学位论文的参考文献导出是学术写作过程中至关重要的一环，规范的参考文献不仅体现了研究的严谨性，也是对他人研究成果的尊重，在实际操作中，许多研究者会因为导出格式混乱、文献信息不全等问题影响论文质量，因此掌握正确的参考文献导出方法和工具使用技巧十分必要。
参考文献导出的核心目标是确保文献信息的完整性和格式的统一性，完整的文献信息通常包括作者、题名、出版物名称、年份、卷期、页码等要素，不同学术领域或期刊对格式有特定要求，如常见的GB/T 7714-2025（中国国家标准）、APA（美国心理学会格式）、MLA（现代语言协会格式）等，在导出前，需明确学位论文要求的引用格式，避免后续反复修改。
导出参考文献的途径主要有以下几种：一是通过学术数据库直接导出，如中国知网（CNKI）、万方数据、维普网、Web of Science、PubMed等主流平台；二是利用文献管理软件批量导出和编辑，如EndNote、NoteExpress、Zotero等工具；三是手动整理并按规范格式排版，适用于少量文献或特殊格式需求的情况。
通过学术数据库导出
学术数据库是获取参考文献的主要来源，其自带的导出功能便捷高效，以中国知网为例，导出步骤如下：首先在检索结果页面勾选目标文献，点击“导出/参考文献”按钮，选择“格式化输出”，在弹出的界面中可根据需求选择格式（如GB/T 7714、APA等），确认后生成文献列表，可直接复制或导出为txt、endnote等格式文件，需要注意的是，数据库导出的文献可能存在标点符号错误（如英文文献逗号为半角）、作者名格式不统一等问题，需进一步校对。
对于外文数据库，如Web of Science，导出时需注意文献类型的区分（期刊文章、会议论文、专著等），在“保存至其他文件格式”选项中，可选择“EndNote”或“CSV”格式，导入文献管理软件后可自动匹配格式，PubMed导出时，可在“Send to”菜单中选择“File”并选择“Medline”格式，该格式包含完整的文献字段，便于后续处理。
利用文献管理软件导出与编辑
文献管理软件是高效管理参考文献的利器，支持从数据库批量导入、在线检索、格式排版等功能，以EndNote为例，首先建立个人图书馆，通过“File”→“Import”导入从数据库下载的文献（如EndNote格式的enw文件、RIS格式等），软件会自动提取文献信息，若需补充缺失字段（如DOI、页码等），可双击文献条目手动编辑。
格式排版是文献管理软件的核心功能，在EndNote中，通过“Edit”→“Output Styles”→“Open Style Manager”选择目标格式（如“Chinese Std GB/T 7714 (2025)”），或在Word插件中选择“Style”下拉菜单中的格式，插入文献时，点击“Insert Selected Citation(s)”，软件会自动在正文生成序号或作者-年份格式的引文，并在文末生成规范的参考文献列表，若需调整格式（如调整缩进、修改标点符号），可通过“Edit & Manage Citation(s)”进行精细化修改。
Zotero作为免费开源软件，操作更为简便，安装浏览器插件后，可直接点击数据库页面上的Zotero图标保存文献，文献信息会自动同步至Zotero个人图书馆，在Word插件中选择“Citation Style”并搜索目标格式（如“GB/T 7714-2025”），即可实现引文和参考文献的自动生成。
手动整理与格式规范
当无法通过工具导出或遇到特殊文献（如古籍、网络资源）时，需手动整理参考文献，手动整理需严格遵循格式规范，例如GB/T 7714-2025要求：期刊文献格式为“作者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码.”；专著为“作者. 书名[M]. 版本(初版不写). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.”，需注意作者名之间用逗号分隔，三人以上只列前三人后加“等”；英文文献作者姓前名后（如Smith J），期刊名用斜体。
常见问题与注意事项
- 文献信息不全：数据库导出的文献可能缺少DOI、页码等信息，需通过文献官网或Google Scholar补充。
- 格式不统一：避免混用不同格式工具，建议全程使用一种文献管理软件，并在写作前确认格式是否符合学校要求。
- 重复导出导致冗余：定期清理文献管理软件中的重复条目，可通过“Tools”→“Find Duplicates”功能合并重复文献。
相关问答FAQs
Q1: 为什么从数据库导出的参考文献格式总是出错？
A1: 数据库导出的格式可能存在默认设置与目标格式不符的情况，例如标点符号全角/半角混用、作者名格式不统一等，建议先导入文献管理软件（如EndNote），再通过软件内置的格式模板进行统一排版，或手动核对并修正错误部分，部分数据库导出选项中可调整格式，如知网在“格式化输出”界面可选择“自定义格式”，可根据需求勾选字段。
Q2: 文献管理软件生成的参考文献列表序号不连续怎么办？
A2: 序号不连续通常是因为删除了正文中的引文但未更新参考文献列表，在Word插件中，点击“Update Citations and Bibliography”即可自动重新排序，若仍存在问题，可能是文献管理软件中的文献条目被误删，需重新插入对应引文并更新，检查软件中的格式设置是否启用了“连续编号”选项（如EndNote的“Numbered”格式）,避免因格式错误导致序号异常。
