核心原则
在引用数据库时,核心原则是提供足够的信息，让读者能够定位到原始数据，这通常包括：
- 作者/创建者：个人、组织或机构。
- 年份：数据发布或更新的年份。
- 数据集、数据库或报告的名称。
- 来源：数据库的名称和网址（DOI或URL）。
- 附加信息：版本号、访问日期（如果内容是动态变化的）。
APA 格式 (第7版)
APA格式是目前社会科学、商科、教育学等领域最常用的格式之一。
数据集/数据库 (在文内引用)
文内引用通常使用作者和年份。
- 单作者:
(Smith, 2025) - 双作者:
(Smith & Jones, 2025) - 三至二十位作者: 列出所有作者
(Smith, Jones, et al., 2025) - 组织/机构作者:
(American Psychological Association, 2025) - 无作者: 使用标题首词
(World Bank Data, 2025)
参考文献列表格式
基本格式:
Author, A. A. (Year). Title of dataset (Version number) [Description of form]. Publisher Name. DOI or URL
（图片来源网络，侵删）
示例:
-
示例 1: 有个人作者的数据集
Author, A. A. (Year). Title of dataset (Version number) [Data set]. Publisher Name. https://doi.org/xxxx or https://example.com/dataset
-
示例 2: 来自政府机构的数据
（图片来源网络，侵删）U.S. Census Bureau. (2025). American Community Survey 5-Year Data (Version 5.0) [Data set]. U.S. Department of Commerce. https://data.census.gov
-
示例 3: 来自商业数据库 (如 Statista)
Statista. (2025). Most popular social networks worldwide as of January 2025, by number of users (Report No. 12345) [Data set]. https://www.statista.com/statistics/xxxx
-
示例 4: 来自学术机构的数据档案
Inter-university Consortium for Political and Social Research. (2025). National Longitudinal Study of Adolescent to Adult Health (Add Health), 1994-2025 [Data set]. University of Michigan. https://doi.org/10.3886/ICPSR21600.v15
MLA 格式 (第9版)
MLA格式常用于人文学科,如语言、文学和艺术。
数据集/数据库 (在文内引用)
文内引用通常使用作者姓氏和页码（如果提供）。
- 有作者:
(Smith 25) - 无作者: 使用标题首词
(Global Climate 45)
参考文献列表格式
基本格式:of Dataset.” Name of Database, Publisher, Publication Date, URL.
示例:
-
示例 1: 有个人作者的数据集
Smith, Jane. World Population Data 2025. Version 2.0, University of Global Studies, 1 May 2025, www.example.org/data/population.
-
示例 2: 来自组织的数据
“World Development Indicators.” World Bank Open Data, World Bank, 2025, data.worldbank.org/indicator.
-
示例 3: 来自订阅数据库的数据
“Global Smartphone Market Share.” Statista, Statista GmbH, 15 Mar. 2025, www.statista.com/statistics/xxxx. Accessed 20 Apr. 2025. 注意: MLA 9th 建议在URL后加上
Accessed日期，因为网页内容可能会变化。
Chicago 格式 (第17版 - 作者-日期系统)
Chicago格式有两种主要引用系统：作者-日期系统和注释- bibliography系统，作者-日期系统与APA类似，常用于社会科学。
数据集/数据库 (在文内引用)
与APA格式相同,使用作者和年份。
(Smith 2025)(U.S. Census Bureau 2025)
参考文献列表格式
基本格式:
Author. Year. "Title of Dataset." Title of Database or Collection. Version. Publisher. DOI or URL.
示例:
-
示例 1: 有个人作者的数据集
Smith, Jane. 2025. "World Population Data 2025." Global Data Archive. Version 2.0. University of Global Studies. https://doi.org/xxxx.
-
示例 2: 来自政府机构的数据
U.S. Census Bureau. 2025. "American Community Survey 5-Year Estimates." data.census.gov. U.S. Department of Commerce. https://data.census.gov.
GB/T 7714-2025 格式 (中国国家标准)
这是中国大陆学术期刊和学位论文最常用的国家标准格式。
数据集/数据库 (在文内引用)
使用 [序号] 的形式，与文末的参考文献列表一一对应。
[1][2-3]
参考文献列表格式
基本格式:
主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.
文献类型标识:
DB- 数据库CP- 计算机程序EB/OL- 联机网络公告 (Online Bulletin Board)
示例:
-
示例 1: 来自机构的知识库
[1] 中国互联网络信息中心. 第51次《中国互联网络发展状况统计报告》[R/OL]. (2025-02-28)[2025-10-27]. http://www.cnnic.net.cn/n4/2025/0228/c88-10339.html.
-
示例 2: 个人发布的数据集
[2] 张伟. 2025年中国城市经济数据集[DB/OL]. (2025-05-10)[2025-10-27]. https://doi.org/xxxx 或 https://figshare.com/articles/dataset/xxxx.
-
示例 3: 没有明确出版者的数据
[3] 世界银行. 世界发展指标[DB/OL]. (2025)[2025-10-27]. http://data.worldbank.org/data-catalog/world-development-indicators.
总结与关键步骤
无论使用哪种格式,都可以遵循以下通用步骤来格式化数据库参考文献：
- 确定引用风格: 首先确认你的导师、期刊或机构要求的引用格式（APA, MLA, Chicago, GB/T 7714等）。
- 查找核心信息: 从数据库的“、“元数据”或“引用”信息页面，收集以下要素：
- 创建者/作者：个人或组织。
- 发布年份：数据首次发布或最新版本更新的年份。
- 数据集或报告的完整、准确标题。
- 来源/数据库名称：数据所在的平台或库名称。
- 唯一标识符：DOI 是首选，因为它最稳定，如果没有DOI，则使用永久URL。
- 版本号：如果数据集有多个版本，请务必写明。
- 访问日期：对于网页内容或可能变化的数据，记录你访问数据的日期。
- 套用对应模板: 将你找到的信息填入所选格式的模板中。
- 检查细节: 注意标点符号（逗号、句点、斜杠）、空格、字母大小写等细节是否完全符合格式要求。
希望这份详细的指南能帮助您正确格式化数据库参考文献！
