在撰写毕业论文时,参考文献的规范性和准确性是学术严谨性的重要体现,不同学科领域和高校可能对参考文献格式有特定要求,但核心要素均围绕作者、文献标题、出版信息等展开,以下以常见的GB/T 7714-2025《信息与文献 参考文献著录规则》为基础,结合具体文献类型,提供详细的参考文献模板及示例,并辅以表格归纳格式要点,最后附相关问答以解答常见疑问。

参考文献的基本构成要素
无论何种文献类型,参考文献均需包含核心著录项目,主要包括:主要责任者(作者)、题名(文献名称)、文献类型标识、出版项(出版地、出版社、出版年)、页码、获取路径等,文献类型标识通过字母标注,如普通图书[M]、期刊文章[J]、学位论文[D]等,需根据文献来源准确选用。
各类文献的著录模板及示例
(一)普通图书(专著)
模板:[序号] 主要责任者. 题名[M]. 出版地: 出版社, 出版年: 引文页码.
说明:主要责任者超过3人时,只列前3人,后加“等”(英文用“et al.”);出版地需具体到城市,若出版社名称中已包含地名(如“北京大学出版社”),可省略出版地;引文页码仅当引用文献中具体内容时标注。
示例:
[1] 刘国钧, 陈绍业, 王凤翥. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957: 15-18.
[2] 昂温 G, 昂温 P S. 外国出版史[M]. 陈生铮, 译. 北京: 中国书籍出版社, 1988.
(二)期刊文章
模板:[序号] 主要责任者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码.
说明:期刊名建议用全称或标准简称,卷号需标注,期号用括号标注,若期刊无卷号,则只标注年份和期号;页码需完整标注起止页码,中间用“-”连接。
示例:
[3] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究, 1998, (3): 167-173.
[4] OAKES J, COX A. Ideology and the development of sociological theory[J]. American Journal of Sociology, 1988, 94(3): 1-35.
(三)学位论文
模板:[序号] 主要责任者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年份.
说明:保存地点指学位授予单位所在城市,保存单位为大学或研究机构的全称;若为电子学位论文,需补充获取路径和引用日期。
示例:
[5] 张志祥. 间断动力系统的随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D]. 北京: 北京大学数学学院, 1998.
[6] 李炳穆. 理想图书馆的信息服务模式[D]. 武汉: 武汉大学信息管理学院, 2000.

(四)会议论文集
模板:[序号] 主要责任者. 题名[C]//论文集编者. 论文集名. 出版地: 出版社, 出版年: 起止页码.
说明:论文集需注明编者、论文集名,若会议论文集有ISBN号,可标注在出版项后;若引用的是会议中的单篇论文,需在题名后注明“[C]”并标明页码。
示例:
[7] 钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的应用[C]//赵玮. 运筹学的理论与应用: 中国运筹学会第五届大会论文集. 西安: 西安电子科技大学出版社, 1996: 468-471.
(五)电子文献
模板:[序号] 主要责任者. 题名[文献类型标识/载体类型标识]. (更新或修改日期)[引用日期]. 获取路径.
说明:文献类型标识如[M/J/D]等,载体类型标识如[OL/DB/EB](OL表示联机网络,DB表示数据库,EB表示电子公告);引用日期需为文献引用时的日期,格式为“YYYY-MM-DD”;获取路径为网址或DOI号。
示例:
[8] 萧钰. 出版业信息化迈入快车道[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.
[9] 中国互联网络信息中心. 第51次中国互联网络发展状况统计报告[R/OL]. (2025-02-28)[2025-03-01]. http://www.cnnic.net.cn/n4/2025/0302/c112-10605.html.
(六)专利文献
模板:[序号] 专利申请者. 专利题名: 专利国别, 专利号[P]. 公告日期或公开日期.
说明:专利申请者可为个人或机构,专利国别用字母标注(如中国CN、美国US);公告日期若未注明,可省略。
示例:
[10] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案: 中国, 88105607.3[P]. 1989-07-26.
(七)报纸文章
模板:[序号] 主要责任者. 题名[N]. 报纸名, 出版日期(版次).
说明:出版日期需精确到“年-月-日”,版次指文章所在报纸的具体版面,如“(3)”表示第3版。
示例:
[11] 谢希德. 创造学习的新思路[N]. 人民日报, 1998-12-25(10).

