核心思想：不要手动输入！

在 Word 2003 中处理参考文献最忌讳的就是手动输入 [1], [2], [3] 以及手动输入作者、年份等信息,这样做会导致：

• 修改麻烦：增删一个参考文献，后面的所有编号和内容都需要手动调整,非常耗时且容易出错。
• 格式不统一：难以保证所有参考文献的格式（如作者名、标点符号、斜体等）完全一致。

正确的方法是使用 Word 2003 的“尾注”功能。 它会自动为你处理编号、插入位置和格式,让你只需专注于内容本身。

第一步：准备工作

1. 新建文档：打开 Word 2003,新建一个文档。
2. 准备参考文献列表：在你开始写正文之前，最好先把所有你引用的文献信息（作者、年份、标题、期刊、页码等）整理到一个文本文档或 Word 文档中,这样在插入时会非常方便。

第二步：插入第一个尾注（参考文献）

1. 定位光标：将光标移动到你正文中需要插入第一个引用标记的地方,在句末的句号之前。

2. 打开“尾注和脚注”对话框：

   • 点击顶部菜单栏的 插入 -> 引用 -> 脚注和尾注...。
   • 在弹出的对话框中，进行如下设置：
     • 位置：选择 尾注。
     • 选项：选择 文档结尾。
     • 格式：
       • 编号格式：选择 1, 2, 3, ... (这是最常见的格式，根据学校要求选择即可)。
       • 起始编号：设置为 1。
       • 编号方式：选择 连续。
     • 将更改应用于：确保选择的是 整篇文档。
   • 点击 插入 按钮。

3. 效果：

   
   （图片来源网络，侵删）
   • Word 会在你光标的位置自动插入一个上标 [1]。
   • 光标会自动跳转到文档的末尾，并有一个 [1] 等待你输入参考文献内容。

第三步：编写参考文献内容

在文档末尾，根据你所在学校或期刊的格式要求（如 GB/T 7714-2025 标准）,编写第一条参考文献。

示例（期刊文章格式）： [1] 作者1, 作者2, 作者3. 文献标题[J]. 期刊名, 年份, 卷(期): 起止页码.

你可以在文档末尾直接输入这些内容，为了美观，建议将参考文献列表的标题设置为“参考文献”或“Bibliography”,并设置好字体和段落格式。

第四步：插入后续的尾注

重复 第二步 和 第三步 的操作：中需要引用的地方，将光标定位。 2. 再次打开 插入 -> 引用 -> 脚注和尾注...。 3. 这一次，你不需要修改任何设置，直接点击 插入。 4. Word 会自动在正文中插入 [2]，并将光标跳转到文档末尾的 [2] 处,等待你输入第二条参考文献。

注意：正文中和文末的编号都会自动更新为 [2],无需你手动修改。

第五步：修改尾注格式（非常重要！）

默认的尾注格式可能不符合你的论文要求，比如编号是带圈的 ，或者需要将文末的“尾注”标题去掉。

修改正文的引用标记格式（如改为 [1]）

默认情况下，正文中的引用标记是 (上标数字)，我们需要改成 [1]。

1. 显示“域代码”：

   • 在正文中，用鼠标右键点击第一个引用标记 。
   • 在弹出的菜单中选择 切换域代码。 会变成 { NOTEREF \* ROMAN } 之类的代码。
   • （如果右键菜单没有此选项，可以按 Alt + F9 键来切换所有域的显示状态）。

2. 修改代码：

   • 选中 { NOTEREF \* ROMAN } 这段代码。
   • 按下 Delete 键将其删除。
   • 输入 [，然后再次打开 插入 -> 引用 -> 脚注和尾注...。
   • 在对话框中，点击 插入，此时会插入一个标准的尾注标记 。
   • 立即按 Ctrl + Z 撤销这次插入操作，你会发现，刚才输入的 [ 和刚插入的标记 组合成了 [¹]。
   • 选中 ，将其设置为上标（按 Ctrl + Shift + =）。
   • 在后面输入 ]。
   • 你的正文引用标记就变成了 [¹] 的格式。

