使用WPS“自动排序”功能（最推荐）
这是最简单、最快捷的方法，尤其适用于已经用WPS“尾注”功能插入的参考文献列表。
（图片来源网络，侵删）
适用场景：
- 你的参考文献列表是通过 “引用” -> “插入尾注” 功能生成的。
- 你需要根据作者姓名的首字母（或拼音）进行排序。
操作步骤：
-
定位参考文献列表：
- 将光标移动到你文档末尾的参考文献列表部分。
- 重要提示： 确保你的参考文献列表是由尾注生成的，而不是你手动输入的段落，如果是手动输入的段落，请直接跳到 【方法二：手动排序】。
-
打开排序对话框：
（图片来源网络，侵删）- 在WPS顶部菜单栏中，点击 “引用” 选项卡。
- 在“引用”工具栏中，找到并点击 “排序” 按钮（通常显示为“A-Z”或“排序”图标）。
-
设置排序选项：
- 点击“排序”后，会弹出一个“排序文字”对话框。
- 主要关键字： 选择 “段首”,因为每一篇参考文献通常都是独立的一个段落。
- 类型： 选择 “拼音”，这是实现按字母（A-Z）排序的关键。
- 排序方式： 选择 “升序” (A到Z) 或 “降序” (Z到A)，根据你的要求选择,通常学术论文要求升序。
- 勾选“尾注”： 这是最关键的一步！ 请务必勾选 “尾注” 这个复选框，它告诉WPS只对尾注区域进行排序,而不会影响正文内容。
-
执行排序：
- 确认所有设置无误后，点击 “确定”。
WPS会自动将你的参考文献列表按照作者姓名的拼音首字母重新排列。
手动排序（适用于所有情况）
如果你的参考文献是手动输入的，或者方法一无法满足你的需求（例如想按标题排序）,可以使用手动排序。
（图片来源网络，侵删）
适用场景：
- 参考文献是手动输入的段落。
- 需要根据等其他字段排序。
- 参考文献数量很少（少于10条）。
操作步骤：
-
全选参考文献：
- 将光标定位在参考文献列表的第一个条目前。
- 按住
Shift键，然后用鼠标点击最后一个条目,即可选中所有参考文献段落。
-
打开排序对话框：
- 在顶部菜单栏点击 “开始” 选项卡。
- 在“段落”工具栏中，找到并点击 “排序” 按钮（A-Z图标）。
-
设置排序选项：
- 主要关键字： 选择 “段首”。
- 类型： 根据你的需求选择 “拼音” (按字母) 或 “笔画” (按汉字笔画)。
- 排序方式： 选择 “升序” 或 “降序”。
-
执行排序：
- 点击 “确定”,WPS就会对所有选中的段落进行排序。
常见问题与解决方案 (FAQ)
问题1：为什么我的“引用”选项卡里没有“排序”按钮？
- 原因： 你可能选中的是正文内容,而不是尾注区域。
- 解决方法：
- 将光标移动到文档的最后一页,也就是参考文献列表所在的位置。
- 在页面底部的状态栏上，你会看到 “尾注” 或 “尾注分隔符” 的字样，点击它,光标会自动跳转到尾注编辑区。
- 在这个区域里，选中所有的参考文献（通常按
Ctrl + A全选），然后再去 “引用” 选项卡里点击 “排序” 按钮。
问题2：排序后，正文里的引用标记（如[1], [2]顺序错乱了怎么办？
- 原因： 这是一个非常经典的问题，当你对尾注列表进行排序后，WPS默认会更新正文中引用标记的顺序，使其与新的参考文献列表顺序保持一致。这是正确且期望的行为。
- 举例说明：
- 原文：
[1] 张三... [2] 李四... - 原参考文献列表：张三...（排在第一），李四...（排在第二）
- 排序后参考文献列表：李四...（排在第一），张三...（排在第二）
- WPS会自动将正文改为：
[1] 李四... [2] 张三...
- 原文：
- 解决方法： 什么都不用做！ 这就是正确的格式，你的正文引用标记已经自动更新,与新排好序的参考文献列表一一对应了。
问题3：我想按作者姓氏的拼音排序，但作者是英文，如何处理？
- 解决方法： WPS的“拼音”排序功能可以很好地处理中英文混合的情况。
- 英文作者会严格按照 A, B, C... 的顺序排列。
- 中文作者会按照拼音首字母（如 a, b, c...）的顺序排列。
- 整体上，英文字母会排在拼音前面（因为ASCII码的关系），如果你的格式要求中文在前，英文在后，这个方法可能无法直接实现,需要手动微调。
问题4：我的参考文献是手动输入的，但数量很多，手动排序很麻烦怎么办？
- 解决方法： 可以使用 “表格” 作为中间工具来排序。
- 将所有参考文献段落复制到一个两列表格中：第一列放序号（如[1], [2]）,第二列放完整的参考文献内容。
- 选中整个表格。
- 在 “表格工具” 选项卡（点击表格后会出现）中，找到 “排序” 功能。
- 设置排序关键字为第二列（参考文献内容），类型为“拼音”,进行升序排序。
- 排序完成后，将表格转换回文本（复制表格内容 -> “开始” -> “粘贴” -> “选择性粘贴” -> “无格式文本”）。
- 手动调整一下序号即可。
| 场景 | 推荐方法 | 关键步骤 |
|---|---|---|
| 尾注生成的参考文献 | 自动排序 | 光标在尾注区 -> 引用 -> 排序 -> 类型选“拼音” -> 务必勾选“尾注” -> 确定 |
| 手动输入的参考文献 | 手动排序 | 全选参考文献 -> 开始 -> 排序 -> 类型选“拼音” -> 确定 |
| 遇到问题时 | 检查定位和勾选项 | 确保光标在尾注区，排序时勾选了“尾注”复选框。 |
希望这份详细的指南能帮助您顺利地在WPS中完成参考文献的排序！
