华夏学术资源库

Word如何删除参考文献?

  1. 使用 EndNote、Zotero、Mendeley 等专业文献管理软件(最常见)
  2. 使用 Word 自带的“引文和书目”功能
  3. 手动输入的参考文献(纯文本)

下面我将为你详细讲解每种情况下的删除方法。

Word如何删除参考文献?-图1
(图片来源网络,侵删)

使用 EndNote、Zotero、Mendeley 等专业软件(推荐方法)

这是最规范、最高效的方式,当你使用这些软件插入参考文献时,它们会在 Word 文档中创建一个“域代码”(Field Code),直接删除文本是无效的,必须通过软件来操作。

通用步骤(以 EndNote 为例,Zotero 和 Mendeley 操作类似):

  1. 定位参考文献: 在你的 Word 文档中,找到你想要删除的那个参考文献的引用标记,(Smith, 2025)

  2. 进入“引文和书目”编辑模式

    • 方法一(推荐):直接单击(不是双击)那个参考文献的引用标记 (Smith, 2025),该引用标记会变成灰色背景,并出现一个下拉箭头。
    • 方法二:将光标放在该引用标记的任意位置,然后点击 Word 菜单栏的 “EndNote” 选项卡(或者 “Zotero” / “Mendeley” 选项卡),点击 “Edit & Manage Citation(s)”(编辑和管理引文)。
  3. 执行删除操作

    Word如何删除参考文献?-图2
    (图片来源网络,侵删)
    • 如果你使用了方法一,直接单击出现的下拉箭头,然后选择 “Remove Citation”(删除引文)。
    • 如果你使用了方法二,会弹出一个“编辑引文”对话框,在对话框的列表中选中你要删除的那条文献,然后点击中间的 “<< Remove”(删除)按钮,最后点击“确定”。
  4. 更新文档: 删除后,Word 文档中的列表可能不会立即更新,你需要点击 “EndNote” 选项卡下的 “Update Citations and Bibliography”(更新引文和书目)按钮,让软件重新生成参考文献列表,被删除的条目就会从列表中消失。

Zotero 用户特别提示:

Zotero 的操作逻辑与 EndNote 几乎完全一致。

  • 单击 Word 中的引文标记 (Author, Year)
  • 在弹出的菜单中选择 “Remove Citation”
  • 点击 Word “Zotero” 选项卡下的 “Refresh”(刷新)按钮。

使用 Word 自带的“引文和书目”功能

如果你没有安装专业软件,而是使用了 Word 2010 及以上版本自带的“引文和书目”功能,删除方法也类似。

  1. 定位并单击引文: 单击文档中的引文标记,它会变成灰色并出现一个下拉箭头。

    Word如何删除参考文献?-图3
    (图片来源网络,侵删)
  2. 删除引文: 单击下拉箭头,然后选择 “删除引文”

  3. 更新列表: 同样,参考文献列表不会立即更新,你需要点击菜单栏 “引用” 选项卡,然后点击 “管理源” -> “引文和书目” -> “更新引文和书目”,或者直接按 F9 键,列表就会刷新。


手动输入的参考文献(纯文本)

这种情况最简单,因为它们不是智能的“域代码”,只是普通的文字。

  1. 直接删除: 像删除普通文字一样,用鼠标选中 (Smith, 2025)[1] 这样的标记,然后按 Delete 键即可。

  2. 删除参考文献列表

    • 方法一(推荐):将光标定位到参考文献列表的任意位置,然后在 Word 菜单栏的 “引用” 选项卡中,找到 “书目” 下拉菜单,点击 “书目”,然后选择 “删除引文和书目”
    • 方法二:直接用鼠标选中整个参考文献列表(从标题“参考文献”到最后一项),然后按 Delete 键。

总结与注意事项

方法 如何删除 如何更新列表
EndNote/Zotero/Mendeley 单击引文标记,选择 "Remove Citation" 点击软件选项卡下的 "Update/Refresh" 按钮
Word 自带功能 单击引文标记,选择 "删除引文" F9 键 或 点击 "更新引文和书目"
手动输入 直接选中,按 Delete (无)直接删除列表即可

⚠️ 重要提醒:

  • 不要直接用 Delete 键删除 EndNote/Zotero 的引文! 这只会删除 Word 中的显示标记,但文献管理软件中仍然记录着这个引用,当你更新文档时,它可能会重新出现,或者导致文档格式错乱。必须使用软件提供的“删除”功能。
  • 批量删除:如果你要删除文档中所有的参考文献,最好的方法是删除整个参考文献列表,然后更新文档,在 EndNote 中,你可以先删除所有引文,然后点击“Update Citations and Bibliography”,这样整个列表就会被清空。
  • 最终检查:删除后,务必通读一遍文档,确保没有留下任何孤立的标记或格式错误。

希望这个详细的指南能帮助你顺利删除 Word 中的参考文献!

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