框中：
- 选择文献类型：在下拉菜单中选择，如
期刊文章、专著、学位论文等。 - 填写文献信息：根据你选择的类型，填写标题、作者、期刊名、年份、卷期、页码等关键信息，WPS会自动按照GB/T 7714的格式来组织这些信息。
- 确认添加：填写完毕后，点击 「添加」 或 「确定」。
第五步：插入引文
添加成功后,回到你的正文，再次点击 「插入引文」 按钮，WPS会自动为你插入上标编号 [1]，并在文末生成格式规范的参考文献列表。
第六步：管理文献
- 编辑文献：点击 「管理参考文献」，在弹出的列表中可以选中某条文献，进行编辑或删除。
- 格式转换：在「管理参考文献」的设置中，你可以在 「GB/T 7714」、「APA」 等不同格式之间一键切换，整个文档的引用和文末列表都会自动更新为新的格式。
- 排序：WPS会自动根据你添加文献的顺序进行编号，如果你需要调整顺序，只需在「管理参考文献」中拖动文献条目即可，文中的引用编号会自动更新。
参考文献格式细节（GB/T 7714示例）
为了让你更清楚,这里列出几种常见文献类型的GB/T 7714格式，方便你在手动核对时使用。
| 文献类型 | 格式示例 |
|---|---|
| 普通图书 (专著) | [1] 刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957: 15-18. |
| 期刊文章 | [2] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究, 1998, (3): 167-173. |
| 学位论文 | [3] 张志祥. 间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]. 北京: 北京大学数学学院, 1998. |
| 专利文献 | [4] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案: 中国, 88105607.3[P]. 1989-07-26. |
| 电子文献 | [5] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html. |
| 标准 | [6] GB/T 16159-2025, 信息处理信息交换用汉字编码字符集基本集[S]. 北京: 中国标准出版社, 2025. |
总结与建议
- 首选格式：对于中国学生，GB/T 7714 是不二之选。
- 首选工具：务必使用WPS 「引用」->「参考文献」 工具栏，而不是手动插入尾注，这能为你节省大量时间，并避免格式错误。
- 操作流程：添加文献 -> 插入引文 -> 管理文献，记住这个流程，你的论文参考文献部分就会变得非常轻松。
- 提前沟通：在开始写作前，最好确认一下学校或期刊是否有特殊的格式要求，虽然GB/T 7714是通用标准，但细节上可能存在微小差异。
希望这份详细的指南能帮助你顺利完成论文的参考文献部分！
