在现代企业管理体系中,财务管理监督是确保企业资金安全、提升资源配置效率、防范经营风险的核心环节,当前企业在财务管理监督实践中仍存在诸多问题,这些问题不仅制约了企业价值的提升,还可能引发严重的财务危机,本文将从当前财务管理监督存在的主要问题、问题成因及优化路径三个方面展开研究,并结合具体案例与表格分析,为完善企业财务管理监督体系提供参考。

财务管理监督存在的主要问题
(一)监督机制不健全,制度执行流于形式
部分企业虽制定了财务管理制度,但监督机制缺乏系统性,导致制度执行“打折扣”,一些企业未建立独立的内部审计部门,或审计部门直接隶属于管理层,难以发挥客观监督作用;另一些企业虽设有监督岗位,但职责划分模糊,出现“多头监督”或“监督空白”现象,如表1所示,某制造业企业内部监督职能分配存在交叉,导致采购审批与付款审核环节权责不清,增加了资金挪用风险。
表1:某企业内部监督职能分配情况 | 监督环节 | 负责部门 | 职责描述 | 存在问题 | |----------|----------|----------|----------| | 采购审批 | 财务部、采购部 | 审核采购需求与预算 | 两部门意见不统一时,决策流程冗长 | | 付款审核 | 财务部 | 核对发票与合同 | 依赖采购部提供单据,缺乏独立核查 | | 费用报销 | 行政部、财务部 | 审核报销真实性 | 行政部侧重形式审核,财务部侧重金额合规,易遗漏虚假报销 |
(二)信息不对称导致监督失效
企业内部存在多层委托代理关系,所有者与经营者、上级与下级之间的信息不对称问题突出,基层员工可能隐瞒实际业务数据,管理层为短期业绩粉饰财务报表,导致监督主体难以获取真实信息,某上市公司曾因子公司虚构销售合同、虚增收入,直至年报审计时才被发现,最终导致股价暴跌,暴露出跨层级信息传递与监督的漏洞。
(三)监督手段滞后,缺乏技术支撑
传统财务管理监督多依赖人工查账与事后审核,难以适应现代企业复杂的经济业务,对电商企业的跨平台交易、区块链支付等新型业务,人工监督无法实时追踪资金流向;对关联方交易的隐蔽性操作,常规审计方法难以识别,部分企业仍使用Excel等工具进行数据统计,缺乏智能化的财务监督系统,导致风险预警滞后。

(四)监督人员专业能力不足
财务管理监督对从业人员的专业素养要求较高,但部分企业监督团队存在“技能短板”,审计人员仅具备传统财务知识,缺乏对大数据分析、税法、金融等领域的综合能力;部分监督人员职业道德意识薄弱,甚至与被监督对象合谋,导致监督失效,某民营企业的内审人员因未识别出管理层通过“阴阳合同”转移资产的行为,给企业造成数千万元损失。
财务管理监督问题的成因分析
(一)公司治理结构不完善
股权集中、董事会职能弱化等问题导致“内部人控制”现象普遍,在家族企业中,董事长与总经理由同一人担任,决策权与监督权合一,监事会形同虚设,使得财务管理监督缺乏制衡机制,部分企业未建立审计委员会,或审计委员会成员多为管理层亲信,难以独立履行监督职责。
(二)风险意识淡薄,监督文化缺失
企业管理层对财务管理监督的重视程度不足,认为监督是“成本中心”而非“价值中心”,为降低运营成本,削减内部审计部门预算,导致监督人员配置不足;员工层面普遍认为监督是“找麻烦”,缺乏主动配合意识,甚至抵制监督行为,这种“重业务、轻监督”的文化氛围,使得监督工作难以深入开展。
(三)法律法规与外部监督不健全
虽然《会计法》《审计法》等法律法规对财务管理监督作出了规定,但部分条款缺乏可操作性,例如对“虚假财务报告”的界定模糊,处罚力度较轻,外部审计机构可能因利益关联(如同时提供审计与咨询服务)丧失独立性,监管部门的检查多为“运动式”,难以形成常态化监督。

优化财务管理监督的路径建议
(一)构建全流程、多维度的监督体系
企业应建立“事前预防—事中控制—事后整改”的全流程监督机制:
- 事前预防:完善财务授权审批制度,明确各岗位权限,例如对大额资金支付实行“双人复核”制度;
- 事中控制:利用信息化系统实时监控财务数据,例如通过ERP系统设置预算预警阈值,超预算支出自动冻结;
- 事后整改:建立审计问题整改跟踪机制,对未按时整改的责任人进行问责,确保监督闭环。
如表2所示,某互联网企业通过“三道防线”模型(业务部门自控、风险部门监控、内部审计独立评价),显著降低了财务风险发生率。
表2:某互联网企业“三道防线”监督体系效果 | 监督层级 | 职责 | 实施措施 | 效果 | |----------|------|----------|------| | 第一道防线 | 业务部门 | 预算编制、费用初审 | 2025年预算偏差率从8%降至3% | | 第二道防线 | 风险管理部 | 关键风险指标监控(如应收账款周转率) | 逾期应收账款减少40% | | 第三道防线 | 内部审计部 | 专项审计、管理层离任审计 | 发现并整改问题23项,挽回损失500万元 |
(二)强化技术赋能,提升监督智能化水平
企业应加大对财务信息化建设的投入,引入大数据、人工智能等技术:
- 搭建财务共享中心:通过集中化处理核算业务,实现数据标准化,便于实时监控;
- 应用智能审计工具:利用RPA(机器人流程自动化)自动核对发票与合同一致性,通过AI算法识别异常交易模式(如深夜大额转账);
- 建立数据共享平台:打通财务、业务、税务等系统数据,打破信息孤岛,例如将销售系统数据与银行流水自动比对,防止收入虚增。
(三)加强监督人才队伍建设
企业需从“能力”与“道德”两方面提升监督人员素质:
- 专业培训:定期组织监督人员学习新会计准则、税法政策、数据分析工具,例如开展Python在审计中的应用培训;
- 职业道德教育:建立监督人员轮岗制度,避免长期固定岗位导致利益关联;设立举报奖励机制,鼓励员工揭露违规行为;
- 引进复合型人才:招聘具备财务、法律、信息技术背景的跨界人才,优化团队结构。
(四)完善外部监督环境
政府部门应加大对财务造假的处罚力度,例如引入“集体诉讼”制度,提高企业违法成本;行业协会可建立监督标准指引,推动企业规范操作;外部审计机构需保持独立性,定期轮换审计项目合伙人,避免长期合作影响审计客观性。
相关问答FAQs
问题1:中小企业如何解决财务管理监督中“人手不足”的问题?
解答:中小企业可通过“轻量化”监督模式缓解人手压力:一是利用第三方服务,如外包部分内部审计工作,或聘请会计师事务所提供定期财务检查;二是优化流程,简化审批环节,例如推行“线上审批+电子留痕”,减少人工审核工作量;三是加强员工培训,让业务部门人员掌握基础财务监督知识,形成“全员监督”氛围,例如对采购、销售岗位人员进行合同审核、预算控制等基础培训。
问题2:如何判断企业财务管理监督体系是否有效?
解答:可通过以下指标综合判断:一是财务数据质量,如财务报表差错率、审计调整金额占比(占比越低说明监督越有效);二是风险控制效果,如重大资金损失事件数量、违规操作整改完成率;三是流程效率,如预算审批周期、财务报告编制时间(在保证质量的前提下,效率提升反映监督流程优化);四是员工反馈,通过匿名调查了解员工对监督制度的认可度及执行阻力,是否清楚自身在监督中的职责”“是否发现监督盲区”等。
