参考文献的格式规范
参考文献的格式是学术规范的重中之重,不同学校、不同学科甚至不同期刊的要求都可能不同,但万变不离其宗,主要遵循以下几个国家标准或国际惯例。

国内标准(最常用)
国内高校普遍采用以下两个标准之一,请务必以你所在学校或学院发布的《毕业论文撰写规范》为准!
- GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》:这是中国最权威、最通用的国家标准,下面主要介绍这个标准的格式。
GB/T 7714-2025 的基本格式:
[序号] 主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 其他责任者(可选). 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径. DOI.
常见文献类型的格式示例:

a. 期刊文章 (J, Journal Article)
格式:
[序号] 作者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
示例:
[1] 刘伟, 张华, 李静. 人工智能在医疗诊断中的应用研究[J]. 计算机学报, 2025, 45(3): 580-590.
b. 普通图书 (M, Monograph)
格式:
[序号] 作者. 书名[M]. 版本(第1版可省略). 出版地: 出版社, 出版年.
示例:
[2] 王晓明. 社会心理学[M]. 3版. 北京: 人民教育出版社, 2025.

c. 学位论文 (D, Dissertation)
格式:
[序号] 作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年份.
示例:
[3] 陈思. 基于深度学习的图像识别算法优化研究[D]. 西安: 西安电子科技大学, 2025.
d. 会议论文 (C, Conference Paper)
格式:
[序号] 作者. 题名[C]// 论文集编者. 论文集名. 出版地: 出版者, 出版年: 起止页码.
示例:
[4] 赵磊, 钱程. 大数据背景下的隐私保护技术[C]// 中国计算机学会. 第十五届全国信息隐藏暨多媒体安全学术会议论文集. 武汉: 武汉大学出版社, 2025: 45-52.
e. 报告 (R, Report)
格式:
[序号] 作者. 题名[R]. 出版地: 出版者, 出版年.
示例:
[5] 国家统计局. 中华人民共和国2025年国民经济和社会发展统计公报[R]. 北京: 中国统计出版社, 2025.
f. 网络文献 (OL, Online)
格式:
[序号] 作者. 题名[EB/OL]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取和访问路径.
示例:
[6] 中国互联网络信息中心. 第52次《中国互联网络发展状况统计报告》[EB/OL]. (2025-08-28)[2025-09-15]. http://www.cnnic.net.cn/n4/2025/0828/c119-10772.html.
国际通用格式
如果你的论文涉及大量英文文献,或者你的专业偏向国际化学术交流,可能会用到以下格式。
- APA (American Psychological Association) Style: 常用于社会科学、教育学、心理学等领域。
- MLA (Modern Language Association) Style: 常用于人文学科,如语言、文学、艺术等。
- Chicago Style: 常用于历史学、艺术史等领域,有两种格式:注释- bibliography(人文学科常用)和 author-date(社科常用,类似APA)。
APA 格式示例:
-
期刊文章:
Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (Year). Title of the article. *Title of Periodical, volume*(issue), pages. https://doi.org/xxxxxSmith, J., & Lee, P. (2025). The impact of social media on adolescent mental health. *Journal of Adolescent Health, 68*(4), 567-573. https://doi.org/10.1016/j.jadohealth.2025.01.012 -
图书:
Author, A. A. (Year). *Title of work*. Publisher.Johnson, M. (2025). *A history of modern computing*. MIT Press.
常见问题与注意事项
- 格式统一性:整篇论文的参考文献格式必须完全统一,不能有的用GB/T 7714,有的用APA;不能有的作者名是“全名”,有的是“姓+名缩写”;标点符号(逗号、句点、冒号、斜杠等)也必须一致。
- 作者姓名:
- 中文文献:作者姓名之间用逗号“,”分隔,三位作者以内全部列出,超过三位时只列前三位,后加“, 等.”或“, et al.”。
- 英文文献:作者姓在前,名缩写在后,姓和名之间用逗号隔开,作者之间用“&”连接。
Smith, J. & Lee, P.
- 标点符号:中英文标点符号要区分清楚,中文文献使用全角标点,英文文献使用半角标点,特别注意,GB/T 7714中作者之间是逗号,而APA中是&。
- 文献类型标识:在GB/T 7714中,文献类型标识是方括号里的一个字母,如
[J]、[M]、[D],网络文献则用[EB/OL],这个标识不能遗漏。 - 页码:
- 期刊文章必须写上起止页码。
- 图书引用的是整本书,不写页码,但如果引用了书中的某一特定章节,则需写明章节起始页码。
- 信息完整性与准确性:
- 确保作者、题目、期刊名/书名、年份、卷期、页码、出版社等所有信息准确无误。
- 网络文献的链接必须是有效的,引用日期是你实际访问文献的日期。
- 正文引用与文末列表一一对应:论文正文中用
[1],[2]等上标序号引用的地方,必须在文末的参考文献列表中找到对应的条目,且顺序不能错乱。
实用工具推荐
手动整理参考文献非常耗时且容易出错,强烈建议使用文献管理工具,它们能帮你自动抓取文献信息、生成标准化的参考文献列表,并在正文中自动插入和编号。
- EndNote: 功能强大,国际通用,支持多种格式,是学术界的“老牌”工具,有付费桌面版和免费的网页版。
- Zotero: 免费、开源、跨平台,插件丰富,社区活跃,非常适合学生和初学者,可以方便地从网页上抓取文献信息,并与Word、Google Docs等文字处理软件无缝集成。
- Mendeley: 免费,与Zotero类似,有社交网络功能,可以建立个人文献库并与他人分享。
- NoteExpress: 国产软件,在国内高校使用广泛,对中文文献的支持非常好,与Word的集成也很方便,通常学校图书馆会提供正版下载。
使用流程:
- 在文献数据库(如知网、万方、Web of Science、Google Scholar)搜索文献。
- 一键导入文献信息到文献管理软件中。
- 在Word中安装该软件的插件,中需要引用的地方,点击插件,选择要插入的文献,软件会自动生成上标
[序号]。 - 论文写完后,在文末点击“生成参考文献列表”,软件会根据你选择的格式(如GB/T 7714)自动生成整齐、规范的参考文献列表。
最后检查清单
在提交论文前,请对照以下清单检查你的参考文献部分:
- [ ] 格式正确:完全符合学校或期刊要求的格式标准。
- [ ] 信息完整:所有条目都包含了必要的信息(作者、标题、年份等)。
- [ ] 格式统一:所有条目的标点、空格、大小写等完全一致。
- [ ] 正文与列表对应:正文中引用的每一篇文献都能在列表中找到,且序号正确。
- [ ] 无多余条目:列表中的每一篇文献都在正文中被引用过。
- [ ] 英文文献规范:作者名、期刊名等格式符合英文习惯。
- [ ] 链接有效:网络文献的链接可以正常打开。
- [ ] 无拼写错误:仔细检查作者姓名、期刊名等有无拼写错误。
希望这份详细的指南能帮助你顺利完成毕业论文的参考文献部分!祝你论文顺利,答辩成功!
