写SCI文献是边写边插参考文献吗？-华夏学术资源库

这是一个非常好的问题,也是所有科研新手和部分有经验的作者都会遇到的困惑。

（图片来源网络，侵删）

简单直接的回答是：强烈不建议，也完全不推荐“边写边插”参考文献。

这种做法就像一边盖房子一边打地基，效率低下，错误百出,而且会让你在写作过程中痛苦不堪。

下面我将详细解释为什么不应该这样做，以及正确的、高效的流程是怎样的。

为什么“边写边插”是糟糕的做法？

效率极低，思路中断
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- 写作被打断：当你沉浸在写作的思路中，想要流畅地表达一个观点时，突然停下来去查找、插入、格式化一条参考文献，会严重打断你的思维流，等你处理完参考文献,可能已经忘了接下来要写什么。
- 重复劳动：你可能会为了同一个引用点，反复查找、插入、修改参考文献,这在后期整合时会变成巨大的工作量。
格式错误，痛苦不堪
- 期刊要求不同：每个SCI期刊都有自己独特的参考文献格式（如APA, MLA, Vancouver, Nature, Cell等），你在写作时插入了10条，又插入了20条，它们的格式可能五花八门，等你写完全文，再统一调整,会发现这是一个噩梦。
- 细节繁多：作者名的大小写、期刊名的缩写、斜体、卷期号、页码范围等细节非常多，手动管理极易出错，比如把 "et al." 写成了 "et. al.",或者页码范围用了连字符而不是短横线。
难以管理和修改
- 增删困难：如果在写作过程中发现某个参考文献不合适，或者想增加一篇新的，你需要去文中找到对应的编号 [1]，然后手动改成 [2]，后面所有的编号都要顺延，这个过程非常容易出错,导致文内引用和文末列表对不上。
- 引用顺序混乱：如果采用顺序编码制（如大部分中文期刊和部分英文期刊），文中引用的顺序必须和文末列表的顺序一致，边写边插很容易打乱这个顺序，导致 [3] 出现在 [2] 的前面。
无法生成目录和交叉引用

在Word或LaTeX等专业写作软件中，正确的做法是使用“交叉引用”功能，你需要先建立一个参考文献库（如EndNote, Zotero, Mendeley），然后在文中插入的是“域代码”或“标签”，而不是具体的文本，这样，软件会自动为你生成正确的编号，并且当你增删文献时，所有编号都会自动更新,手动插入完全无法利用这些强大功能。
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正确、高效的SCI论文写作流程

推荐采用“先建库，再写作，后插入”的流程，这个流程的核心是写作与参考文献管理分离。

第一步：准备阶段 (写作之前)

建立个人文献库：
- 选择一款文献管理软件，强烈推荐：Zotero (免费开源，功能强大)、EndNote (老牌商业软件，与Word集成度高) 或 Mendeley (免费，界面友好)。
- 在你进行文献调研的过程中，把所有阅读过、可能用到的文献都下载并保存到你的文献管理软件中，软件会自动抓取文献的标题、作者、期刊、年份、摘要等信息，形成你自己的“图书馆”。
选择目标期刊：
- 在开始动笔前，确定好你要投稿的1-2个目标期刊。
- 下载该期刊的“Author Guidelines”或“Instructions for Authors”,仔细阅读其中关于参考文献格式的要求。
在软件中设置输出样式：

在你的文献管理软件中，搜索并下载目标期刊要求的参考文献格式样式（对于Nature期刊，就下载"Nature"样式）,这样软件就能自动帮你生成符合期刊要求的格式。

第二步：写作阶段 (边写边引)

在Word或LaTeX中开始写作：

全心全意地专注于论文的：引言、方法、结果、讨论,不要去想任何格式问题。
使用文献管理软件的“边写边引”功能：
- 这里的“边写边引”和你的问题不是一个概念，它指的是：当你需要引用一篇文献时，不要手动输入，而是通过文献管理软件的插件/插件来完成。
- 具体操作 (以Word + Zotero为例)：
  - 在Word中，点击Zotero工具栏的“Add/Edit Citation”按钮。
  - 在弹出的搜索框中，输入你想要引用的文献的关键信息（如作者名、年份或标题）。
  - 软件会自动匹配你文献库中的文献。
  - 选择正确的文献,点击OK。
  - 软件就会在当前位置插入一个占位符,并在文末自动生成符合期刊格式的参考文献列表。
- 这个“插入”是动态的、智能的，你可以在文中插入 [Author, Year] 或者 (Author, Year) 等形式,软件会根据期刊要求自动处理。
，格式交给软件：

你只需要在需要引用时，花几秒钟通过软件搜索并插入即可，这比手动查找和输入快得多，且不会打断你的写作思路，所有的格式问题,软件都会自动处理。

第三步：定稿阶段 (写作之后)

最终检查和格式化：
- 当你完成全文内容后，在Word中点击“Bibliography”或“Format Bibliography”按钮。
- 软件会根据你之前设置的期刊样式,一键生成和更新全文的参考文献列表。
- 你可以快速检查一遍，确保所有引用的文献都正确地出现在了列表中,没有遗漏或多余。
导出最终版本：

将Word文档导出为期刊要求的格式（通常是PDF）。

总结对比

特性	边写边插 (手动)	先建库，再写作 (软件辅助)
效率	极低，频繁打断思路	高，写作流畅，插入快速
准确性	低，容易出错（格式、编号）	高，软件自动处理，几乎零错误
修改难度	极高，增删文献是噩梦	极低，一键更新所有引用
格式管理	混乱，后期修改痛苦	规范，一键切换期刊格式
推荐指数	☆☆☆☆☆ (不推荐)	★★★★★ (强烈推荐)

不要“边写边插”参考文献，正确的做法是，利用文献管理软件（如Zotero/EndNote），在写作前建立好文献库，在写作过程中通过软件的插件动态插入引用，在写作结束后让软件自动生成最终的参考文献列表。

这不仅能让你从繁琐的格式工作中解放出来，专注于科学内容本身，更能极大地提高你写作的效率和论文的专业性,这是一个一旦学会就会让你受益终身的科研技能。

写SCI文献是边写边插参考文献吗？

为什么“边写边插”是糟糕的做法？