下面我将为你详细拆解 APA 参考文献的格式,包括核心原则、通用格式、常见文献类型示例,以及一些实用工具。

核心原则
在开始之前,APA 格式的几个核心原则:
- 作者-年份制:在正文中引用时,使用作者姓氏和出版年份,
(Smith, 2025),读者可以根据这个信息在文末的参考文献列表中找到完整的文献信息。 - 文末列表:所有在正文中引用过的文献,都必须在文末按 作者姓氏的字母顺序 列出,形成“参考文献列表”。
- 悬挂缩进:参考文献列表中的每一项,第一行顶格写,从第二行开始缩进(通常为 0.5 英寸或 1.27 厘米)。
- 标点符号:APA 格式对标点符号的使用有严格要求,通常是 英文半角符号,并且标点符号后通常跟一个空格。
通用格式模板
一个标准的 APA 参考文献条目通常包含以下几个部分(按顺序):
作者. (年份). 文章标题. *期刊名称*, *卷号*(期号), 页码. DOI 或 URL
说明:

- 作者:列出所有作者的姓氏和名字的首字母。
- 年份:括号内的出版年份。
- :只有第一个单词、专有名词和冒号后的第一个单词首字母大写,其余小写。
- 期刊名称:使用斜体,并采用标题式大写(主要单词首字母大写)。
- 卷号:使用斜体。
- 期号:括号内的数字,不使用斜体。
- 页码:文章的起止页码。
- DOI 或 URL:数字对象标识符或永久链接,如果文章有 DOI,优先使用 DOI;如果没有,则使用 URL,URL 最好使用
https://doi.org/形式。
常见文献类型格式示例
下面是几种最常见文献类型的详细格式和示例。
期刊文章
这是最常见的一种类型,分为有 DOI 和无 DOI 两种情况。
格式:
作者姓氏, 名字首字母. (年份). 文章标题. *期刊名称*, *卷号*(期号), 起始页码-结束页码. https://doi.org/xxxxx 或 URL
示例 (有 DOI):

Lee, C. J., & Martin, B. N. (2025). The role of perceived stress in the relationship between social media use and well-being. Cyberpsychology, Behavior, and Social Networking, 24(5), 312–319. https://doi.org/10.1089/cyber.2025.0405
示例 (无 DOI,有 URL - 通常是期刊官网):
Smith, J. A., & Jones, B. C. (2025). A study on learning habits. Journal of Educational Research, 15(2), 45-60. https://www.journalofeducationalresearch.org/article/1234
注意: 如果文章是 在线优先出版,没有卷号和期号,可以按以下格式处理:
Author, A. A. (2025). Article title. Journal Name, Advance online publication. https://doi.org/xxxxx
书籍
格式:
作者姓氏, 名字首字母. (年份). *书名*. 出版商.
示例:
American Psychological Association. (2025). Publication manual of the American Psychological Association (7th ed.). https://doi.org/10.1037/0000165-000
注意:
- 版本:如果是第 2 版或以上,需要在书名后用括号注明,
(7th ed.)。 - 电子书:如果是电子书,在末尾加上
[Kindle 版本]或[PDF e-book]等。Author, A. A. (2025). The title of the work (2nd ed., Kindle ed.). Publisher.
书中的章节 (图书中的某一章)
格式:
章节作者. (年份). 章节标题. In 编者姓名 (Eds.), *书名* (页码). 出版商.
示例:
Smith, L. M., & Johnson, K. T. (2025). The history of cognitive psychology. In G. Brown (Ed.), Handbook of psychology (pp. 150-180). Academic Press.
注意:
- 编者:编者姓名后要加
(Eds.),表示是多位编者;如果是单数编者,用(Ed.)。 - 页码:章节的起止页码要放在书名后的括号内。
网页或网页文章
格式:
作者. (年份, 月 日). 文章标题. *网站名称*. URL
示例:
-
有明确发布日期的:
American Psychological Association. (n.d.). APA Style. Retrieved October 12, 2025, from https://apastyle.apa.org
-
有明确发布日期的:
Smith, J. (2025, September 15). How to cite in APA 7th edition. Psychology Today. https://www.psychologytoday.com/us/blog/apa-citation/202509/how-cite-apa-7th-edition
注意:
- n.d.:代表 "no date"(无日期),如果网页没有发布日期,就用这个。
- 检索日期:对于可能变化的网页内容(如维基百科、个人博客),建议加上检索日期,格式为:
Retrieved Month Day, Year, from URL。
报告
格式:
作者. (年份). *报告标题* (报告编号). 出版商.
示例:
Pew Research Center. (2025). The state of American masculinity (Report No. RR2025-05). https://www.pewresearch.org/short-reads/2025/10/05/the-state-of-american-masculinity
实用工具和资源
手动格式化参考文献非常繁琐且容易出错,强烈建议使用以下工具来帮助你:
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Zotero (免费开源)
- 功能:一个强大的文献管理软件,可以在浏览器中安装插件,一键保存文献信息,并自动生成符合 APA 格式的参考文献列表和文内引用,强烈推荐学生和研究人员使用。
- 网址:https://www.zotero.org/
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Mendeley (免费)
- 功能:与 Zotero 类似,也是一个流行的文献管理工具,可以方便地管理和引用文献。
- 网址:https://www.mendeley.com/
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Citation Machine (在线工具)
- 功能:一个在线的引用生成器,你只需输入文献信息(如标题、作者、年份等),它就会自动生成 APA 格式的条目。
- 网址:https://www.citationmachine.net/apa
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官方 APA Style 网站
- 功能:APA 官方的权威指南,提供了大量的示例和常见问题解答,如果你不确定,可以来这里查找最准确的答案。
- 网址:https://apastyle.apa.org/
APA 参考文献格式的关键点:作者-年份、按字母顺序排列、悬挂缩进、正确使用斜体和标点,对于初学者,使用 Zotero 或 Mendeley 这样的工具可以大大减少工作量,并确保格式的准确性,祝你写作顺利!
