自动引用法（强烈推荐）
这种方法的核心是利用WPS自带的“参考文献”功能，实现“一处引用，全文更新”。
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第一步：定义参考文献列表
你需要在论文的末尾创建一个规范的参考文献列表。
- 定位位置：将光标移动到你论文的末尾，另起一页，创建“参考文献”章节。
- 输入文献：按照你所在学校或期刊要求的格式（如GB/T 7714-2025），逐条输入你的所有参考文献。
- 示例格式：
[1] 张三. 论人工智能的发展趋势[J]. 科技与生活, 2025, 15(3): 10-15. [2] 李四. WPS文字高级教程[M]. 北京: 电子工业出版社, 2025. [3] 王五, 赵六. 基于深度学习的图像识别研究[D]. 北京: 清华大学, 2025. - 关键点：确保每一篇文献都有一个唯一的序号（如
[1],[2]）,并且序号是连续的。
- 示例格式：
第二步：在正文中插入引文
你可以在需要引用文献的地方插入引文了。
-
定位位置：将光标移动到你需要插入引用标记的句子末尾（句号之前）。
-
打开功能：点击顶部菜单栏的 【引用】 选项卡。
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插入引文：在 【脚注 & 引文】 功能区，点击 【插入引文】。
-
选择文献：点击后，会弹出一个“管理引文”的对话框。
- 如果你的参考文献列表已经按上述步骤定义好了,WPS通常会自动识别并显示出来。
- 在列表中找到你要引用的文献，选中它，然后点击 【确定】。
-
查看效果：点击确定后，WPS会自动在光标位置插入上标形式的引用标记，如
[1]，它会在页面底部的脚注区域自动生成一个对应的参考文献条目。（注意：这里我们不需要脚注，所以下一步很重要）
第三步：设置引文格式为“列表式”
默认情况下，插入引文会生成脚注，我们需要将其设置为“列表式”,即参考文献只出现在文末的列表中。
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- 打开设置：再次点击顶部菜单栏的 【引用】 -> 【管理引文】。
- 更改格式：在弹出的对话框中，点击左下角的 【格式】 按钮。
- 选择样式：在弹出的“引文和参考文献格式”对话框中，找到 【格式】 下拉菜单。
- 选择 【数字序列】（这是顺序编码制的核心）。
- 在 【位置】 选项中，务必选择【列表式】，这样，引用标记就不会在页面下方生成脚注,而是统一管理。
- 点击 【确定】 保存设置。
中的引用标记会保持上标格式 [1],而文末的参考文献列表也会保持整洁。
第四步：添加新文献或更新序号
这是自动引用法最大的优势。
- 添加新文献：在文末的参考文献列表中，按格式添加一篇新的文献，
[4] ...，在正文中需要的地方再次使用 【插入引文】 功能，选择这篇新文献，WPS会自动为它分配正确的序号[4]。 - 删除文献：如果你删除了文末的某篇参考文献，
[2]，只需在文末列表中删除它，然后全选正文（按Ctrl + A），再按一下F9键，WPS会自动更新所有引用标记，[3]会变成[2]，[4]会变成[3],以此类推。
手动输入法（不推荐，但需了解）
这种方法完全由人工操作,适合文献数量极少且不打算修改的情况。
- 手动输入序号：在需要引用的地方，手动输入上标形式的序号，如
[1]。- 如何输入上标：选中
[1]，然后按Ctrl + Shift + =组合键。
- 如何输入上标：选中
- 创建参考文献列表：在文末手动创建一个参考文献列表,并输入所有文献信息。
- 更新序号：当你增删文献时，必须手动找到所有引用该文献的地方，修改其序号，并手动调整文末列表中的序号,使其保持一致。
缺点：
- 效率低下：每修改一次,都要全文查找替换。
- 极易出错：很容易漏掉某个引用点，或者序号对不齐,导致论文格式混乱。
常见问题与技巧
如何在同一处引用多篇文献？
想同时引用 [1] 和 [3]。
- 在 【插入引文】 对话框中，按住
Ctrl键，同时选中[1]和[3],然后点击确定。 - WPS会自动将其格式化为
[1, 3]或[1-3]（根据你的格式设置）。
如何将上标 [1] 改为普通文本 [1]？
你可能在句子中间引用,需要非上标格式。
- 错误做法：直接删除上标格式,这样WPS会认为你删除了引用。
- 正确做法：在 【插入引文】 对话框中，选中要引用的文献，然后点击 【编辑引文】，在弹出的选项中，可以设置“格式”为“普通文本”，或者直接在正文中手动输入
[1]，然后通过 【交叉引用】 功能链接到对应的文献（此方法较复杂，不常用）。
WPS如何生成参考文献目录？ WPS的 【插入引文】 功能本身就已经管理了参考文献列表,你只需要：
- 确保所有文献都在“管理引文”的列表中。
- 在文末的参考文献章节，点击 【引用】 -> 【管理引文】 -> 【引文目录】。
- 在弹出的对话框中，选择要插入的格式（通常为“数字序列”），然后点击【确定】,WPS就会自动生成一个格式规范的参考文献目录。
总结对比
| 特性 | 自动引用法 (推荐) | 手动输入法 (不推荐) |
|---|---|---|
| 效率 | 高，一键插入 | 低，逐个输入 |
| 维护性 | 极佳，增删文献后按F9自动更新 | 极差，需手动全文查找修改，易出错 |
| 格式规范性 | 严格按照预设格式，统一美观 | 依赖个人细心，格式容易混乱 |
| 适用场景 | 毕业论文、期刊投稿等正式、长篇幅文档 | 课堂小作业、笔记等非正式、短篇幅文档 |
最终建议：为了论文的规范性和你的工作效率，请务必花点时间学习并使用 WPS的【自动引用法】,这会让你的参考文献处理工作变得轻松而专业。
