学术参考文献的字体选择是学术写作规范中的重要细节,不同学术领域、出版机构或学校对参考文献字体的要求可能存在差异，但总体而言，需遵循“清晰易读、统一规范、符合出版或格式指南”的核心原则，以下从通用规范、常见场景、特殊要求及操作建议等方面展开详细说明。
学术参考文献字体的通用规范
在多数学术写作中,参考文献的字体通常与正文保持一致或略小，以体现层次感且不显得突兀，正文字体一般选择宋体（中文）、Times New Roman（英文）等标准字体，字号常用小四（12pt）或五号（10.5pt），参考文献作为正文的补充部分，字号可适当缩小，常见选择包括小五号（9pt）或10.5pt（五号），具体需根据整体排版调整。
以中文论文为例,若正文为小四号宋体（12pt），参考文献多采用小五号宋体（9pt）；若正文为五号宋体（10.5pt），参考文献可保持五号或略缩小至10pt，英文论文中，正文常用12pt Times New Roman，参考文献则可能采用10pt或11pt Times New Roman，需注意与期刊或学校要求一致。
不同场景下的参考文献字体要求
期刊投稿
学术期刊对参考文献字体有明确规定,通常会在“投稿须知”中说明。《中国社会科学》要求参考文献用小五号宋体，《Nature》则推荐参考文献使用10pt Times New Roman，投稿前需严格遵循期刊指南，避免因字体问题被退回修改，部分期刊还会对参考文献的行距、缩进等格式提出要求，如单倍行距、悬挂缩进2字符等。
学位论文
学位论文的参考文献字体需符合学校或学院的具体规范,以北京大学为例，其《学位论文写作指南》规定，正文用小四号宋体，参考文献用小五号宋体，英文部分用12pt Times New Roman，参考文献用10pt Times New Roman，参考文献需按“作者-年份”或“顺序编码制”排列，字体需全文统一，不可混用。
会议论文
会议论文的参考文献格式通常由会议主办方制定,部分会议会提供模板文件，直接套用模板即可，若未提供模板，可参考目标会议往届论文的格式，如IEEE会议多要求参考文献用10pt Times New Roman，标题加粗，作者名斜体等。
学术专著
专著的参考文献字体需与全书排版协调,通常正文用五号宋体，参考文献用小五号宋体，页边距、行距等需符合出版社要求，人民出版社对社科类专著的参考文献格式规定为：小五号宋体，单倍行距，悬挂缩进1.5字符。
参考文献字体的特殊要求
中英文混排时的字体选择
中英文混排的参考文献需区分中英文字体,中文部分用宋体、黑体等，英文部分用Times New Roman、Arial等，避免使用中文字体显示英文（如宋体显示英文会导致字符间距异常）或英文字体显示中文（如Times New Roman显示中文会出现乱码或模糊），参考文献中的英文作者名、期刊名用Times New Roman，中文作者名、期刊名用宋体，字号保持一致（如小五号）。
参考文献列表的标题字体
参考文献列表的标题（如“参考文献”“References”）需突出显示，通常加粗或使用略大字号，中文论文中“参考文献”可加粗并使用小四号宋体，英文论文中“References”可加粗并使用12pt Times New Roman，与正文标题格式区分。
特殊元素的字体调整
参考文献中的部分元素可能需要特殊处理,如：
- 作者名：多名作者之间用逗号分隔，最后两位用“和”“&”连接，可加粗或保持常规字体；
- 期刊/书籍名：期刊名用斜体（英文）或书名号《》（中文），书籍名同理；
- 页码：用“pp.”（英文）或“页”（中文）标注，字号与其他信息一致；
- DOI/URL：需完整呈现，可使用等宽字体（如Courier New）以保证链接清晰，但非强制要求。
参考文献字体的操作建议
使用文献管理工具
EndNote、Zotero等文献管理工具可自动生成符合格式的参考文献，用户只需在软件中设置目标期刊或学校的模板（如选择“GB/T 7714-2025”格式），软件会自动调整字体、缩进、标点等，避免手动调整的繁琐。
分层设置字体
在Word等文档编辑软件中,可通过“样式”功能统一设置参考文献格式：新建“参考文献”样式，选择小五号宋体（中文）/10pt Times New Roman（英文），单倍行距，悬挂缩进2字符，全文参考文献均应用此样式，确保格式统一。
检查与校对
完成排版后,需重点检查：
- 字体是否全文统一（无混用字号、字体的情况）；
- 中英文混排时是否区分了中英文字体；
- 特殊元素（如斜体、加粗）是否符合要求；
- 页码、DOI等细节信息是否清晰可读。
常见问题与解决方案
问题：参考文献字体与正文相同，显得拥挤怎么办？
解答：参考文献字号应小于正文，通常缩小1-2号（如正文小四号，参考文献用小五号），若期刊或学校未明确要求，可参考行业惯例：中文论文参考文献用小五号宋体，英文用10pt Times New Roman，行距设置为1.15-1.5倍，避免过于紧凑，可通过调整悬挂缩进（如2字符）增强层次感，使排版更清晰。
问题：参考文献中的英文部分用宋体显示，是否需要调整？
解答：需立即调整，英文部分应使用英文字体（如Times New Roman、Arial），中文字体（如宋体）无法正确显示英文字符，可能导致字符间距异常或排版混乱，具体操作：选中参考文献中的英文内容，在Word字体选项中选择Times New Roman，字号与中文部分一致（如小五号），确保中英文字体区分明确。
相关问答FAQs
Q1：参考文献的字体是否需要与正文完全一致？
A1：不需要，参考文献的字体通常与正文保持一致或略小，以体现层次感，正文用小四号宋体时，参考文献可用小五号宋体；英文正文用12pt Times New Roman时，参考文献可用10pt Times New Roman，具体需遵循期刊、学校或出版机构的格式要求，确保全文格式统一即可。
Q2：参考文献中的外文文献必须用斜体吗？
A2：不一定，需根据引用规范和出版要求决定，在APA、MLA等英文引用格式中，期刊名、书名通常需用斜体；而中文参考文献中的期刊名、书名用书名号《》，若目标期刊或学校未明确要求，可参考通用规范：英文期刊名斜体（如Nature），书籍名斜体（如The Structure of Scientific Revolutions），英文文章名用引号（如“On the Origin of Species”）。
