PaperPass 和绝大多数其他查重系统(如知网、维普、万方)的核心功能是查重,而不是“查参考文献”。

这里的“查参考文献”通常有两种理解,我会分别解释:
- 检查参考文献格式是否规范、正确。
- 检查参考文献本身是否存在抄袭(即查重的一部分)。
下面我们详细说明 PaperPass 在这两个方面的作用和局限性。
检查参考文献格式是否规范?
直接回答:PaperPass 不具备专门检查参考文献格式的功能。
为什么 PaperPass 不检查格式?
- 定位不同:PaperPass 的核心算法是文本相似度检测,它的任务是扫描你的论文,找出与它数据库中已有文献、网络资源、其他学生论文等重复的文字片段,参考文献列表(如
[1],[2])本身是格式化的、标准化的文字,通常不会被判定为抄袭。 - 功能单一:它是一个“查重工具”,而不是“论文格式编辑器”或“语法检查工具”,它的目标是检测学术不端行为,而不是校对论文的格式细节。
参考文献格式应该怎么检查?
参考文献的格式规范(如 GB/T 7714-2025 标准在中国高校普遍使用)非常重要,但需要通过其他方式来检查,以下是推荐的几种方法:

-
使用专业的文献管理软件(最推荐)
- 软件:EndNote, Zotero, Mendeley 等。
- 优点:
- 自动格式化:你只需在文中插入引文,软件会自动生成文末的参考文献列表,并一键调整成你学校要求的格式(如国标、APA、MLA 等)。
- 避免手动错误:彻底解决了手动排版时作者名、年份、期刊名、卷期号、页码等容易出错的问题。
- 高效管理:方便你管理和积累自己的文献库。
- 操作:在 Word 中安装 EndNote/Zotero 插件,边写边插入引文,最后点击“Update Citations and Bibliography”即可。
-
使用 Word 自带的“引文和书目”功能
- 位置:Word 的
引用选项卡下。 - 优点:无需安装额外软件,集成在 Word 中。
- 缺点:功能相对较弱,支持的样式库可能没有 EndNote 等软件全,有时会出现格式错乱。
- 位置:Word 的
-
手动核对与学校模板
- 方法:找到学校官方发布的《学位论文撰写格式要求》或模板,逐条核对你的参考文献列表。
- 核对要点:
- 作者姓名:全名还是缩写?多个作者之间用什么符号隔开?
- 标点符号:用的是中文标点还是英文标点?是否有统一?
- 文献类型标识:期刊文章
[J],学位论文[D],会议论文[C]等。 - 期刊名:是全称还是标准缩写?
- 年、卷、期、页码的格式是否完全符合要求。
不要指望用 PaperPass 来检查参考文献格式,请使用 EndNote/Zotero 等专业工具或严格按照学校模板手动核对。

检查参考文献本身是否存在抄袭?
直接回答:PaperPass 会将你的参考文献列表作为正文的一部分进行查重,但这通常不是问题,反而需要注意“过度引用”的风险。
PaperPass 如何处理参考文献?
当你的论文提交到 PaperPass 后,系统会扫描全文,这其中就包括了,甚至文末的参考文献列表。
这会带来什么结果?
-
正常情况(通常没问题)
- 标准化的参考文献:像
[1] 作者. 题目[J]. 期刊名, 年, 卷(期): 页码.这样的标准化条目,因为格式固定,且在数据库中普遍存在,极大概率会被识别为“公共内容”或“规范引用”而被过滤掉,不计入重复率。 - 系统算法足够智能:主流查重系统都有针对“参考文献列表”的特殊处理机制,会将其与正文中的引用标记对应起来,并判定为合理引用。
- 标准化的参考文献:像
-
需要注意的“雷区”(可能导致重复率升高)
- 参考文献列表格式不规范:如果你在参考文献里写了一大段描述性的话,或者格式混乱,导致系统无法识别,这部分文字可能会被当作正文来比对,从而增加不必要的重复率。
- 错误示例:
[1] 王五关于人工智能发展的研究主要探讨了其在医疗领域的应用,他认为...(这种写法很危险,应该写成标准格式)。
- 错误示例:
- 过度引用或“抄袭”参考文献:如果你在参考文献列表里,直接复制粘贴了其他文献的摘要、关键词或者一段长长的描述作为你对该文献的“说明”,那么这部分内容就会被系统检测到,并计入重复率。
- 错误示例:
[1] 本文提出了一种新方法...(直接复制了原文摘要)。
- 错误示例:
- 引用了非公开或特殊来源的文献:如果你引用的文献是某个内部报告、网络帖子或者非常小众的资料,而这些资料恰好被收录在 PaperPass 的数据库里,那么你的引用描述(如果写得和原文很像)就可能被判定为重复。
- 参考文献列表格式不规范:如果你在参考文献里写了一大段描述性的话,或者格式混乱,导致系统无法识别,这部分文字可能会被当作正文来比对,从而增加不必要的重复率。
如何避免参考文献部分被误判?
- 务必使用标准格式:这是最重要的一点,确保你的参考文献条目完全符合国家标准(GB/T 7714)或学校要求的格式。
- 精炼参考文献的描述:不要在参考文献列表里做过多解释,文献的标题、作者、来源信息已经足够。
- 使用文献管理软件:再次强调,使用 EndNote 等软件可以确保你的参考文献格式绝对标准,从根源上避免格式问题导致的误判。
- 自查总复制比:在得到 PaperPass 的查重报告后,重点关注“去除本人已发表文献复制比”和“去除引用文献复制比”,如果总复制比很高,但去除引用文献后很低,说明主要是引用导致的,这是正常现象,如果去除引用后仍然很高,就需要检查正文和参考文献中是否存在不规范的大段复制。
总结与建议
| 功能 | PaperPass 的作用 | 推荐的正确做法 |
|---|---|---|
| 检查参考文献格式 | 不提供此功能 | 使用 EndNote/Zotero 等文献管理软件,或严格按照学校模板手动核对。 |
| 检查参考文献抄袭 | 会扫描参考文献列表,但标准格式通常会被过滤,需警惕非标准格式描述和过度引用。 | 确保参考文献格式绝对标准。 不要在参考文献里大段复制粘贴原文内容。 查重后重点关注“去除引用复制比”这一指标。 |
核心建议:
- 把 PaperPass 当作“质检工具”,而不是“万能工具”,它的主要职责是检测你正文的抄袭风险。
- 参考文献的格式问题,交给 EndNote;参考文献的抄袭风险,交给你的学术诚信和规范写作。
- 在提交论文前,先用 PaperPass 或学校指定的系统进行自查,并根据报告修改,务必自己或请同学、导师帮忙检查一遍参考文献的格式,确保万无一失。