3. 更新所有域：

   • 按 Ctrl + A 全选文档。
   • 按 F9 键。这一步是关键！ 它会更新所有域，将你手动修改的第一个 [¹] 的格式应用到所有后续的引用标记上，使它们都变成 [1], [2], [3] 的格式。

修改文末参考文献的格式

默认情况下，文末的标题是“尾注”，并且编号和内容之间有空格和制表符,我们可以将其修改为更标准的格式。

1. 删除“尾注”标题：

   • 直接在文档末尾选中“尾注”这两个字，然后按 Delete 键删除，手动输入“参考文献”作为标题。

2. 调整参考文献条目格式：

   • Word 会自动在每个参考文献条目前添加编号和制表符,你可以通过调整段落格式来美化它。
   • 选中所有参考文献条目（不包括标题“参考文献”）。
   • 右键点击，选择 段落...。
   • 在“缩进和间距”选项卡中：
     • 特殊格式：选择 无。
     • 缩进：都设置为 0 字符。
     • 对齐方式：选择 左对齐。
   • 这样,编号和文字就会紧密地排在一行。

第六步：添加、删除和移动引用

这是使用尾注最大的优势。

• 添加引用：只需在新的位置插入尾注即可,所有编号会自动更新。
• 删除引用：
  1. 删除正文中的引用标记 [1]。
  2. 删除文末对应的参考文献条目。
  3. Word 会自动将 [2] 变成 [1]，[3] 变成 [2],依此类推。
• 移动引用：
  • 如果你把正文中的 [3] 从第1页移动到第5页，只需剪切并粘贴它，Word 会自动处理编号的连续性。

第七步：常见问题与解决方案

Q1: 如何将文末的参考文献列表（尾注）移动到指定的章节后面？

默认情况下，所有尾注都在文档末尾，如果你想在每一章的末尾都放置该章的参考文献,需要稍微复杂一点的设置。

1. 分节：在你需要分开章节的地方（第一章结束后），点击 插入 -> 分隔符...。
   • 在“分节符类型”中，选择 下一页,这样文档就被分成了两节。
2. 断开尾注链接：
   • 点击 插入 -> 引用 -> 脚注和尾注...。
   • 点击对话框左下角的 选项... 按钮。
   • 在“选项”对话框中，找到 尾注，将其位置从“文档结尾”改为 节的结尾。
   • 点击 确定 -> 应用。
   • 第一章的尾注会出现在第一章的末尾。
3. 处理后续章节：
   • 将光标移动到第二章的末尾（同样是分节符之后）。
   • 再次打开 脚注和尾注... 对话框。
   • 将 格式 下的 起始编号 设置为 1。
   • 点击 应用，这样第二章的参考文献编号会从 1 重新开始。
   • 如果你希望全文档连续编号，则此步的“起始编号”应保持为 1，并确保“编号方式”为“连续”。

Q2: 如何在正文中引用多个文献，如 [1, 3, 5]？

1. 先插入第一个引用 [1]。
2. 不要按回车或空格，直接将光标定位在 [1] 的后面。
3. 再次打开 插入 -> 引用 -> 脚注和尾注...，点击 插入，此时会插入 [2]。
4. 删除 [2]，手动输入 和空格。
5. 再次打开对话框，插入下一个引用,依此类推。
6. 全选文档按 F9 更新域,确保格式统一。

在 Word 2003 中管理参考文献,最核心的技巧就是：

1. 使用 插入 -> 引用 -> 脚注和尾注...,而不是手动输入。
2. 利用 Alt + F9 和 F9 来切换和更新域代码,从而自定义格式。
3. 相信自动编号功能，增删改查都交给 Word,你只需管理内容。

虽然过程比使用 EndNote 或 Zotero 这类专业文献管理软件繁琐，但对于不使用这些工具或被要求只能使用 Word 2003 这是一个非常可靠且规范的解决方案。