参考文献格式要点归纳表
为便于快速查阅,以下将常见文献类型的著录要素及格式要求整理成表:
| 文献类型 | 核心要素 | 示例格式片段 |
|---|---|---|
| 普通图书[M] | 作者. 题名[M]. 出版地: 出版社, 出版年: 页码 | [1] 刘国钧. 图书馆目录[M]. 北京: 高等教育出版社, 1957: 15. |
| 期刊文章[J] | 作者. 题名[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 起止页码 | [3] 何龄修. 读南明史[J]. 中国史研究, 1998, (3): 167. |
| 学位论文[D] | 作者. 题名[D]. 保存地: 保存单位, 年份 | [5] 张志祥. 间断动力系统的随机扰动[D]. 北京: 北京大学, 1998. |
| 会议论文[C] | 作者. 题名[C]//编者. 论文集名. 出版地: 出版社, 出版年: 页码 | [7] 钟文发. 非线性规划[C]//赵玮. 运筹学论文集. 西安: 西安电子科技大学出版社, 1996: 468. |
| 电子文献[OL] | 作者. 题名[EB/OL]. (更新日期)[引用日期]. 路径 | [8] 萧钰. 出版业信息化[EB/OL]. (2001-12-19)[2002-04-15]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html. |
| 专利[P] | 专利申请者. 专利题名: 专利国别, 专利号[P]. 公告日期 | [10] 姜锡洲. 一种温热外敷药制备方案: 中国, 88105607.3[P]. 1989-07-26. |
注意事项
- 作者署名:作者姓名之间用逗号“,”分隔,3人以上只列前3人,后加“等”(英文为“et al.”);作者不明时,用“佚名”标注。
- 标点符号:所有标点符号均采用半角格式,注意题名后标注文献类型标识(如[M][J]),并用点号“.”结束;出版项之间用逗号“,”分隔,最后用点号“.”结束。
- 文献排序:参考文献在正文中引用的顺序需与文末列表的序号一致,通常采用“顺序编码制”(即按出现顺序编号)。
- 重复引用:同一文献在正文中多次引用时,只需在文末列表中列一次,序号不变;若需标注具体页码,可在正文中序号后用括号注明,如“[1]15-18”。
相关问答FAQs
问题1:参考文献中的作者超过3人时,如何规范著录?
解答:根据GB/T 7714-2025标准,参考文献的主要责任者超过3人时,只列出前3位作者,其后加“,等”(中文文献)或“,et al.”(英文文献),[4] 李晓东, 张庆红, 叶瑾琳. 气候学研究的若干理论问题[J]. 北京大学学报(自然科学版), 1999, 35(1): 101-106.(若实际作者为5人,则著录为“李晓东, 张庆红, 叶瑾琳, 等”)。
问题2:电子文献的引用日期和获取路径必须标注吗?
解答:对于联机网络文献(如网页、电子期刊等),引用日期和获取路径是必要著录项,因为网络文献内容可能随时更新或变更,标注引用日期能确保文献的可追溯性;若文献来自稳定的数据库(如知网、万方等),获取路径可简化为数据库名称及直接链接,但需保证链接有效,[9] 中国互联网络信息中心. 第51次中国互联网络发展状况统计报告[R/OL]. (2025-02-28)[2025-03-01]. http://www.cnnic.net.cn/n4/2025/0302/c112-10605.html.“(2025-02-28)”为文献发布日期,“[2025-03-01]”为引用日期,“http://……”为获取路径。
