在使用WPS撰写论文时,参考文献的规范引用是确保学术严谨性的重要环节，WPS Office内置了“参考文献”功能，支持多种引用格式和样式管理，能帮助用户高效完成文献引用工作，以下从功能操作、格式调整、常见问题三个方面详细说明。
参考文献引用的基本操作
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添加参考文献
在WPS文档中，将光标定位至需插入引用的位置，点击“引用”选项卡中的“插入尾注”或“插入脚注”，若需使用参考文献列表功能，可通过“参考文献”模块中的“管理文献”进入文献管理界面，在此界面中，可手动添加文献信息（如作者、标题、年份等），或通过“导入文献”功能从知网、万方等数据库批量导入（需提前配置相关插件），添加后的文献会自动编号，并在文末生成参考文献列表。 -
引用文献
完成文献添加后，将光标移至需引用的位置，点击“插入引文”，选择对应的文献条目，WPS会自动生成上标编号（如[1]），并更新文末的参考文献列表，若需调整引用格式（如改为作者-年份制），可在“参考文献样式”中选择预设模板，或通过“自定义样式”修改。
格式调整与样式管理
WPS支持多种国内外通用引用格式,如GB/T 7714（中国国标）、APA、MLA、Chicago等，用户可通过“参考文献样式”下拉菜单快速切换格式，若需自定义样式，可点击“管理样式”，进入样式编辑界面，调整字体、字号、缩进、悬挂缩进等参数，GB/T 7714要求参考文献条目采用五号宋体，悬挂缩进2字符，用户可在样式中直接设置。
若需调整文献列表的排序方式,可在“文献管理”界面中通过“上移”“下移”按钮手动排序，或按“作者”“年份”等字段自动排序，对于重复引用或交叉引用的情况，WPS会自动识别并合并编号，避免冗余。
常见问题与注意事项
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文献编号连续性问题
部分用户可能会遇到尾注编号不连续（如跳号或重复）的情况，这通常是由于手动修改编号或误删尾注导致，解决方法是：右键点击编号区域，选择“更新域”或“重新编号”，WPS会自动恢复连续编号。 -
导入文献格式错误
从数据库导入的文献可能出现字段缺失或格式混乱，此时需在“文献管理”界面中检查并补充信息，或使用“导出/导入功能”重新导入，建议定期备份文献数据，避免因软件异常导致文献丢失。
相关问答FAQs
Q1：如何在WPS中实现文内引用与文末参考文献的联动更新？
A：WPS的参考文献功能支持自动联动，当添加、删除或调整引用顺序时，只需右键点击任意编号，选择“更新域”，文内编号和文末列表会同步更新，若更新后仍显示异常，可尝试保存文档后重新打开，或通过“参考文献”模块中的“重新生成列表”功能修复。
Q2：WPS参考文献如何与Word格式兼容？
A：若需将WPS文档中的参考文献数据迁移至Word，可通过“文件-导出”功能选择“Word格式”，文献引用和列表会保留基本格式，但部分自定义样式可能需在Word中重新调整，建议提前确认目标格式，或在Word中安装WPS兼容插件以优化兼容性。
