强烈推荐 - 使用 Word + Zotero/Mendeley (自动化方案)
这是目前学术界最主流、最高效的方法，你需要两个工具：
（图片来源网络，侵删）
- Microsoft Word: 用于撰写论文。
- Zotero 或 Mendeley: 免费的文献管理软件，用于收集、管理和格式化文献。
以 Zotero 为例（Mendeley操作类似），流程如下：
第一步：安装必要软件
- 安装 Zotero: 访问 Zotero 官网 下载并安装。
- 安装 Word 插件:
- 在 Zotero 中，点击
偏好设置(或Edit>Preferences)。 - 选择
高级选项卡，点击安装 Word 插件(或Install Word Add-in)。 - 根据提示完成安装,重启 Word，你会在菜单栏看到一个新的 "Zotero" 选项卡。
- 在 Zotero 中，点击
第二步：在 Zotero 中添加文献并设置引文样式
-
添加文献: 在浏览器中安装 Zotero Connector，当你浏览知网、Google Scholar、Web of Science 等学术网站时，点击浏览器工具栏上的“保存”按钮，文献信息会自动保存到 Zotero。
-
选择目标期刊/格式:
- 打开 Zotero，点击右上角的齿轮图标
齿轮>首选项(或Edit>Preferences)。 - 选择
高级>导出。 - 在
默认格式化样式下拉菜单中，选择你需要的格式，- GB/T 7714-2025: 中国国家标准（适用于中文论文）。
- APA 7th Edition: 美国心理学会格式。
- MLA 9th Edition: 现代语言协会格式。
- Chicago Manual of Style (17th edition): 芝加哥格式。
- 点击
确定保存设置。注意：Zotero 默认可能没有中文国标格式，需要安装插件。
- 打开 Zotero，点击右上角的齿轮图标
-
安装中文国标格式插件:
（图片来源网络，侵删）- 在 Zotero 中，点击
齿轮>首选项>Cite>Styles。 - 点击
Get Additional Styles...。 - 在搜索框中输入
GB/T 7714，找到并点击Install安装。
- 在 Zotero 中，点击
第三步：在 Word 中插入引文和参考文献
- 打开你的 Word 文档，确保 Zotero 插件已加载。
- 光标定位: 将光标放在你想要插入引文的位置。
- 添加引文:
- 点击菜单栏的 "Zotero" 选项卡。
- 点击
Add/Edit Citation按钮。 - 在弹出的搜索框中,输入作者、年份或标题关键词，找到你需要的文献。
- 按回车键,Zotero 会自动插入引文，并根据你设置的样式（如
(张三, 2025)或(张三 等, 2025)）进行格式化。
- 生成参考文献列表:
- 将光标放在文档末尾,你想放置参考文献列表的位置。
- 点击 Zotero 选项卡中的
Add/Edit Bibliography按钮。 - Word 会自动扫描全文中的引文，并在光标位置生成一个格式完全正确的参考文献列表。
第四步：更新和维护
- 添加新引文: 只需重复第三步即可，参考文献列表会自动更新。
- 修改或删除引文: 直接在 Word 中修改或删除引文，然后右键点击参考文献列表，选择
Edit Citation(s)或Refresh，列表会自动同步更新。 - 更换格式: 如果需要换期刊，只需在 Zotero 中更换默认样式，然后在 Word 中右键点击参考文献列表，选择
Refresh，全文的引文和参考文献列表格式会一键更新。
不推荐 - 纯手动设置 (备选方案)
如果你不想使用文献管理软件,可以手动设置，这种方法非常繁琐，容易出错，不推荐用于长篇论文，但了解其原理有助于你理解自动化的好处。
第一步：设置“尾注”功能
Word 的“尾注”功能是手动插入引号和参考文献列表的基础。
- 点击菜单栏的
引用选项卡。 - 在
脚注区域，点击右下角的小箭头对话框启动器。 - 在弹出的对话框中：
- 位置: 选择
尾注，并选择文档结尾。 - 格式:
编号格式选择1, 2, 3, ...。 - 自定义标记: 留空。
- 将更改应用于: 选择
整篇文档。
- 位置: 选择
- 点击
插入，当你点击插入尾注时，Word 会在页面底部自动插入一个上标编号，并光标跳转到文末的参考文献位置。
第二步：插入尾注并编写参考文献
中,点击 引用 > 插入尾注，你会看到 [1] 出现在你的文本中，光标自动跳到文末。
2. 在文末，光标所在的位置，手动输入该条参考文献的完整信息，
[1] 张三. 社交媒体对青少年心理健康的影响研究[D]. 北京: 北京大学, 2025.
3. 重复此步骤，为所有引用的文献插入尾注并手动输入内容。
第三步：修改编号格式为方括号 [1]
默认的尾注是 1, 2, 3，但很多中文期刊要求是 [1], [2], [3]。
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- 显示域代码: 在文末的参考文献列表中，右键点击第一个编号
[1]，选择切换域代码，你会看到{NOTE \h} {NOTE \* MERGEFORMAT}这样的代码。 - 替换代码:
- 选中
{NOTE \h}，将其替换为[。 - 选中
{NOTE \* MERGEFORMAT}，将其替换为]。 - 将
{NOTE \h}{NOTE \* MERGEFORMAT}修改为[1]。
- 选中
- 全部替换: 这是最关键也是最麻烦的一步。
- 按
Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。 - 在 中输入
^d(这是代表域代码的通配符)。 - 在
替换为中输入[^&]。 - 点击
全部替换，Word 会把所有尾注编号替换为[1]的格式。 - 注意: 此操作有时会不稳定，建议先备份文档。
- 按
第四步：设置参考文献标题
- 将光标定位在文末第一个参考文献编号之前。
- 手动输入标题,如 “参考文献”。
- 选中“参考文献”文字，在
开始选项卡中设置其为“标题 1”样式，使其醒目。
第五步：调整格式（如果需要）
- 悬挂缩进: 选中所有参考文献内容，右键选择
段落，在缩进中设置特殊格式为悬挂缩进，值为2 字符。 - 字体: 通常设置为宋体，五号字。
总结与对比
| 特性 | Word + Zotero/Mendeley | 纯手动设置 |
|---|---|---|
| 效率 | 极高，一键插入，自动生成和更新。 | 极低，逐条手动输入，修改麻烦。 |
| 准确性 | 极高，软件自动匹配格式，避免拼写和格式错误。 | 较低，容易在手动输入时出错，格式也难统一。 |
| 维护性 | 极好，更换格式只需一步，全文同步更新。 | 极差，更换格式意味着几乎全部重写。 |
| 学习成本 | 需要学习 Zotero 的基本使用（约30分钟入门）。 | 无需额外学习，但操作繁琐，耗时耗力。 |
| 适用场景 | 所有学术论文、毕业论文、期刊投稿。 | 仅用于非常简短的报告，或因特殊原因无法使用软件时。 |
最终建议： 请务必花一点时间学习使用 Zotero 或 Mendeley，这不仅能让你从繁琐的格式调整中解放出来，专注于论文内容本身，更是现代学术研究的基本技能，一次投入，终身受益。
