核心思想：自动生成的三大步骤
无论使用哪种工具,自动生成参考文献都遵循一个核心流程：
- 管理文献信息：将你阅读过的所有文献（书籍、期刊、网页等）信息，按照标准格式（如 BibTeX, EndNote, RIS）存储在一个专门的文献管理软件或工具中，这就像你的个人“数字图书馆”。
- 在正文中插入引文：在你的论文写作软件（如 Word, LaTeX）中，当你需要引用某篇文献时，直接从你的“数字图书馆”中点击插入。
- 生成参考文献列表：在论文的末尾，一键生成格式符合学校要求的参考文献列表，软件会自动根据正文中的引文顺序，整理并格式化所有被引用的文献。
主流方法对比与详解
目前主要有三种主流方法,各有优劣，你可以根据自己的习惯和学校要求选择。
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用人群 |
|---|---|---|---|
| 文献管理软件 (如 EndNote, Zotero, Mendeley) |
功能强大，生态成熟，支持在线抓取PDF信息、云端同步、与Word/ LaTeX深度集成。 | EndNote收费；Zotero/Mendeley需要一定学习成本。 | 需要长期进行大量文献管理的研究生、博士生。 |
| Word/ WPS 内置功能 | 简单快捷，无需额外软件，适合临时或少量文献。 | 功能较弱，手动输入多，易出错，格式调整不灵活。 | 仅需完成课程论文、或对文献管理要求不高的本科生。 |
| LaTeX + BibTeX | 学术界黄金标准，排版精美，格式控制力极强，与数学公式等完美兼容。 | 学习曲线陡峭，不适合新手。 | 理工科（尤其是数学、物理、计算机）、经济学等专业的学生。 |
使用文献管理软件（强烈推荐）
这是最专业、最高效的方法，这里以 Zotero（免费、开源、功能强大）为例，进行详细讲解。
第一步：安装与准备
- 安装 Zotero：访问 Zotero 官网 下载并安装客户端，建议同时安装浏览器插件。
- 安装 Word 插件：在 Zotero 的
偏好设置->Cite中，根据你的 Word 版本安装对应的插件（Word 插件或 LibreOffice 插件）。 - 选择引文格式：在
偏好设置->Cite->Word Processors中，选择你的默认引文格式（如 GB/T 7714-2025，这是中国绝大多数高校的毕业论文标准）。
第二步：收集文献信息
这是最关键的一步,有几种高效的方式：
-
浏览器抓取（最常用）：
（图片来源网络，侵删）- 在 Chrome 或 Firefox 浏览器中安装 Zotero 插件。
- 当你在 Google Scholar, Web of Science, 知网, 万方 等学术网站上搜索到一篇文献时，只需点击浏览器地址栏右侧的“Zotero”图标，文献信息就会被自动抓取并保存到你的 Zotero 库中。
- 如果是 PDF 文件，直接将 PDF 拖拽到 Zotero 界面，Zotero 会尝试自动识别标题、作者等信息。
-
手动添加：如果无法在线抓取，可以在 Zotero 中右键
新建条目，手动输入文献信息。 -
识别 PDF：对于已有但未添加信息的 PDF，右键点击 PDF 文件，选择
检索文献 metadata from PDF，Zotero 会尝试从内容中识别信息。
第三步：在 Word 中插入引文和生成列表
- 打开你的 Word 论文，将光标定位到需要插入引文的位置。
- 点击 Word 菜单栏中的
Zotero选项卡。 - 点击
Add/Edit Citation。 - 在弹出的搜索框中,输入你想引用的文献标题或作者，选择它，然后点击 OK。
- 正文中的引文和文末的参考文献列表会自动生成！
- 调整格式：如果引文格式不正确（比如需要
[1]而不是(作者, 年份)），可以选中引文，点击Zotero选项卡中的Edit Citation->More，在弹出的窗口中进行修改。
优点：
- 一劳永逸：所有文献信息集中管理，方便后续查找和复用。
- 格式自动匹配：只需在设置中选择好目标格式（如 GB/T 7714），所有引文和列表都会自动生成。
- 修改方便：增删正文中的引文，文末的参考文献列表会自动同步更新。
使用 Word / WPS 内置功能
如果你不想安装额外软件,或者只是写一篇小论文，可以使用自带的引文功能。
操作步骤 (以 WPS 为例，Office 类似)
- 打开 WPS，点击菜单栏的
引用选项卡。 - 点击
管理引文。 - 在弹出的窗口中,点击
添加新源。 - 手动输入文献信息，如作者、标题、年份、出版社等，选择文献类型（如“书籍”、“期刊文章”），然后点击“确定”。
- 插入引文：将光标放在需要引用的位置，点击
插入引文，选择你刚刚添加的文献。 - 生成列表：点击
bibliography（或“书目”），WPS 会自动生成参考文献列表。
缺点：
- 效率低下：每篇文献都需要手动输入，非常耗时。
- 容易出错：手动输入作者名、年份等信息时，很容易拼错。
- 修改麻烦：如果你在正文中删除了某个引文，文末的列表不会自动删除，需要手动去“管理引文”里删除，非常不便。
使用 LaTeX + BibTeX
如果你使用 LaTeX 写作（强烈建议理工科同学使用），这个流程会更加“程序员化”。
操作步骤
-
创建
.bib文件：这是一个纯文本文件，用来存放所有文献的 BibTeX 格式条目，你可以手动编写，也可以从 Zotero 导出（Zotero 可以直接导出为.bib文件）。@article{einstein1905, title={Zur Elektrodynamik bewegter K{\"o}rper}, author={Einstein, Albert}, journal={Annalen der Physik}, volume={322}, number={10}, pages={891--921}, year={1905}, publisher={Wiley Online Library} } -
在
.tex文件中编写：-
在导言区引入
biblatex宏包，并指定你的.bib文件路径和引文格式。\documentclass{article} \usepackage[backend=biber,style=gb7714-2025]{biblatex} % 使用 gb7714-2025 样式 \addbibresource{references.bib} % 指定你的 bib 文件 \begin{document} -
在正文中使用
\cite{}命令插入引文。这是爱因斯坦的相对论原文 \cite{einstein1905}。 -
在文末使用以下命令生成参考文献列表。
\printbibliography \end{document}
-
-
编译：使用 LaTeX 编辑器（如 TeXstudio, VS Code + LaTeX Workshop）进行编译，通常需要运行
pdflatex->biber->pdflatex->pdflatex四遍，才能正确生成最终的 PDF。
优点：
- 排版质量极高：是学术出版的标准，对数学公式、图表、参考文献的混排支持得天独厚。
- 版本控制友好：
.tex和.bib都是纯文本文件，非常适合用 Git 进行版本管理。
缺点：
- 学习成本高：需要学习 LaTeX 的基本语法。
总结与建议
| 你的情况 | 推荐方案 |
|---|---|
| 本科生，写课程论文 | Word/WPS 内置功能 或 Zotero，如果文献不多，内置功能够用；如果希望养成好习惯，直接学 Zotero。 |
| 研究生/博士生，或长期从事研究 | 强烈推荐 Zotero，这是你未来科研生涯的必备工具，能为你节省大量时间。 |
| 理工科（尤其是数学、物理、计算机） | 强烈推荐 LaTeX + Zotero，先花一两天学习 LaTeX 基础，然后用 Zotero 管理 .bib 文件，两者结合是最佳实践。 |
| 文科、社科 | Zotero，功能完全满足需求，且操作相对简单。 |
最后的重要提醒： 无论使用哪种方法，最终提交前一定要仔细核对！ 自动生成的工具虽然强大，但偶尔也会出现识别错误或格式偏差，务必对照原文，检查作者、年份、标题、页码等关键信息是否准确无误，祝你论文顺利！
