手动输入法（最简单，但不推荐用于长篇论文）
这种方法适合只有少量参考文献的短文,但对于需要频繁增删、改动的长篇论文来说，非常容易出错。
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操作步骤：
- 输入上标文本：在正文中需要引用文献的地方，输入
[1]。 - 设置为上标：
- 选中
[1]。 - 使用快捷键
Ctrl + Shift + =。 - 或者,在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“上标”按钮（
X²）。
- 选中
优点：
- 无需任何额外工具。
缺点：
- 极其繁琐：每引用一次都要重复操作。
- 维护噩梦：当你需要在
[1]和[2]之间插入一个新的参考文献时，所有后续的引用编号（[2],[3]...）都需要手动修改，非常容易遗漏或出错。 - 无法自动生成列表：文末的参考文献列表需要你手动对照正文编号一个个输入，格式也难以统一。
仅适用于临时或非常简单的文稿，强烈不推荐用于正式论文。
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使用EndNote等文献管理软件（专业、高效，推荐）
这是国际上最通用的方法,几乎所有学术期刊和大学都推荐或要求使用，它将文献管理和写作完美结合。
准备工作：
- 安装EndNote：购买或通过学校图书馆免费获取EndNote软件。
- 建立图书馆：将你阅读过的所有文献（PDF）导入到EndNote的个人文献库中，EndNote会自动抓取标题、作者、年份、期刊等信息，并帮你整理好。
在Word中的操作步骤：
-
安装EndNote Word插件：安装EndNote时，会自动在Word中添加一个名为 "EndNote X9" (或你的版本号) 的选项卡。
（图片来源网络，侵删） -
定位光标：在正文中需要插入引用的位置，将光标放在句末。
-
插入引文：
- 点击Word菜单栏的 "EndNote" 选项卡。
- 点击 "Insert Citation" (插入引文) 按钮。
- 在弹出的搜索框中,输入你要引用的文献的关键信息（如作者名、年份、标题等）。
- 从搜索结果中选中正确的文献,按 "Insert" (插入)。
-
自动生成上标：EndNote会根据你选定的引文格式（如GB/T 7714, APA等），自动在正文生成上标，
[1]，当你插入第二个引用时，它会自动变成[1, 2]。 -
生成文末参考文献列表：
- 将光标放在你希望放置参考文献列表的文末位置。
- 在 "EndNote" 选项卡中，点击 "Bibliography" (参考文献) 组中的 "Insert Bibliography" (插入参考文献列表)。
- EndNote会自动扫描全文的所有引用,并按照你选择的格式（如国标GB/T 7714）生成完整、格式统一的参考文献列表。
优点：
- 自动化：插入、增删、调整引用顺序，所有编号都会自动更新。
- 高效准确：彻底告别手动修改编号的烦恼，保证100%准确。
- 格式规范：一键生成符合任何期刊要求的参考文献列表。
- 信息完整：文末列表包含所有必要信息，且格式统一美观。
缺点：
- 需要提前学习使用EndNote软件。
- EndNote是付费软件（虽然学校通常提供免费许可）。
撰写学术论文（尤其是硕士、博士论文）的 首选和标准方法。
使用Word“交叉引用”功能（推荐，无需额外软件）
如果你不想安装EndNote,但又不希望像方法一那样手动维护，可以使用Word自带的“交叉引用”功能，这是一种纯Word的自动化解决方案。
操作步骤：
-
创建参考文献列表：
- 在文末手动输入你的所有参考文献,并使用标准的编号格式（如
[1],[2],[3]）。 - 选中整个参考文献列表,点击“开始”选项卡中的“编号”按钮，选择一种编号格式（如
1, 2, 3...）。注意：这里的编号只是为了方便后续引用，它不会自动变成上标。
- 在文末手动输入你的所有参考文献,并使用标准的编号格式（如
-
为文献项添加书签：
- 选中第一个参考文献条目（
作者. 文章标题[J]. 期刊名, 年份, 卷(期): 起止页.）。 - 点击 “插入” 选项卡 -> “链接” 组 -> “书签”。
- 在弹出的对话框中,为这个文献条目起一个独特的名字，
Ref_1，然后点击“添加”。 - 重复此操作,为第二个文献条目添加书签
Ref_2，第三个为Ref_3，以此类推。
- 选中第一个参考文献条目（
-
在正文中插入交叉引用：
- 在正文中需要引用的地方,点击 “引用” 选项卡 -> “题注” 组 -> “交叉引用”。
- 在弹出的对话框中：
- 引用类型：选择“书签”。
- ：选择“段落编号（不包含标签）”。
- 在下方的列表中,选择你刚才创建的书签（如
Ref_1）。 - 勾选“插入为超链接”（可选，方便点击跳转）。
- 点击 “插入”。
-
将引用设置为上标：
- Word会插入一个类似
{REF Ref_1}的域代码。不要手动修改它！ - 选中这个域代码（
{REF Ref_1}），使用快捷键Ctrl + Shift + =将其设置为上标。
- Word会插入一个类似
-
更新域代码以显示编号：
- 设置完上标后,你需要告诉Word更新这个域，让它显示实际的编号
[1]。 - 选中上标域代码,按
F9键。 - 或者,选中后右键，选择“更新域”。
- 设置完上标后,你需要告诉Word更新这个域，让它显示实际的编号
-
维护和更新：
- 增加文献：在文末列表中插入新的文献条目，并为其添加新书签（如
Ref_4），在正文中插入新的交叉引用并更新。 - 删除文献：删除文末的文献条目及其对应的书签，在正文中找到对应的引用，直接删除即可。
- 更新所有编号：当你修改了文末列表的顺序后，全篇文档按
Ctrl + A选中，然后按F9键，所有引用编号就会自动更新。
- 增加文献：在文末列表中插入新的文献条目，并为其添加新书签（如
优点：
- 完全基于Word,无需额外软件。
- 能够自动更新编号,比手动输入可靠得多。
- 可以自定义参考文献列表的格式。
缺点：
- 设置过程比方法一繁琐,需要创建书签和插入域。
- 文献列表需要手动输入和格式化,不如EndNote自动化。
- 如果文末列表顺序改变,必须记得全选按
F9更新，否则编号不会变。
是介于手动输入和EndNote之间的绝佳折中方案，非常适合不想安装额外软件，又希望引用编号能自动更新的用户。
总结与推荐
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 手动输入 | 极其简单 | 繁琐、易错、难维护 | 短文、临时文档、仅1-2篇引用 |
| EndNote | 专业、高效、全自动、格式规范 | 需要学习软件、付费 | 学术论文、长篇报告、期刊投稿（强烈推荐） |
| 交叉引用 | 无需额外软件、可自动更新 | 设置繁琐、列表需手动维护 | 课程论文、小型报告、不想安装EndNote的用户 |
最终建议：
- 如果你正在撰写毕业论文、投稿期刊文章，请务必花时间学习并使用 EndNote，这是最省心、最专业、最能体现学术规范的做法。
- 如果你只是写一篇课程小论文，不想安装软件，那么使用 **Word的交叉引用
