核心原则:统一、规范、可追溯
无论采用哪种格式,都必须遵循以下原则:

- 统一性:全文所有参考文献的格式必须保持一致。
- 规范性:严格按照所选格式的要求(如标点符号、作者名写法、期刊名斜体等)进行排版。
- 可追溯性:读者根据你提供的信息,能够准确、方便地找到原始文献。
主流参考文献格式
全球学术界最主流的参考文献格式有以下几种,您需要根据目标期刊/学校的要求或所属学科的习惯来选择。
GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》
这是中国国家标准,广泛应用于中国大陆高校、期刊和学位论文,尤其是人文社科、理工农医等绝大多数领域。
基本格式:
[序号] 主要责任者. 题名[文献类型标识]. 其他责任者(可选). 版本项(可选). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
关键点:

- 序号:用方括号
[1]、[2]标注,在正文中用上标[1]或同角标[1]引用。 - 作者:作者超过3个时,只列前3个,后加“等”或“et al.”,英文作者姓全拼,名缩写。
- 题名:书籍、期刊文章、学位论文等的标题。
- 文献类型标识:
[M]- 普通图书 (Monograph)[J]- 期刊文章 (Journal article)[D]- 学位论文 (Dissertation)[C]- 会议录 (Conference)[N]- 报纸文章 (Newspaper)[R]- 报告 (Report)[S]- 标准 (Standard)[P]- 专利 (Patent)[EB/OL]- 网上电子公告 (Online Electronic Bulletin)
- 出版信息:期刊需注明年, 卷(期): 起止页码,书籍需注明出版地和出版社。
APA 格式 (American Psychological Association)
APA格式是社会科学领域(如心理学、教育学、社会学、管理学等)最常用的格式,目前在自然科学领域也越来越流行。
基本格式:
作者姓氏, 作者名字首字母. (出版年份). 文章标题. *期刊名称*, *卷号*(期号), 起始页码-结束页码. DOI (如果是书籍,格式为:书名. 出版地: 出版社.)
关键点:
- 作者:姓在前,名的首字母在后,用逗号分隔。
Zhang, S. - 出版年份:紧跟在作者名后的括号内。
- :只有首字母和专有名词大写。
- 期刊名称:使用斜体,并采用标题式大写(主要单词首字母大写)。
- 卷号:使用斜体。
- DOI (Digital Object Identifier):如果文章有DOI,必须提供,格式为
https://doi.org/xxxxx,这是链接到原文的永久数字标识符。 - 书籍:书名使用斜体。
MLA 格式 (Modern Language Association)
MLA格式主要用于人文学科,特别是语言文学、艺术、哲学等领域。

基本格式:
作者姓氏, 作者名字. "文章标题." *期刊名称*, 卷号, 期号, 出版年份, 页码. DOI. (如果是书籍,格式为:作者. 书名. 版本, 出版社, 出版年份.)
关键点:
- 作者:姓在前,名在后,用逗号分隔。
- :用引号括起来,并采用标题式大写。
- 期刊名称:使用斜体,并采用标题式大写。
- 卷号和期号:格式为
卷号.期号,2。 - 页码:只写文章在期刊中的起始页和结束页,用
起始页-结束页的格式。 - DOI:同样是重要的链接信息。
Chicago 格式 (The Chicago Manual of Style)
Chicago格式有两种引用系统:
- 注释- bibliography (Notes-Bibliography):在页脚或文末用注释标号,文末列出完整的参考文献列表,常用于历史、艺术、人文社科等领域。
- author-date (作者-年份):在正文中用括号
(作者姓氏, 年份)引用,文末列出参考文献列表,形式上与APA类似,但格式细节不同,常用于自然科学、社会科学等领域。
基本格式 (Notes-Bibliography 示例):
- 脚注/尾注:
作者姓名, 文章标题, *期刊名称*, 卷, 期 (年份): 页码. - 文末参考文献列表:
作者姓名. 文章标题. *期刊名称* 卷, no. 期 (年份): 页码.
常见文献类型格式示例
以下以最常用的 GB/T 7714 和 APA 格式为例,展示不同文献类型的写法。
期刊文章
| 格式类型 | GB/T 7714 (中文) | APA (英文) |
|---|---|---|
| 示例 | `[1] 张三, 李四. 现代人工智能的发展趋势[J]. 计算机科学, 2025, 50(3): 1-10. | Zhang, S., & Li, S. (2025). The development trends of modern artificial intelligence. Computer Science, 50(3), 1-10. https://doi.org/xxxxx |
| 说明 | [J] 表示期刊文章,格式:作者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码. |
作者姓在前,名首字母在后,文章标题首字母小写(专有名词除外),期刊名和卷号斜体。 |
普通图书
| 格式类型 | GB/T 7714 (中文) | APA (英文) |
|---|---|---|
| 示例 | `[2] 王五. 人工智能导论[M]. 北京: 清华大学出版社, 2025. | Wang, W. (2025). Introduction to artificial intelligence. Beijing: Tsinghua University Press. |
| 说明 | [M] 表示普通图书,格式:作者. 书名[M]. 出版地: 出版社, 出版年. |
书名斜体,如果是翻译书,格式为:原作者姓, 名. (出版年). *书名原题* (译者名). 出版社. |
学位论文
| 格式类型 | GB/T 7714 (中文) | APA (英文) |
|---|---|---|
| 示例 | `[3] 赵六. 基于深度学习的图像识别算法研究[D]. 北京: 北京大学, 2025. | Liu, Z. (2025). Research on image recognition algorithms based on deep learning [Doctoral dissertation, Peking University, Beijing]. |
| 说明 | [D] 表示学位论文,格式:作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份. |
在学位后加上 [Doctoral dissertation, Master's thesis] 和授予单位及地点。 |
网络文献
| 格式类型 | GB/T 7714 (中文) | APA (英文) |
|---|---|---|
| 示例 | `[4] 中国互联网络信息中心. 第52次《中国互联网络发展状况统计报告》[R/OL]. (2025-08-28)[2025-10-27]. http://www.cnnic.cn/n4/2025/0828/c119-10818.html. | China Internet Network Information Center. (2025, August 28). The 52nd Statistical Report on the Internet Development in China [Report]. http://www.cnnic.cn/n4/2025/0828/c119-10818.html. |
| 说明 | [R/OL] 表示报告/在线资源,格式:作者. 题名[文献类型标识/OL]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取路径. |
注明报告发布日期和引用日期,URL通常不需要加 "https://"。 |
如何管理和生成参考文献?
手动输入和管理参考文献非常耗时且容易出错,强烈建议使用专业的文献管理软件,它们能极大地提高效率和准确性。
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Zotero (强烈推荐):
- 优点:免费、开源、功能强大、跨平台、社区活跃,可以直接从浏览器中抓取文献信息,自动生成符合各种格式的参考文献列表和引文。
- 使用流程:安装Zotero浏览器插件 -> 在网页上点击保存文献 -> 在Word或LaTeX中使用Zotero插件插入引文 -> 软件会自动生成文末的参考文献列表,并可一键切换格式。
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EndNote:
- 优点:老牌商业软件,功能非常全面,与许多数据库和期刊集成度高。
- 缺点:付费,对个人用户较贵。
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Mendeley:
- 优点:免费,带有PDF阅读和标注功能,社交属性强。
- 缺点:近年来被爱思唯尔收购,部分功能有所限制。
最后的重要提醒
- 先确认要求:在开始写作前,务必向导师、期刊编辑或学校教务部门确认必须使用的参考文献格式。
- 核对细节:即使使用软件,也要养成核对的习惯,检查作者名、年份、页码、标点符号等细节是否正确。
- 保持一致性:全文的标点符号(全角/半角)、作者名写法、期刊名缩写等必须统一。
希望这份详细的指南能帮助您顺利完成论文的参考文献部分!
