在查重过程中,引用的参考文献是影响重复率的重要因素之一，正确处理参考文献不仅能降低重复率，还能体现学术规范性，需要明确查重系统对参考文献的识别规则，多数查重系统（如知网、Turnitin等）会设置“参考文献”这一独立模块，通过识别特定的格式标记（如方括号编号、作者、年份等）来判断内容是否属于参考文献部分，但不同系统的识别能力存在差异，部分系统可能对GB/T 7714格式识别较好，而对APA、MLA等国际格式的支持较弱，因此需根据目标期刊或学校的要求调整参考文献格式。
引用方式直接影响重复率,直接引用需使用引号标注，并注明页码，但即使如此，若引用比例过高（通常超过总文字的3%），仍可能被判定为重复，建议采用“释义”或“转述”的方式，即用自己的语言重新表述原意，同时保留核心观点和文献来源，将“根据张三（2025）的研究，气候变化导致北极冰川每年减少1.3%”改为“张三（2025）指出，北极冰川因气候变化呈现逐年消融的趋势，年均缩减率达1.3%”，这种方式既保留了文献信息，又能有效降低重复率。
参考文献的著录细节不容忽视,作者姓名、出版年份、文章标题、期刊名称等信息的错误或缺失，可能导致查重系统无法正确识别，从而将参考文献内容计入正文重复率，若未标注引用页码，系统可能将引用内容视为正文抄袭，需确保参考文献格式与目标要求完全一致，包括标点符号、字体、缩进等细节，以下为常见参考文献格式示例：
| 文献类型 | 格式要求示例 |
|---|---|
| 期刊论文 | 作者. 题名[J]. 期刊名, 出版年, 卷(期): 起止页码. |
| 专著 | 作者. 书名[M]. 版本(初版不注). 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. |
| 学位论文 | 作者. 题名[D]. 保存地点: 保存单位, 年份. |
对于网络资源等特殊文献,需补充引用日期和获取路径，作者. 题名[EB/OL]. (更新日期)[引用日期]. 获取路径”，避免使用“私人通信”“未发表数据”等无法查证的文献，这类内容在查重时可能被系统忽略，影响学术严谨性。
另一个关键点是引用比例的控制,即使所有文献都正确标注，若引用内容占全文比重过大，仍可能被判定为“过度引用”，某论文中直接引用和转述内容占比超过20%，即使格式正确，也可能因缺乏原创性而被退回，应增加个人分析、案例论证或对比研究等内容，平衡引用与原创的比例。
需注意查重系统的“阈值”设置，多数系统以连续13个字符重复为判定标准，若参考文献列表中出现连续字符重复（如多篇文献的出版社名称相同），可能触发误判，建议通过调整语序、使用缩写或全称等方式避免此类情况。“科学出版社”可统一为“科学出版社”或“Science Press”，但需全文保持一致。
相关问答FAQs：
Q1：为什么参考文献格式正确仍被标红？
A：可能原因包括：①查重系统未识别到格式标记，导致内容被计入正文重复；②引用比例过高，系统判定为过度引用；③文献来源为非公开出版物（如内部报告），系统无法匹配到正确来源，建议检查格式细节，控制引用比例，并优先选择公开可查的文献。
Q2：如何降低直接引用的重复率？
A：可采用以下方法：①缩短引用长度，仅保留核心观点；②使用释义或转述，替换原文句式和词汇；③增加对引用内容的批判性分析，如“该研究忽略了地域差异，导致结论存在局限性”，确保在改写后仍正确标注文献来源。
